at A&O Shearman
LawPosted 11 days ago
No clicks
**Join A&O Shearman's admin team as a Mail Room Operations Trainee.** Key responsibilities include managing correspondence, supporting legal teams, coordinating admin tasks, and ensuring office equipment functionality. Must-have skills are attention to detail, organizational skills, strong communication, and fluent English. Ideal candidates are adaptable, committed, and available for a minimum of 20 hours weekly (Monday to Friday, 9:00-18:00).
- Compensation
- PLN 32 – PLN 32 PLN
- City
- Warsaw
- Country
- Poland
Currency: PLN
Full Job Description
Job description
Zosta praktykantem/k w globalnej kancelarii prawnej A&O Shearman!Zapraszamy studentw/ki na praktyki w zespole administracyjnym Mail Room (Business Services).
A&O Shearman to wiodca kancelaria prawna, posiadajca 48 biur w 28 krajach na caym wiecie. Dziki szerokiemu dowiadczeniu oraz utalentowanym pracownikom kancelaria zapewnia doradztwo prawne klientom biznesowym z kadej brany, rynku i regionu. Si A&O Shearman s midzynarodowe dowiadczenie, wysoka jako wiadczonych usug oraz doskonaa znajomo lokalnych rynkw, uwarunkowa i przepisw.
Podczas praktyk bdziesz:
- odpowiada za sprawny obieg korespondencji;
- uczestniczy w biecych projektach administracyjnych;
- nadzorowa prace serwisw technicznych;
- wspiera zespoy prawne w przygotowywaniu i wypenianiu wnioskw m.in. do Rejestru Zastaww i Krajowego Rejestru Sdowego oraz dostarcza i odbiera dokumenty z rnych instytucji;
- odpowiada za zamwienia materiaw biurowych i dba o prawidowe funkcjonowanie urzdze biurowych; oraz
- wspiera zespoy administracyjne w pracach zwizanych ze skanowaniem, drukowaniem i oprawianiem dokumentw.
Wymagania:
- dokadno i terminowo w wykonywaniu obowizkw;
- umiejtno organizacji pracy i koordynacji powierzonych zada;
- wysokie kompetencje interpersonalne oraz komunikatywno;
- bardzo dobra znajomo jzyka angielskiego w mowie i pimie; oraz
- dyspozycyjno min. 20 h tygodniowo (w godzinach 9:00-18:00 od poniedziaku do pitku).
Oferujemy:
- trzymiesiczne praktyki z moliwoci przeduenia wsppracy;
- wspprac w oparciu o umow zlecenie ze stawk 32 z/h brutto;
- elastyczny czas pracy umoliwiajcy poczenie studiw z praktykami;
- moliwo nieodpatnego korzystania z siowni Well Fitness na terenie Browarw Warszawskich. Po trzech miesicach wsppracy dodatkowa moliwo korzystania z Karty MultiSport; oraz
- dostp do programw Health & Wellbeing i Employee Assistance Program.
Proces rekrutacji:
Rozmowa weryfikujca znajomo jzyka angielskiego.
Rozmowa z przedstawicielami/kami zespow Business Services oraz HR.
Szczegowe informacje dotyczce poszczeglnych etapw procesu rekrutacyjnego, zostan przekazane wybranym kandydatom/kom.
Jeli chcesz zdoby dowiadczenie oraz rozwija si w midzynarodowej kancelarii, zapraszamy do aplikowania.
Docz do nas!
Znajdziesz nas na:
LinkedIn: A&O Shearman Poland
Facebook: A&O Shearman Poland
Instagram: @aoshearman
