at A&O Shearman
LawPosted 3 days ago
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**Job Title: Partner Assistant (m/w/d) for Corporate in Munich** Key Responsibilities: - Coordinate the Partner's diary and correspondence in German and English - Support M&A transactions and manage electronic file keeping - Organize business trips and process expense claims - Prepare fee updates and client invoices using internal billing systems - Create and manage documents in German and English - Assist in event planning and maintain client accounts - Work independently and proactively to support the legal team Required Skills & Experience: - Successful commercial training or similar qualification - Prior experience in a secretary's role, preferably in a law firm or professional services - Self-motivated, meticulous, and proactive work approach - Strong communication skills and teamwork abilities - Excellent German and English language proficiency - Proficient in MS Office software Location: Munich, Germany Job Type: Full-time
- Compensation
- Not specified
- City
- Munich
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Job description
Wir suchen ab sofort eine/nPartner Assistant (m/w/d) fr den Praxisbereich Corporate
in Vollzeit am Standort Mnchen.
A&O Shearman ist eine weltweit fhrende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Lndern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Mrkte der Welt ermglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Was Sie erwartet
- Als wichtiges Mitglied des Teams bernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern knnen sich darber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz fr einen Partner und ein Team von mehreren Anwlten
- Selbstndige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
- Koordination von Geschftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der tglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Prsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Untersttzung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbststndige Erstellung, Pflege sowie berwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Erffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)
Was wir erwarten
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmnnische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretrin/zum Fremdsprachensekretr oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/der Assistenz sind wnschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
- Selbststndige, strukturierte und sorgfltige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations- und Teamfhigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Bros in zentraler Lage sowie die Mglichkeit Ihre fachlichen und persnlichen Fhigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfltiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zustzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Bro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getrnke stehen Ihnen jederzeit zur Verfgung. Darber hinaus bieten wir Ihnen die Mglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Untersttzung von ProBono-Aktivitten, Charity-Lufe etc.).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres mglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen ber unsere Bewerberplattform.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com.
