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Dein Team & Umfeld

Unser Assistenzteam bernimmt eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Untersttzung von Partner:innen und Fachbereichen. Gemeinsam gestalten sie effiziente Ablufe, frdern die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und tragen zu einer zukunftsorientierten Ausrichtung des Backoffice-Bereichs bei.

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum fr Produktivitt, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.  

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Zentrale Ansprechperson fr Partner:innen und Teams mit Verantwortung fr die Koordination administrativer und organisatorischer Ablufe im Tagesgeschft
• Fachliche Fhrung des Assistenzteams inklusive Ressourcenplanung, Priorisierung von Aufgaben sowie Frderung der Weiterentwicklung von Teammitgliedern
• Steuerung von Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie eigenstndige Betreuung zentraler Office- und Projektprozesse 
• Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Strukturen und Standards sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten und Prsentationen als Entscheidungsgrundlage
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen durch die Einfhrung moderner Tools, Automatisierungen und KI-gesttzter Arbeitsweisen 

Fhigkeiten fr deinen Erfolg

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
• Mehrjhrige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management oder administrativen Projektumfeld
• Erste Fhrungserfahrung oder mehrjhrige Erfahrung in der fachlichen Koordination von Teams
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitswerkzeugen
• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsgeschick und Freude an der bernahme von Verantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Nice-to-haves:

• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen sowie Interesse an Organisationsentwicklung und kontinuierlicher Verbesserung
• Affinitt zu neuen Technologien sowie Erfahrung im Einsatz von KI-gesttzten Anwendungen, beispielsweise Microsoft Copilot

Grundstzlich gilt: Ob nchster Karriereschritt oder bereits erfahrene:r Expert:in wir bieten dir den passenden Rahmen, um deine Strken einzubringen und weiter auszubauen.

Das bieten wir dir 

• Flexibilitt im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
• Mobilitt: bernahme der Kosten fr ffentliche Verkehrsmittel sowie zustzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmige Feedbackgesprche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
• Weiterentwicklung: Vielfltige Trainings, Coachings und Lernangebote untersttzen deine fachliche und persnliche Entwicklung.
• Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Mglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Untersttzung strken dein persnliches Wohlbefinden.
• Sport & Ausgleich: Vergnstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfltigen Sport- und Freizeitangeboten frdern den Ausgleich im Alltag.
• Bring a Friend: Das eigene Netzwerk lohnt sich Empfehlungen werden mit einer Prmie honoriert.

Fr diese Position betrgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 2.712,15 - das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatschliche Gehalt hngt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab.  

Dein Bewerbungsprozess 

1. Erstes telefonisches Gesprch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)  
2. Fachliches Gesprch mit dem jeweiligen Team  
3. Je nach Position kann ein weiteres Gesprch oder eine Case Study folgen 

Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhngig von der Position kann der Prozess variieren.  

Deine Ansprechperson: Julian Hartl julian.hartl@at.ey.com (Recruiting)

Du hast Lust, kreativ zu werden? Dann sende gerne eine Videobewerbung per Mail an deine:n Recruiter:in. Fr klassische Bewerbungen nutze bitte ausschlielich unser Online-Tool.

ber EY

EY zhlt zu den weltweit fhrenden Unternehmen in der Prfung und Beratung. In sterreich sind wir an fnf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY frdern wir Chancengleichheit unabhngig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von ber 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Lndern vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: Shape the future with confidence. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhltst du auf unserer Karriere-Website.