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Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München

ExperiencedNo visa sponsorship

Posted 12 days ago

No clicks

**Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München** - *Responsibilities*: Erstellung von Rechnungen, Überwachung des Mahnwesens, Abwicklung des Abrechnungsprozesses, Sicherstellung von Datenqualität, Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, preparation of reports, coordination of reversals, preparation of audit materials, file management, timely response to auditors' queries, correspondence in German and English. - *Skills Required*: Completed apprenticeship, proven experience in a law firm or professional services firm, strong communication skills, analytical and conceptual thinking, excellent organizational skills, proficiency in MS Office (especially Excel), fluency in German and English. - *Experience Level*: Experienced (5+ years) - *Location*: Munich, Germany

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Munich
Country
Germany

Full Job Description

Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - Mnchen

__text-widget.label.field.ExternalReference__:

JR-8293

  1. __vacancyopjusttionswidget.opt-Location __
    Munich
  2. __vacancyopjusttionswidget.opt-Contract Type__
    Permanent
  3. __vacancyopjusttionswidget.opt-Brand__
    Clifford Chance
  4. __vacancyopjusttionswidget.opt-Department__
    Practice Support
Apply Shortlist

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This vacancy has expired

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Job description


Stellenbeschreibung

Zur Verstrkung unseres Teams in Mnchen suchen wir ab sofort eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing fr den Bereich Funds and Asset Management. 

Was Sie erwartet

  • Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die berwachung und Durchfhrung des Mahnwesens
  • Eigenstndige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
  • Sicherstellung der Datenqualitt, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
  • Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
  • Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfllen
  • Vorbereitung von Prfungsunterlagen
  • Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehrigen Mandatsvereinbarungen
  • Beantwortung von Wirtschaftsprferanfragen inklusive detaillierter Analysen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmnnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjhrige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjhrige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfgen ber eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zhlen zu Ihren Strken Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfgen ber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen insbesondere Excel kennen Sie sich bestens aus.


Unternehmensbeschreibung

Als eine vollstndig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu bertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehrden, Handelsorganisationen und gemeinntzige Organisationen gehren. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf hchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur sie bereichert unsere Teams, strkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv fr ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden unabhngig von Geschlecht, Geschlechtsidentitt oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiser berzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmglichkeiten zu bieten.


Zustzliche Informationen

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Ttigkeit im Team und einem hohen Ma an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

  • Moderne Brorume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit ffentlichen Verkehrsmitteln
  • Professionelles Gesundheitsmanagement fr Ihr Wohlbefinden
  • Bezuschusstes Mittagessen 
  • Deutschlandticket fr eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
  • Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des mglichen Eintrittstermins mit Ihren vollstndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin: 
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447

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  1. __vacancyopjusttionswidget.opt-Location __
    Munich
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Compensation

Not specified

City: Munich

Country: Germany

Clifford Chance logo
Law

12 days ago

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at Clifford Chance

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**Partnerassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing - München** - *Responsibilities*: Erstellung von Rechnungen, Überwachung des Mahnwesens, Abwicklung des Abrechnungsprozesses, Sicherstellung von Datenqualität, Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, preparation of reports, coordination of reversals, preparation of audit materials, file management, timely response to auditors' queries, correspondence in German and English. - *Skills Required*: Completed apprenticeship, proven experience in a law firm or professional services firm, strong communication skills, analytical and conceptual thinking, excellent organizational skills, proficiency in MS Office (especially Excel), fluency in German and English. - *Experience Level*: Experienced (5+ years) - *Location*: Munich, Germany

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__text-widget.label.field.ExternalReference__:

JR-8293

  1. __vacancyopjusttionswidget.opt-Location __
    Munich
  2. __vacancyopjusttionswidget.opt-Contract Type__
    Permanent
  3. __vacancyopjusttionswidget.opt-Brand__
    Clifford Chance
  4. __vacancyopjusttionswidget.opt-Department__
    Practice Support
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Was Sie erwartet

  • Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die berwachung und Durchfhrung des Mahnwesens
  • Eigenstndige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung
  • Sicherstellung der Datenqualitt, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports
  • Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten
  • Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfllen
  • Vorbereitung von Prfungsunterlagen
  • Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehrigen Mandatsvereinbarungen
  • Beantwortung von Wirtschaftsprferanfragen inklusive detaillierter Analysen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

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Sie haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmnnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie mehrjhrige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und mehrjhrige Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Sie verfgen ber eine analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise. Organisationsgeschick und Eigeninitiative zhlen zu Ihren Strken Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfgen ber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen insbesondere Excel kennen Sie sich bestens aus.


Unternehmensbeschreibung

Als eine vollstndig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu bertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehrden, Handelsorganisationen und gemeinntzige Organisationen gehren. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf hchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur sie bereichert unsere Teams, strkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv fr ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden unabhngig von Geschlecht, Geschlechtsidentitt oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiser berzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmglichkeiten zu bieten.


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Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Ttigkeit im Team und einem hohen Ma an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

  • Moderne Brorume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit ffentlichen Verkehrsmitteln
  • Professionelles Gesundheitsmanagement fr Ihr Wohlbefinden
  • Bezuschusstes Mittagessen 
  • Deutschlandticket fr eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
  • Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des mglichen Eintrittstermins mit Ihren vollstndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin: 
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447

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