Are you ready to shape your future with confidence?
Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Fr diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team all in. Schlielich haben wir ein klares Ziel vor Augen: nachhaltigen Wert und Wachstum zu schaffen fr unsere Mandant:innen, Mitarbeitenden und die gesamte Gesellschaft. Unser globales Netzwerk aus rund 400.000 Mitarbeitenden weltweit bietet dir alle Mglichkeiten zu wachsen, dich zu entwickeln, dich zu spezialisieren sowie deine Strken und Interessen beruflich zu verfolgen. Wir glauben daran, dass der richtige Karriereweg so individuell ist wie du.

Deine Aufgaben
In unseren Administration & Workplace Services untersttzt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du fr effiziente Ablufe und Bedingungen sorgst. Dabei bernimmst du vielfltige Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung von Administration & Workplace Services sowie weiteren Fhrungskrften zur Steuerung und Weiterentwicklung des Executive Assistant Teams zur Gestaltung effizienter Teamstrukturen und Mitwirken bei strategischen Initiativen
• Verantwortung fr die operative Fhrung des Executive Assistant Teams durch die Sicherstellung reibungsloser Ablufe, einer klaren Aufgabenverteilung sowie der Steuerung und Weiterentwicklung des Teams anhand definierter Leistungskennzahlen.
• Analyse und kontinuierliche Optimierung von Workflows, Prozessen und Arbeitsweisen zur Sicherstellung einer hohen Servicequalitt und nachhaltigen Effizienz im Tagesgeschft
• Vorausschauende Planung und Steuerung von Ressourcen unter Bercksichtigung von Auslastung, Geschftsentwicklung und zuknftigen Anforderungen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Tools, Systemen und Standards zur Etablierung einheitlicher und skalierbarer Arbeitsweisen im Executive Assistant Team sowie Frderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch Identifikation von Trainingsbedarfen, Sicherstellung von Performance-Management-Prozessen sowie Untersttzung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen Stakeholdern sowie Sicherstellung einer hohen Serviceorientierung und professionellen Untersttzung der betreuten Teams

Dein Skillset

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie mehrjhrige relevante Berufserfahrung
• Ausgeprgtes Verstndnis fr Unternehmensablufe und organisatorische Zusammenhnge, organisatorische sowie koordinative Fhigkeiten sowie Verhandlungsgeschick und den Antrieb sich und andere zu entwickeln und zu motivieren
• Sehr gute Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch

Dein Mindset

• Agil: Du bist der Meinung, dass eine flexible Denkweise genauso wichtig fr den Erfolg ist wie Wissen und Fhigkeiten.
• Neugierig: Du bist ambitioniert und engagiert. Wir suchen Menschen, die in Chancen und nicht in Herausforderungen denken und durch gezielte Fragen bessere Lsungen finden.
• Teamorientiert: Du schtzt vielfltige Perspektiven und arbeitest gerne im Team. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas erreichen und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld schaffen wollen. 

Deine Benefits

Bei EY arbeitest du in leistungsstarken, interdisziplinren Teams mit innovativen Technologien. In einem flexiblen und inklusiven Arbeitsumfeld untersttzen wir dich in deinen unterschiedlichen Lebenssituationen. Inspirierende Kolleg:innen sowie Trainings- und Entwicklungsmglichkeiten on- und off-the-Job helfen dir dabei, ber dich hinauszuwachsen und die Fhigkeiten weiterzuentwickeln, die du zuknftig brauchst. Eine steile Lernkurve ist dir garantiert. Mehr ber unsere Benefits.

Bewirb dich noch heute!

Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess bei EY findest du auf unserer Karriereseite.
Was andere ber uns sagen, findest du auf kununu und Glassdoor.

Bei EY leben wir Vielfalt und begren alle Bewerbungen. Sag uns gerne frhzeitig Bescheid, wenn wir dich hinsichtlich eines barrierefreien Bewerbungsprozesses untersttzen knnen.
Du hast noch Fragen? Unser Recruitment Center beantwortet diese gerne unter +49 6196 996 10005.