Unbefristet in Zrich, Schweiz What youll be doing Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehren: Proaktive Organisation, Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von internen als auch externen Terminen, Meetings, Veranstaltungen sowie (Vor-) Auswahl von Veranstaltungsorten und Anbietern Erstellung und Aufbereitung von, Prsentationen, Geschftskorrespondenz und Entscheidungsgrundlagen fr das Leadership Team Aktive Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlssen und vereinbarten Massnahmen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung Eigenstndige berwachung des Post- und E-Mail- Eingangs des Country Managers und inkl. Priorisierung nach Dringlichkeit (ggf. in Absprache) Selbststndige Organisation eines anspruchsvollen und dynamischen Kalenders sowie vorausschauende Priorisierung von Terminen und Anfragen Reiseplanung und -organisation von Dienstreisen berprfung und berarbeitung von Korrespondenz inklusiver vertraulicher Vorgnge intern sowie extern Ad-hoc-(Projekt)Untersttzung des Leadership Teams bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und organisationsweiten Initiativen Pflege des Lieferantensystems fr das Country Management, inkl. Rechnungsprfung und -freigabe Du wirst an den Country Manager Switzerland berichten. What youll bring Fr diese vielseitige Rolle suchen wir eine Persnlichkeit, die gerne Verantwortung bernimmt, vorausschauend handelt und auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den berblick behlt: Ausgeprgte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen Hohes Organisationsgeschick, Priorisierungsvermgen und die Fhigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen strukturiert zu arbeiten Erfahrung in der Untersttzung von Fhrungskrften sowie in der Koordination von komplexen Terminen, Meetings und Projekten Kaufmnnische Ausbildung, idealerweise in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion Sehr gutes Verstndnis von Organisationsstrukturen sowie Erfahrung im Umgang mit Vernderungs- und Transformationsprozessen Hohe Eigeninitiative, ausgeprgtes Verantwortungsbewusstsein und die Fhigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel Gelassenheit, Flexibilitt und Freude daran, in einem abwechslungsreichen Umfeld mit vielen parallelen Themen den berblick zu behalten Besonders wichtig: Du bist nicht nur Organisator:in, sondern eine echte Sparringspartnerin bzw. ein echter Sparringspartner fr den Country Manager und das ganze Leadership Team. Du schaffst Struktur, setzt Prioritten und sorgst dafr, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. What we offer Inclusion AXA XL setzt sich fr Chancengleichheit bei der Beschftigung ein und bercksichtigt Bewerbende unabhngig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehrigkeit und Herkunft, Familienstand, Religion, Behinderung oder anderen geschtzten Merkmalen. Wir bei AXA XL wissen, dass eine integrative Kultur und eine vielfltige Belegschaft das Unternehmenswachstum frdern und entscheidend fr unseren Erfolg sind. Deshalb haben wir uns strategisch dazu verpflichtet, eine mglichst vielfltige Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln, zu frdern und zu halten und eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich jeder bei der Arbeit voll einbringen und sein hchstes Potenzial ausschpfen kann. Es geht darum, einander - und unserem Unternehmen - zu helfen, voranzukommen und erfolgreich zu sein. Fnf Business Resource Groups mit den Schwerpunkten Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehrigkeit und Herkunft, Behinderung und Inklusion mit 20 Chapter auf der ganzen Welt Flexible Arbeitsvereinbarungen Verbesserte familienfreundliche Urlaubsregelungen Aufnahme in den Diversity Best Practices Index Unterzeichner der UK Women in Finance Charter AXA XL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit frdert. Erfahren Sie mehr auf unserer Inclusion & Diversity Seite. Total Rewards Das Reward-Programm von AXA XL ist so konzipiert, dass es sich um das Wesentliche fr Sie kmmert und alle Aspekte Ihrer Gesundheit, Ihres Wohlbefindens, Ihres Lebensstils und Ihrer finanziellen Sicherheit abdeckt. Es bietet eine wettbewerbsfhige Vergtung und personalisierte, umfassende Leistungen, die sich mit Ihnen weiterentwickeln. Wir setzen uns dafr ein, Ihren Beitrag langfristig zu belohnen, damit Sie sich heute von Ihrer besten Seite zeigen und mit Zuversicht in die Zukunft blicken knnen. Sustainability Bei AXA XL ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschftsstrategie. In einer sich stndig verndernden Welt schtzt AXA XL das, was fr unsere Kunden und Gemeinschaften am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Nachhaltigkeit die Grundlage fr eine widerstandsfhigere Zukunft ist. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie 2023-26 mit dem Titel Roots of resilience (Wurzeln der Widerstandsfhigkeit) konzentriert sich auf den Schutz natrlicher kosysteme, die Bewltigung des Klimawandels und die Einbindung nachhaltiger Praktiken in unsere gesamte Geschftsttigkeit. Unsere Wertesulen: Wertschtzung der Natur: Wie wir auf die Natur einwirken, beeinflusst, wie die Natur auf uns einwirkt. Widerstandsfhige kosysteme - die Grundlage fr einen nachhaltigen Planeten und eine nachhaltige Gesellschaft - sind fr unsere Zukunft von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns fr den Schutz und die Wiederherstellung der Natur ein - von Mangrovenwldern bis hin zu den Bienen in unserem Garten -, indem wir das Bewusstsein fr die biologische Vielfalt schrfen und die Natur in den Mittelpunkt unserer Plne zu stellen. Bekmpfung des Klimawandels: Die Auswirkungen des Klimawandels sind weitreichend und signifikant. Unvorhersehbares Wetter, steigende Temperaturen und der Anstieg des Meeresspiegels verursachen sowohl soziale Ungleichheiten als auch Strungen der Umwelt. Wir bauen eine Netto-Null-Strategie auf, entwickeln Versicherungsprodukte und -dienstleistungen und setzen uns fr die Frderung von Vordenkerschaft und Investitionen in gesellschaftlich geprgte Lsungen ein. Integration von ESG: Alle Unternehmen mssen eine Rolle beim Aufbau einer widerstandsfhigeren Zukunft spielen. Die Einbeziehung von ESG-berlegungen in unsere internen Prozesse und Praktiken strkt die Widerstandsfhigkeit unseres Unternehmens von Grund auf. Wir schulen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, binden unsere externen Partner ein und entwickeln unsere Nachhaltigkeits-Governance und Berichterstattung weiter. AXA Hearts in Action: Wir haben Freiwilligen- und Wohlttigkeitsprogramme ins Leben gerufen, um Kolleginnen und Kollegen dabei zu helfen, die Dinge zu untersttzen, die ihnen am Herzen liegen, bekannt als AXA XL's Hearts in Action Programme. Dazu gehren unser Matching Gifts-Programm, unser Freiwilligenurlaub und unser jhrlicher Freiwilligentag - der Global Day of Giving. Weitere Informationen finden Sie unter axaxl.com/sustainability Who we are AXA XL, der Geschftsbereich fr Sach- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt fr die Lsung komplexer Risiken. Fr mittelstndische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rck-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu. Und wie? Durch die Kombination einer umfassenden und effizienten Kapitalplattform, datengesttzter Erkenntnisse, fhrender Technologien und der besten Talente in einem agilen und integrativen Arbeitsumfeld, das uns befhigt, in allen unseren Geschftsbereichen - Sach-, Haftpflicht-, Berufs-, Finanz- und Spezialversicherungen - einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Mit einem innovativen und flexiblen Ansatz fr Risikolsungen arbeiten wir mit denjenigen zusammen, die die Welt voranbringen. Erfahren Sie mehr unter axaxl.com .