at Berenberg
Investment BankingPosted 2 days ago
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**Teamassistenz* IT** in Hamburg: Support our Corporate Banking & Credit Risk Tech team with administrative tasks, event management, and communication. • 3+ years' experience in office management, ideally in IT or finance. • Strong IT affinity, excellent MS Office skills, and familiarity with Jira/Confluence. • Fluent in German and English, proactively manage tasks, and collaborate in a dynamic team.
- Compensation
- Not specified EUR
- City
- Hamburg
- Country
- Germany
Currency: € (EUR)
Full Job Description
Job details
Teamassistenz* IT
Hamburg
Reference: 2575
Apply nowFr unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt Sie als
Teamassistenz* IT
Ihre Rolle im Team
Als Teil unseres IT-Teams sorgen Sie fr reibungslose organisatorische Ablufe und untersttzen unsere Experten dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lsungen zu konzentrieren.
Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen fr die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, untersttzen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinitt leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Administrative Untersttzung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschft
- Termin- & Reisemanagement: Eigenstndige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen
- Finanz- & Controlling-Administration: Untersttzung bei der berwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT Dokumentation in unserem Bereich
- Onboarding & IT-Support: Begleitung neuer Kolleg*innen im Onboarding-Prozess, Koordination von Hard- und Softwarebestellungen sowie Verwaltung von Zugriffsrechten
- Kommunikation: Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Stakeholdern und Technologie-Partnern in Deutsch und Englisch
- Event-Management: Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Teamveranstaltungen und weiteren bereichsinternen Formaten
- Prsentationen & Dokumentation: Untersttzung bei der Erstellung von Prsentationen, Protokollen, Auswertungen und der Pflege interner Wissensdatenbanken
Wen suchen wir?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im IT-, Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Hohe IT-Affinitt sowie Interesse daran, in einem modernen Technologieumfeld zu arbeiten und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); erste Erfahrungen mit IT-Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift fr die Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprgtes Organisationstalent, strukturierte, selbststndige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalitt, absolute Zuverlssigkeit, Diskretion, sowie ein souvernes und freundliches Auftreten
- Teamfhigkeit, Flexibilitt und Freude an der Zusammenarbeit in einem technologisch geprgten, dynamischen Umfeld
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zustzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschtzendes Betriebsklima
- Gezielte Frderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
- Berenberg-Patensystem fr ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
- Vielfltige Zuschsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermgenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschsse bzw. Betriebsrestaurant in Hamburg)
- Zustzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. fr Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme
Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Als eine fhrende europische Privatbank mit ber 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurck. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage fr unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Anstze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint.
Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbststndigen Denken anregt, Unternehmertum frdert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Wir legen groen Wert auf die Zusammenarbeit vor Ort unser Bro ist ein zentraler Ort des Dialogs, der Innovation und des gemeinsamen Wachstums. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu bernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen.
Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige fr unsere Kunden, unser Geschft und unsere Mitarbeiter zu tun Our future is where you take us!
Aus organisatorischen Grnden nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns ber unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen.
*Aus Grnden der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Smtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl fr jegliches Geschlecht. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter recruitment@berenberg.de.
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