berblick ber die Funktion

Die globale Finance-Funktion stellt eine starke finanzielle Steuerung unserer weltweiten Geschftsaktivitten sicher und agiert gleichzeitig als geschtzter kaufmnnischer Berater fr die Kanzlei. Sie untersttzt strategische Entscheidungen und trgt mageblich zu einem nachhaltigen, profitablen Wachstum bei.

Unsere Vision erreichen wir durch eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Mitarbeitenden innerhalb einer gemeinsamen Kultur, in der wir uns als ein globales und vielfltiges Finance-Team verstehen.

Zusammenfassung der Position

Diese Position ist von entscheidender Bedeutung und erfordert ein hohes Ma an Vertrauen innerhalb unserer globalen Finance-Funktion. Du bist fr die korrekte und termingerechte Verarbeitung smtlicher Zahlungseingnge verantwortlich. Die Rolle erfordert eine auergewhnliche Detailgenauigkeit, ein ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein kompromissloses Engagement fr Compliance und Qualitt.

Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Wahrung der treuhnderischen Verantwortung der Kanzlei und zur Sicherstellung der Integritt unserer Finanzprozesse.

Deine Aufgaben

Accounts Receivable Operations & Team Leadership

• Fachliche Fhrung eines Teams bestehend aus einem Client Cashier und einem AR Analysten sowie Untersttzung und Begleitung im Tagesgeschft
• Sicherstellung einer reibungslosen Vertretungsregelung innerhalb des Teams zur Gewhrleistung der Kontinuitt zentraler Debitoren- und Mandantengeldprozesse bei Abwesenheiten oder erhhtem Arbeitsaufkommen
• bernahme der Vertretung im Bereich Client Money bei Bedarf zur Sicherstellung wesentlicher Prozesse und Kontrollen
• Steuerung und berwachung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritten innerhalb des Teams zur termingerechten und qualitativ hochwertigen Erfllung tglicher, monatlicher sowie ad hoc anfallender Aufgaben
• Korrekte und zeitnahe Verarbeitung sowie Verbuchung smtlicher eingehender Kanzleizahlungen in verschiedenen Whrungen
• Durchfhrung der tglichen Abstimmung aller Zahlungseingnge mit den Bankkonten zur Sicherstellung einer vollstndigen bereinstimmung der Finanzdaten
• Abruf von Kontoauszgen ber Online-Banking-Systeme sowie Erfassung von Bankberweisungen
• berwachung des Sammelkontos fr Mandantengelder
• Durchfhrung von Bankabstimmungen fr smtliche Debitorenkonten
• Abstimmung zugewiesener Sachkonten
• Bearbeitung von Sachkontorechnungen und Ausbuchungen
• Beantragung von Ansssigkeitsbescheinigungen fr steuerliche Zwecke
• Durchfhrung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitten sowie Untersttzung bei Prfungen

Kontrollen & Team Support

• Einhaltung smtlicher interner Finanzkontrollen und Funktionstrennungsrichtlinien zur Vermeidung von Betrug und Fehlern
• Erstellung von Berichten zum Management von Zahlungseingngen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams fr Billing, Collections und Accounts Payable zur Klrung bereichsbergreifender Fragestellungen
• Ansprechpartner fr Anwltinnen, Anwlte und deren Assistenzen bei Fragen zu Mandantenzahlungen und Treuhandguthaben
• Untersttzung des Global Finance Cashiers Managers bei Audits und Prfungsberichten
• Untersttzung des Global Finance Cashiers Managers bei der Pflege und Verwaltung des Breach Registers

Das bringst Du mit

Erforderliche Erfahrung und Kompetenzen

• Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Praktische Erfahrung in der Verarbeitung und Zuordnung von Zahlungseingngen
• Ausgeprgte Detailgenauigkeit und ein hoher Qualittsanspruch
• Hohes Ma an Integritt und Diskretion sowie ein ausgeprgtes Verstndnis fr die Vertraulichkeit sensibler Informationen
• Fhigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und tgliche Fristen in einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen einzuhalten
• Analytische und lsungsorientierte Denkweise sowie die Fhigkeit, Abweichungen strukturiert zu analysieren und zu beheben
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Buchhaltungssystemen

Wnschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei sowie Kenntnisse im Bereich Mandantengeld- bzw. Treuhandbuchhaltung
• Vertrautheit mit Online-Banking-Plattformen zur Berichterstattung und Analyse von Transaktionen und Kontobewegungen

Location: Frankfurt