Executive Assistant for the Board of Management Member for People & Data (m/f/d) to drive strategic development in HR, data, and AI. Collaborate directly with the board member, manage decision processes, coordinate stakeholders, and plan events. Required are a top academic degree, relevant experience, strong communication skills, and analytical thinking; first experience in consulting, finance, HR, or IT is a plus. Join AXA to shape the future of the insurance industry, enjoy flexible work arrangements, and benefit from a supportive work culture.
Full Job Description
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort People & Data hast du die Chance, an den spannendsten Zukunftsthemen unseres Konzerns mitzuwirken. Du arbeitest eng und direkt mit unserem Vorstand fr People & Data zusammen, mit dem du mageblich die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Personal, Daten und Knstliche Intelligenz vorantreibst. Schlag mit uns ein neues Karriere-Kapitel auf Als Vorstandsassistenz schaffst du dir die perfekte Grundlage fr weitere exponierte Positionen bei AXA. Das erwartet dich Strategische Zusammenarbeit auf hchster Ebene: Du arbeitest direkt mit dem Ressortvorstand People & Data zusammen und gestaltest als Executive Assistant strategische Entscheidungsprozesse zu HR-, Daten- und KI-Themen aktiv mit von der ersten Analyse bis zur entscheidungsreifen Vorlage KI-Transformation hautnah mitgestalten: Du bist mittendrin, wenn AXA Knstliche Intelligenz konzernweit skaliert das Ressort People & Data ist einer der zentralen Treiber der KI-Transformation und du treibst ausgewhlte Themen eigenstndig voran Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene: Du koordinierst und begleitest Entscheidungsprozesse auf hchster Fhrungsebene, erhltst tiefe Einblicke in die strategische Steuerung des Konzerns und verstehst, wie richtungsweisende Entscheidungen entstehen und umgesetzt werden Zentrale Schnittstellenfunktion: Du agierst als Bindeglied zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern von Konzernfunktionen ber internationale AXA-Einheiten bis hin zu externen Partnern Breites Themenspektrum mit Entwicklungsperspektive: Du treibst ausgewhlte Themen eigenstndig und gemeinsam mit dem Vorstand voran. Darber hinaus wirkst du in Konzernprojekten mit, bis hin zur (Teil-) Projektleitung sowie bernahme von Ad hoc-Sonderaufgaben Veranstaltungen und Fhrungskrfteformate verantworten: Du planst, koordinierst, bereitest vor und moderierst Fhrungskrfterunden, strategische Workshops, Townhalls und Ressorttage inklusive Entwicklung und Prsentation von Konzepten auf Management-Niveau Das bringst du mit Ausbildung: Du hast einen exzellenten Hochschulabschluss (Master/Diplom), gern mit Promotion/MBA, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Informatik, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang Berufserfahrung: Du hast idealerweise erste Berufserfahrung z. B. durch Praktika, Werkstudierendenttigkeiten oder eine Festanstellung in der Strategieberatung, Versicherungs- oder Finanzbranche, im HR-, Daten- oder IT-Umfeld und bist sicher im Umgang mit MS PowerPoint und Excel sowie der Erstellung von Management-Prsentationen und Reportings Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst adressatengerecht auf Deutsch und Englisch, bereitest komplexe Inhalte managementgerecht auf und berzeugst in der Zusammenarbeit mit Vorstnden sowie internen und internationalen Stakeholdern Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Zusammenhnge schnell, entwickelst fundierte Handlungsempfehlungen und denkst strategisch ber Ressort- und Unternehmensgrenzen hinweg Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst Bedarfe frhzeitig, koordinierst anspruchsvolle Themen und Gremienarbeit souvern und behltst auch bei parallelen Prioritten den berblick Team- und Kollaborationskompetenz: Du baust aktiv Netzwerke auf, holst relevante Informationen aus unterschiedlichen Teams ein und verbindest Menschen und Themen, um gemeinsame Ziele erfolgreich voranzubringen. Innovationskompetenz: Du begeisterst dich fr KI, Daten und moderne HR-Themen, bringst neue Impulse ein und gestaltest Vernderungen in einem dynamischen Konzernumfeld aktiv mit Das bieten wir dir Tiefe Einblicke in die Arbeit auf Top-Managementebene: Du erlebst hautnah, wie strategische Entscheidungen entstehen, welche Faktoren wirklich zhlen und erhlts auch Einblicke in die internationale Zusammenarbeit und globale Perspektiven des Konzerns Dein Netzwerk: Enger Austausch mit anderen Vorstandsassistenten, Hospitationen, Networking-Events, und Weiterbildungsangebote ermglichen dir den Aufbau eines starken Netzwerks im Unternehmen und darber hinaus Mitarbeit an strategisch wichtigen Zukunftsthemen von der People-Strategie bis zur KI-Transformation Nutze unser groes Portfolio an Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + Weihnachten & Silvester sowie 60% Homeoffice Mglichkeit, Mglichkeit zum mobilen Arbeiten im Ausland Freu dich auf monetre Benefits wie eine faire Vergtung, betriebliche Altersvorsorge, vermgenswirksame Leistungen v.m Dich erwarten ein Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitspltze, hauseigenes Caf mit Bckerei und Massagestudio auf dem Campus Bock auf Neues? Bock auf AXA! Du erfllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Marie (Oechtering) freut sich auf deine Bewerbung. Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist fr dich da: Kontakt-Formular Karriere. Du mchtest noch mehr ber AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig! ber AXA AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit fhrenden Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Als einer der grten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung. Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit ber 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit. Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Kpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und monoton ein Fremdwort ist. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und Wertschtzung und begren Vielfalt in all ihren Formen. Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berhrungsngste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhngig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten. Wir mchten, dass der Bewerbungsprozess fr alle fair und zugnglich ist. Wenn du whrend des Bewerbungsprozesses Untersttzung bentigst, melde dich gerne ber recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-DNP