
Posted 13 days ago
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**Payroll Specialist (w/m/d) - Full-time/Part-time (min. 20 hours/week) - Immediate Start - Tax Consulting** - Manage national and international clients' payroll, ensuring timely and high-quality processing - Maintain and update personal and firm data, ensuring accurate and up-to-date records - Handle administrative personnel processes, correspond with authorities and clients - Collaborate with teammates to solve client issues, provide payroll-related advice - **Requirements**: Completed commercial training (e.g., HAK, HAS), 3+ years of payroll experience, personal payroll certificate, excellent German & English (C1), numeracy, accuracy, structured working - **Nice to have**: Payroll experience in consulting, BMD experience - **Benefits**: Flexible working, mobile allowance, performance-based bonuses, equal pay, diverse development opportunities
- Compensation
- €3,100 – €5,900 EUR
- City
- Vienna
- Country
- Austria
Currency: € (EUR)
Full Job Description
Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung
Dein Team & Umfeld
Im neunkpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.
Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum fr Produktivitt, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.
Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Durchfhrung der laufenden Personalverrechnung fr nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
- Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
- Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behrden und Kund:innen
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lsung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen
Fhigkeiten fr deinen Erfolg
Must-haves:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung sowie abgeschlossene Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Zahlenaffinitt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Nice-to-haves:
- Erfahrung in der Personalverrechnung in einem Beratungsumfeld
- Erfahrung im Umgang mit BMD
Das bieten wir dir
- Flexibilitt im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
- Mobilitt: bernahme der Kosten fr ffentliche Verkehrsmittel sowie zustzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
- Gelebte Feedbackkultur: Regelmige Feedbackgesprche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
- Jede Stunde zhlt: Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heit: berstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
- Weiterentwicklung: Vielfltige Trainings, Coachings und Lernangebote untersttzen deine fachliche und persnliche Entwicklung.
- Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Mglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Untersttzung strken dein persnliches Wohlbefinden.
- Sport & Ausgleich: Vergnstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfltigen Sport- und Freizeitangeboten frdern den Ausgleich im Alltag.
- Bring a Friend: Das eigene Netzwerk lohnt sich Empfehlungen werden mit einer Prmie honoriert.
Fr diese Position ist ein Gehalt zwischen EUR 3.100,- und 5.900,- (kein All-In) vorgesehen. Das tatschliche Gehalt hngt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab, ergnzt durch leistungsorientierte Boni. Dabei gilt stets: Equal Pay for Equal Work!
Dein Bewerbungsprozess
- Erstes telefonisches Gesprch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)
- Fachliches Gesprch mit dem jeweiligen Team
- Je nach Position kann ein weiteres Gesprch oder eine Case Study folgen
Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhngig von der Position kann der Prozess variieren.
Deine Ansprechperson: Julian Hartl julian.hartl@at.ey.com (Recruiting)
Du hast Lust, kreativ zu werden? Dann sende gerne eine Videobewerbung per Mail an deine:n Recruiter:in. Fr klassische Bewerbungen nutze bitte ausschlielich unser Online-Tool.
ber EY
EY zhlt zu den weltweit fhrenden Unternehmen in der Prfung und Beratung. In sterreich sind wir an fnf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY frdern wir Chancengleichheit unabhngig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von ber 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Lndern vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: Shape the future with confidence. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhltst du auf unserer Karriere-Website.




