at A&O Shearman
LawPosted 4 days ago
No clicks
**Recepcjonista/ka at Global Law Firm A&O Shearman** Seeking a motivated Recepctionist/ka to join our global law firm, A&O Shearman. Key responsibilities include ensuring smooth reception operation, professional client handling, managing phone calls, emails, and welcoming guests, handling video/audio conferencing equipment, coordinating with courier services, document management, reporting, and collaboration with all departments. Must-have previous reception experience, excellent English, strong communication, teamwork, and planning skills.
- Compensation
- Not specified
- City
- Warsaw
- Country
- Poland
Currency: Not specified
Full Job Description
Job description
Docz do zespou Recepcji w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!A&O Shearman to wiodca kancelaria prawna, posiadajca 48 biur w 28 krajach na caym wiecie. Dziki szerokiemu dowiadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z kadej brany, rynku i regionu. Si A&O Shearman s midzynarodowe dowiadczenie, wysoka jako wiadczonych usug oraz doskonaa znajomo lokalnych rynkw, uwarunkowa i przepisw.
Zakres obowizkw:
- zapewnianie sprawnego funkcjonowania recepcji;
- profesjonalna obsuga klienta i dbanie o wizerunek firmy;
- obsuga przychodzcych pocze telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
- przyjmowanie goci kancelarii i kompleksowa obsuga spotka biznesowych;
- obsuga sprztu do video konferencji i telekonferencji;
- koordynacja wsppracy z firmami kurierskimi oraz zarzdzanie korespondencj przychodzc i wychodzc;
- zapewnienie waciwego i terminowego przepywu dokumentw;
- przygotowywanie raportw i aktualizowanie danych w systemach administracyjnych kancelarii;
- zamawianie przejazdw takswkami;
- wsppraca z zewntrznymi dostawcami biura;
- cisa wsppraca ze wszystkimi dziaami kancelarii; oraz
- dbao o zachowanie najwyszych standardw obsugi.
- dowiadczenie na stanowisku recepcjonisty/ki lub podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomo jzyka angielskiego w mowie i pimie, pozwalajca na swobodn komunikacj;
- wysoko rozwinite umiejtnoci komunikacyjne;
- umiejtno pracy w zespole;
- umiejtno planowania i organizacji czasu pracy; oraz
- inicjatywa i entuzjazm w codziennej pracy.
- zatrudnienie na podstawie umowy o prac oraz nastawienie na dugofalow wspprac;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- prac w godzinach 10:00-18:00;
- przyjazny i wspierajcy zesp, prac w midzynarodowym rodowisku;
- opiek medyczn oraz ubezpieczenie na ycie;
- bogaty pakiet benefitw oraz pakiety sportowo-rekreacyjne (w tym siownia na terenie Browarw Warszawskich i karta MultiSport); oraz
- dostp do programw Health & Wellbeing i Employee Assistance Program.
Rozmowa weryfikujca znajomo jzyka angielskiego.
Rozmowa z przedstawicielami/kami zespow Recepcji oraz HR.
Szczegowe informacje dotyczce kolejnych etapw procesu rekrutacyjnego, zostan przekazane wybranym kandydatom/kom.
Jeli chcesz zdobywa dowiadczenie i rozwija si w profesjonalnym zespole, wiadczcym usugi dla polskich i midzynarodowych klientw, zapraszamy do aplikowania.
Docz do nas!
Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman_poland
