Were seeking someone to join our team as a Data Governance Associate, to support the management of HR information governance and data lifecycle practices by helping to establish policies, improve data management processes, and deliver governance initiatives that promote the effective, compliant, and responsible use of workforce Data.

In the Human Capital Management division, we provide advice and insight to attract, retain,

reward and develop a talented global workforce, giving employees the support and tools they need to succeed. This is an Associate level position within HR Data & Intelligence, that helps the firm make better workforce decisions by turning data into trusted insight. The team delivers core data, reporting, and AI infrastructure that supports people operations and enables self-service access to workforce insights across HR and Morgan Stanley businesses.

Since 1935, Morgan Stanley is known as a global leader in financial services, always evolving and innovating to better serve our clients and our communities in more than 40 countries around the world.

What you'll do in the role:

• Support HR data lifecycle management activities, including data retention, archival, and requirements.
• Contribute to the development, implementation, and maintenance of HR information management policies, standards, and controls governing the creation, retention, protection, and disposition of workforce data and records.
• Manage defined workstreams within data governance initiatives, including Reference Data Management (Project Starboard), partnering with stakeholders to improve data quality, consistency, and usability.
• Collaborate with business, technology, legal, compliance, and risk partners to translate governance requirements into practical processes and controls.
• Monitor governance processes and data management practices, identifying opportunities to improve efficiency, reduce risk, and strengthen compliance.
• Support data stewardship activities by helping document standards, resolve data issues, and promote adoption of governance practices across HR.

What you'll bring to the role:

• Experience in data governance, information governance, records management, data management, or a related discipline.
• Knowledge of data lifecycle management concepts, including retention schedules, archival strategies, and disposition requirements.
• Experience supporting governance initiatives or cross-functional projects involving business and technology stakeholders.
• Understanding of data quality, reference data management, metadata management, or data stewardship principles.
• Knowledge of information management policies, standards, and controls related to the management and protection of HR and business data.
• Ability to analyze requirements, solve process and data-related challenges, and communicate effectively with stakeholders across functions.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deliver high-quality work in a complex environment.
• At least 4 years' relevant experience would generally be expected to find the skills required for this role.

All our positions are located in Montreal, Quebec. We offer a hybrid work environment, combining remote work and attendance in the office.

Knowledge of French and English is required.

WHAT YOU CAN EXPECT FROM MORGAN STANLEY:

At Morgan Stanley, we raise, manage and allocate capital for our clients helping them reach their goals. We do it in a way thats differentiated and weve done that for 90 years. Our values - putting clients first, doing the right thing, leading with exceptional ideas, committing to diversity and inclusion, and giving back - arent just beliefs, they guide the decisions we make every day to do what's best for our clients, communities and more than 80,000 employees in 1,200 offices across 42 countries. At Morgan Stanley, youll find an opportunity to work alongside the best and the brightest, in an environment where you are supported and empowered. Our teams are relentless collaborators and creative thinkers, fueled by their diverse backgrounds and experiences. We are proud to support our employees and their families at every point along their work-life journey, offering some of the most attractive and comprehensive employee benefits and perks in the industry. Theres also ample opportunity to move about the business for those who show passion and grit in their work.

To learn more about our offices across the globe, please copy and paste https://www.morganstanley.com/about-us/global-offices into your browser.

Morgan Stanley is an equal opportunity employer committed to building and maintaining a workforce that is diverse in experience and background. Our recruiting efforts reflect our strong commitment to a culture of inclusion, where individuals are hired, developed, and advanced based on their skills and talents.

Our workforce reflects a broad cross-section of the global communities in which we operate, bringing a variety of backgrounds, talents, perspectives, and experiences.

For more information, please visit: https://www.morganstanley.com/people-opportunities/eeo.

Associ(e), Gouvernance des donnes (hybride)Nous recherchons une personne pour se joindre notre quipe titre dassoci(e) la gouvernance des donnes afin de soutenir la gouvernance de linformation RH et les pratiques de gestion du cycle de vie des donnes en contribuant ltablissement de politiques, lamlioration des processus de gestion des donnes et la ralisation dinitiatives de gouvernance favorisant une utilisation efficace, conforme et responsable des donnes sur la main-duvre.

Au sein de la division de la gestion du capital humain, nous fournissons les conseils, les analyses et les solutions ncessaires pour attirer, fidliser, rcompenser et dvelopper une main-duvre mondiale de talent, tout en donnant aux employs et aux gestionnaires les outils dont ils ont besoin pour russir. Il sagit dun poste dassoci(e) au sein de lquipe Donnes et intelligence RH, qui aide lentreprise prendre de meilleures dcisions relatives sa main-duvre en transformant les donnes en informations fiables. Lquipe fournit les donnes fondamentales, les capacits de production de rapports et linfrastructure dIA qui soutiennent les oprations RH et permettent un accs libre-service aux informations sur la main-duvre pour les quipes RH et les secteurs dactivit de Morgan Stanley.

Depuis 1935, Morgan Stanley est reconnu comme un chef de file mondial des services financiers, en constante volution et innovation pour mieux servir nos clients et nos communauts dans plus de 40 pays travers le monde.

Ce que vous ferez dans ce rle:
Soutenir les activits lies au cycle de vie des donnes RH, y compris la conservation, larchivage et les exigences de gestion des donnes.
Contribuer llaboration, la mise en uvre et au maintien des politiques, normes et contrles de gestion de linformation RH encadrant la cration, la conservation, la protection et llimination des donnes et dossiers lis aux effectifs.
Grer des volets de travail dfinis dans le cadre dinitiatives de gouvernance des donnes, y compris la gestion des donnes de rfrence (Projet Starboard), en collaboration avec les parties prenantes afin damliorer la qualit, la cohrence et lutilisabilit des donnes.
Collaborer avec les quipes daffaires, de technologie, des affaires juridiques, de la conformit et de la gestion des risques afin de traduire les exigences de gouvernance en processus et contrles concrets.
Surveiller les processus de gouvernance et les pratiques de gestion des donnes, en identifiant des occasions damliorer lefficacit, de rduire les risques et de renforcer la conformit.
Soutenir les activits de gestion des donnes en aidant documenter les normes, rsoudre les problmes lis aux donnes et favoriser ladoption des pratiques de gouvernance au sein des Ressources humaines.

Ce que vous apporterez au rle:
Exprience en gouvernance des donnes, gouvernance de linformation, gestion des dossiers, gestion des donnes ou dans un domaine connexe.
Connaissance des concepts de gestion du cycle de vie des donnes, notamment les calendriers de conservation, les stratgies darchivage et les exigences dlimination.
Exprience de soutien des initiatives de gouvernance ou des projets transversaux impliquant des partenaires daffaires et technologiques.
Bonne comprhension de la qualit des donnes, de la gestion des donnes de rfrence, de la gestion des mtadonnes ou des principes de gouvernance et de gestion des donnes.
Connaissance des politiques, normes et contrles de gestion de linformation lis la gestion et la protection des donnes RH et des donnes dentreprise.
Capacit analyser des exigences, rsoudre des enjeux lis aux processus et aux donnes, et communiquer efficacement avec des intervenants de diffrentes fonctions.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacit grer plusieurs priorits tout en produisant un travail de grande qualit dans un environnement complexe.
Au moins 4 annes dexprience pertinente sont gnralement requises pour possder les comptences ncessaires ce poste.

Tous nos postes sont situs Montral, au Qubec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail distance et le travail au bureau.

Connaissance du franais et de langlais requise.

Ce texte a t traduit laide doutils automatiss. Bien que nous nous efforcions den assurer lexactitude, veuillez consulter la version originale en anglais ou communiquer avec les ressources humaines pour toute clarification.

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE MORGAN STANLEY:

Chez Morgan Stanley, nous levons, grons et allouons des capitaux pour nos clients, afin de les aider atteindre leurs objectifs. Nous le faisons d'une manire qui nous distingue des autres et cela fait 90 ans que nous procdons ainsi. Nos valeurs donner la priorit nos clients, agir de manire intgre, innover grce des ides exceptionnelles, sengager en faveur de la diversit et de linclusion, et sinvestir dans la socit ne sont pas de simples convictions : elles guident les dcisions que nous prenons chaque jour afin dagir dans lintrt de nos clients, de nos communauts et de nos plus de 80 000 collaborateurs rpartis dans 1 200 bureaux travers 42 pays. Chez Morgan Stanley, vous aurez l'occasion de travailler aux cts des meilleurs et des plus brillants, dans un environnement o vous bnficierez d'un soutien et d'une grande autonomie. Nos quipes sont composes de collaborateurs infatigables et d'esprits cratifs, qui puisent leur inspiration dans la diversit de leurs parcours et de leurs expriences. Nous sommes fiers d'accompagner nos collaborateurs et leurs familles chaque tape de leur parcours professionnel, en leur proposant des avantages sociaux et des avantages complmentaires parmi les plus attractifs et les plus complets du secteur. Il existe galement de nombreuses possibilits d'volution au sein de l'entreprise pour ceux qui font preuve de passion et de dtermination dans leur travail.

Pour en savoir plus sur nos bureaux travers le monde, veuillez copier-coller l'adresse https://www.morganstanley.com/about-us/global-offices dans votre navigateur.

Morgan Stanley est un employeur garantissant l'galit des chances, qui s'engage constituer et maintenir un effectif diversifi en termes d'exprience et d'origine. Nos efforts en matire de recrutement tmoignent de notre engagement fort en faveur d'une culture d'inclusion, dans laquelle les personnes sont recrutes, formes et promues en fonction de leurs comptences et de leurs talents.

Notre personnel est le reflet d'un large ventail des communauts mondiales au sein desquelles nous exerons nos activits, apportant ainsi une grande diversit de parcours, de talents, de points de vue et d'expriences.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur: https://www.morganstanley.com/people-opportunities/eeo.