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**Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d) - Pinsent Masons** Support legal teams, manage projects, and ensure smooth office operations. Key responsibilities include handling mandates, correspondence in German and English, project and team management, presentation creation, travel management, and administrative tasks. Requires relevant work experience, excellent German and English skills, and proficiency in MS Office. Join an international and collaborative legal environment, offering diverse benefits and professional development opportunities.
- Compensation
- Not specified
- City
- Frankfurt
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Location: Frankfurt, Germany
Pinsent Masons ist eine der fhrenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Anstzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenber den Mandanten durch unseren Leitsatz to make business work better for people bestimmt.
Wir glauben an Zusammenarbeit ber Standorte hinweg, an persnliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprgt ist. Ein kollegiales Miteinander ist fr uns zentrale Voraussetzung fr langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung bernehmen, sich einbringen knnen und Raum fr Austausch, Flexibilitt und neue Ideen finden.
Fr unser Corporate & Facilities Team, welche eng mit unseren Anwlten und Anwltinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, befristet auf 12 Monate, in Frankfurt oder Dsseldorf eine/n
Personal Assistant / Client Service Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwltinnen und Rechtsanwlten
- Eigenstndige Untersttzung unserer Rechtsanwltinnen und Rechtsanwlte bei der Bearbeitung von Mandaten
- Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projekt- und Teammanagement
- Erstellung von Prsentationen
- Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
- Verantwortung fr die Mandatsanlagen
- Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Aktenfhrung sowie weitere administrative Ttigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Untersttzung der Rezeptionistin bei der Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs, einschlielich Office-, Facilities- und IT-naher Aufgaben, der Koordination externer Dienstleister sowie die Mitwirkung bei standortbezogenen Projekten und administrativen Ablufen
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
- abgeschlossener kaufmnnischer Ausbildung (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei wnschenswert
- sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- routiniertem Umgang mit den gngigen MS-Office-Produkten
- Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt
Unser Angebot
Wir bieten Dir
- Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
- Persnliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy whrend der Einarbeitung (und darber hinaus)
- Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung fr frisch gebackene Eltern
- Die Mglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
- Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und ber unser globales Netzwerk und Mentoring
- Homeoffice & Workation
- Betriebsrztin
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung sowie mgliches Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:
Luisa Maria Boeddinghaus, HR Business Partner
T: +4921154084849
E: careers.germany@pinsentmasons.com
Pinsent Masons ist eine der fhrenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Anstzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenber den Mandanten durch unseren Leitsatz to make business work better for people bestimmt. Wir glauben an Zusammenarbeit ber Standorte hinweg, an persnliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprgt ist. Ein kollegiales Miteinander ist fr uns zentrale Voraussetzung fr langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung bernehmen, sich einbringen knnen und Raum fr Austausch, Flexibilitt und neue Ideen finden.
