ber Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der fhrenden internationalen Anwaltssozietten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Bros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in Mnchen vertreten.

Wir stehen nicht nur fr Rechtsberatung auf hchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch fr Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphre.

Zur Verstrkung unseres Teams im Bereich Intellectual Property in Hamburg suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).

Zu Ihrem Ttigkeitsbereich gehrt u.a.:

• Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschft

• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehrt zu Ihren Schwerpunkten

• Sie bernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen

• Sie organisieren Geschftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung

• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehrt zu Ihrem Alltag

• Sie verantworten die systematische Aktenfhrung und strukturierte Ablage

• Sie untersttzen bei der Bearbeitung von Zollaufgriffen und Verwaltung von Zollantrgen

• Sie formatieren und bearbeiten Word-Dokumente

Diese Qualitten bringen Sie mit:

• Sie verfgen ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretr*in, Rechtsanwaltsfach- angestellte*r (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Programmen ist fr Sie selbstverstndlich

• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und berzeugen persnlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Ma an Teamfhigkeit

Das knnen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

• Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

• Attraktive Vergtung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, Jobrad)

• Regelmige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote fr unsere Mitarbeitenden

• Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Gehen Sie den nchsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollstndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z.B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP
Natalia Schfer
HR Advisor

Location: Hamburg

Time Type: Full time