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Assistenz

ExperiencedNo visa sponsorship

Posted 18 days ago

No clicks

**Assistenz Role in Munich's Banking Team** Support our Munich Banking Team as an **Assistenz**. Manage partner's secretariat, coordinate meetings, plan trips, and handle travel expenses. Maintain files, draft mandates, and oversee billing. Communicate in German and English with internal and external contacts. **Requirements**: Relevant vocational training (e.g., legal assistant, office manager), preferable banking/law firm experience, expert MS Office skills, proficient English, reliable service mindset. Enjoy a modern workplace, competitive salary, and benefits like flexible hours and wellness initiatives. Apply now via our portal, indicating your earliest start date and salary expectations. #LI-KM2 #LI-Hybrid

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Munich
Country
Germany

Full Job Description

Practice Group / Department:

Banking Team 1 - Munich

Job Description


Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.

With over 50 offices and 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us, as well as our values of unity, quality and integrity. Our strategy and culture are connected defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we look for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do ready to share in our ambition and help shape what comes next.

Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.


Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Mnchen suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine

Assistenz

Was erwartet Sie

Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat fr Partner mit Team

Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams

Sie sind zustndig fr die Aktenanlage und Verwaltung der Akten

Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate

Sie bearbeiten umfangreiche Vertrge, erstellen und optimieren Prsentationen und Angebote

Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphre

Was uns berzeugt

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,

Kaufmann/-frau fr Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder berregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens

Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit

Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt

Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Ablufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein

Sie arbeiten zuverlssig und haben Spa an serviceorientiertem Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage

Eine attraktive Vergtung

Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm

Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollstndige Bewerbung ber unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frhestmglichen

Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Fr Rckfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

Recruiting.Germany@nortonrosefulbright.com zur Verfgung.

#LI-KM2

#LI-Hybrid

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.

Location: Munich, Germany

Assistenz

Compensation

Not specified

City: Munich

Country: Germany

Norton Rose Fulbright logo
Law

18 days ago

No clicks

at Norton Rose Fulbright

ExperiencedNo visa sponsorship

**Assistenz Role in Munich's Banking Team** Support our Munich Banking Team as an **Assistenz**. Manage partner's secretariat, coordinate meetings, plan trips, and handle travel expenses. Maintain files, draft mandates, and oversee billing. Communicate in German and English with internal and external contacts. **Requirements**: Relevant vocational training (e.g., legal assistant, office manager), preferable banking/law firm experience, expert MS Office skills, proficient English, reliable service mindset. Enjoy a modern workplace, competitive salary, and benefits like flexible hours and wellness initiatives. Apply now via our portal, indicating your earliest start date and salary expectations. #LI-KM2 #LI-Hybrid

Full Job Description

Practice Group / Department:

Banking Team 1 - Munich

Job Description


Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.

With over 50 offices and 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us, as well as our values of unity, quality and integrity. Our strategy and culture are connected defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we look for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do ready to share in our ambition and help shape what comes next.

Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.


Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Mnchen suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Banking eine

Assistenz

Was erwartet Sie

Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat fr Partner mit Team

Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams

Sie sind zustndig fr die Aktenanlage und Verwaltung der Akten

Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate

Sie bearbeiten umfangreiche Vertrge, erstellen und optimieren Prsentationen und Angebote

Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphre

Was uns berzeugt

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,

Kaufmann/-frau fr Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder berregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens

Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit

Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt

Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Ablufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein

Sie arbeiten zuverlssig und haben Spa an serviceorientiertem Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage

Eine attraktive Vergtung

Essens- und Fahrtkostenzuschuss

Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm

Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollstndige Bewerbung ber unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frhestmglichen

Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Fr Rckfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

Recruiting.Germany@nortonrosefulbright.com zur Verfgung.

#LI-KM2

#LI-Hybrid

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.

Location: Munich, Germany