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Investment BankingPosted 3 days ago
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Here is the concise, SEO-optimized summary of the job listing: **Vorstandsassistenz & Office Management (m/w/d)** * Support two executive boards, coordinate meetings, and manage offices * Organize and document board meetings, prepare reports, and create presentations * Coordinate meetings and events, including logistics and communication * Manage office operations, including mail, phone calls, and invoices * Coordinate cleaning staff schedules and handle inquiries related to cleaning * Requires strong organizational skills, attention to detail, and digital literacy * Must-haves: relevant experience, preferably in banking, commercial administration, or office management * Preferred qualifications: relevant training or education to Maturan level * Benefits: collegial environment, short decision-making paths, personal support from management, planable working hours, and individual development opportunities **Job Details:** * **Position:** Vorstandsassistenz & Office Management (m/w/d) * **Employer:** Sparkasse Herzogenburg-Neulengbach * **Division:** Administration * **Location:** Herzogenburg, Lower Austria, Austria * **Employment Type:** Full-time (38.5 hours/week) or Part-time (minimum 30 hours/week) with flexible working hours * **Salary:** Collective bargaining contract salary, with hourly wage of €12.50 ( initializer: €17.76 gross salary for full-time) plus variable wage components (bonus, vacation pay, etc.) * **Chance of Growth:** Opportunities for professional development, contacts with senior employees, and increased responsibility * **Training:** Short-term development opportunities, regular evaluation, and clear career paths
- Compensation
- €3,500+ EUR
- City
- Not specified
- Country
- Austria
Currency: € (EUR)
Full Job Description
Als eigenstndige Sparkasse sind wir fest in unserer Region verwurzelt und gleichzeitig Teil der starken Sparkassengruppe. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, persnliche Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt und direkt miteinander spricht.
Vorstandsassistenz & Office Management (m/w/d)
- Dienstort: Herzogenburg
- Arbeitszeitausma: Vollzeit
- Berufsfeld: Administration
- Unternehmen: Sparkasse Herzogenburg-Neulengbach
- Home Office
- Gute Verkehrsanbindung
- Organisationen & Veranstaltungen
- Finanzdienstleistungen
Wir suchen eine Persnlichkeit, die gerne organisiert, den berblick behlt und unsere beiden Vorstnde im Arbeitsalltag professionell untersttzt.
In dieser Position sorgst du mit deinem Organisationstalent dafr, dass im Hintergrund alles rundluft.
Das erwartet dich:
- Vorstandsassistenz & Terminmanagement
Gemeinsam mit deiner Fhrungskraft untersttzt du unsere beiden Vorstnde im Arbeitsalltag. Du koordinierst Termine vorausschauend und bernimmst zuverlssig organisatorische und administrative Aufgaben. - Vorstandssitzungen & Dokumentation
Du organisierst die wchentlichen Vorstandssitzungen, bereitest die erforderlichen Unterlagen vor und fhrst Protokoll. Berichte, Prsentationen und Entscheidungsunterlagen bereitest du professionell auf. - Meetings & Veranstaltungen
Du koordinierst Meetings und bernimmst die eigenstndige Organisation verschiedener Veranstaltungen. - Office Management
Als organisatorische Drehscheibe behltst du den berblick und bist Ansprechperson fr interne und externe Anliegen. - Koordination der Reinigungskrfte
Du koordinierst die Einsatzplanung unserer Reinigungskrfte und bist erste Ansprechperson fr organisatorische Anliegen rund um die Reinigung unserer Zentrale.
Das bringst du mit:
- Organisation & berblick:
Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und selbststndig. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, behltst du den berblick und setzt die richtigen Prioritten. - Diskretion & Verlsslichkeit:
Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und bist eine verlssliche Ansprechperson auch wenn es einmal schnell gehen muss. - Digitale Kompetenz:
Du bist sehr sicher in MS Office, offen fr digitale Tools und neue Arbeitsweisen. - Kommunikation & Auftreten:
Du kommunizierst professionell, serviceorientiert und stilsicher in Wort und Schrift und trittst auch gegenber externen Ansprechpartnern souvern auf. - Berufserfahrung:
Wir erwarten Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management; Bankenerfahrung sehen wir als Vorteil, ist aber ausdrcklich kein Muss. - Ausbildung:
Du verfgst ber eine kaufmnnische Ausbildung auf Maturaniveau.
Unser Angebot
- Direkter Austausch, kurze Wege.
Du arbeitest eng und auf Augenhhe mit unseren beiden Vorstnden zusammen. Kurze Wege, direkter Austausch und ein wertschtzendes Miteinander prgen unsere Zusammenarbeit. - Ein Team, in dem du zhlst.
Wir kennen einander, stimmen uns direkt ab und untersttzen uns gegenseitig. Deine Erfahrung, deine Ideen und dein Beitrag sind bei uns sichtbar. - Planbare Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
Ob Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) wir vereinbaren feste, verlssliche Arbeitszeiten, die dir und uns Stabilitt geben. - Weiterentwicklung inklusive
Wir untersttzen deine fachliche und persnliche Entwicklung mit gezielten Aus- und Weiterbildungsmglichkeiten. - Attraktive Konditionen
Fr diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von 3.500 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Abhngig von deiner Erfahrung und Qualifikation besteht selbstverstndlich die Bereitschaft zur berzahlung.
Kontakt
Mag. (FH) Sabine Agath
Leiterin Personal
+43 (0)5 0100 - 25516
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Sabine Agath
