
at White & Case
LawPosted a month ago
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**Practice Assistant (m/w/d)** Support our legal team in Düsseldorf, managing administrative tasks, correspondence, meetings, and travel arrangements. Organize files and documents, and assist with drafting written materials. Requires kaufmännische or legal background, English proficiency, and strong MS Office skills. Behind global projects, thrive in multitasking. Join a multinational team.
- Compensation
- Not specified
- City
- Not specified
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persnliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen fr fhrende Mandanten und freinander.
Fr den Standort unserer Kanzlei in Dsseldorf suchen wir zur Untersttzung unseres Teams zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet dich
- Die Organisation des Sekretariats
- Untersttzung der Rechtsanwlte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Postein- und -ausgngen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstzen, Vertragsentwrfen etc. in deutscher und englischer Sprache
- Anlage, Verwaltung und Fhrung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
- Allgemeine administrative Ttigkeiten
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjhrige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sorgfltige, zuverlssige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
- Teamfhig, belastbar und in der Lage Prioritten zu setzen
Darauf kannst du zhlen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
- Ein modernes Bro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an ffentliche Verkehrsmittel
Erfahre mehr ber uns: www.whitecase.com/germanycareers.
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollstndige Bewerbung unter Angabe Deines frhestmglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Lea Dick
Recruitment Manager, Business Services
germanybssrecruiting@whitecase.com
+49 69 29994 1245
#BusinessServicesRoles
Equal Opportunities
We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.
Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ndern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhltnis bleibt jederzeit kndbar.
Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschlieende Aufzhlung aller Aufgaben zu verstehen.
Note to Recruitment Agencies
Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of businessspecific to the relevant officebefore submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.
Location: Dusseldorf
Time Type: Full time




