
Posted 18 days ago
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**Assistenz Role in Munich's Banking Team** Support our Munich Banking Team as an **Assistenz**. Manage partner's secretariat, coordinate meetings, plan trips, and handle travel expenses. Maintain files, draft mandates, and oversee billing. Communicate in German and English with internal and external contacts. **Requirements**: Relevant vocational training (e.g., legal assistant, office manager), preferable banking/law firm experience, expert MS Office skills, proficient English, reliable service mindset. Enjoy a modern workplace, competitive salary, and benefits like flexible hours and wellness initiatives. Apply now via our portal, indicating your earliest start date and salary expectations. #LI-KM2 #LI-Hybrid
- Compensation
- Not specified
- City
- Munich
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Practice Group / Department:
Banking Team 1 - MunichJob Description
Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.
With over 50 offices and 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us, as well as our values of unity, quality and integrity. Our strategy and culture are connected defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we look for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do ready to share in our ambition and help shape what comes next.
Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Mnchen suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine
Assistenz
Was erwartet Sie
Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat fr Partner mit Team
Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
Sie sind zustndig fr die Aktenanlage und Verwaltung der Akten
Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate
Sie bearbeiten umfangreiche Vertrge, erstellen und optimieren Prsentationen und Angebote
Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphre
Was uns berzeugt
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Kaufmann/-frau fr Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder berregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Ablufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein
Sie arbeiten zuverlssig und haben Spa an serviceorientiertem Arbeiten
Was bieten wir Ihnen
Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
Eine attraktive Vergtung
Essens- und Fahrtkostenzuschuss
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
Weiterbildungsmglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollstndige Bewerbung ber unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frhestmglichen
Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Fr Rckfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter
Recruiting.Germany@nortonrosefulbright.com zur Verfgung.
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#LI-Hybrid
Diversity, Equity and Inclusion
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.
We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.
Location: Munich, Germany




