Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

ber uns

Hogan Lovells Cadwalader ist eine der fhrenden internationalen Anwaltssozietten mit rund 3.100 Anwltinnen und Anwlten an mehr als 36 Standorten in ber 18 Lndern weltweit. In Deutschland sind wir mit Bros in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und Mnchen vertreten.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freirume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Herausforderungen zu erkennen und zu lsen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeitenden, ihre Ziele zu erreichen.

Wir suchen fr unseren Frankfurter Standort eine/n
Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

In dieser Position sind Sie fr die operative und strategische Planung des Frankfurter Bros mit ber 230 Mitarbeitenden zustndig. Sie bernehmen die Verantwortung fr die Broorganisation sowie die Koordination von Strungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management.

Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:

• Allgemeine Administration, Broorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprfung, Bestellwesen;

• Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Strungs- und Mngelmeldungen;

• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister;

• Betreuung der jhrlichen Inhouse-Wartungen.

Diese Qualitten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau fr Bromanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Office- bzw. Facility Management;

• Interesse an technischen Belangen rund um Gebude- und Facility-Management;

• Hohes Ma an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie eine lsungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalitt;

• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fhigkeit, Aufgaben selbststndig zu priorisieren und umzusetzen;

• Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen;

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das knnen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team;

• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr;

• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;

• Branchenbliche Vergtung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);

• Regelmige Fortbildungsangebote (IT und Englisch);

• Mglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z. B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.

Bei Rckfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persnlich zur Verfgung.

Location: Frankfurt

Time Type: Full time