Chez EY, nous sommes All in pour faonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrire selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez construire un monde meilleur.

Notre opportunit :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et Office Manager F/H en CDD pour notre bureau de Rouen. Le poste est pourvoir compter de dbut janvier 2027 et jusqu fin juillet 2027.

Ce que nous proposons :

Rattach(e) lassoci responsable du bureau, vous assurez son support de direction et contribuez activement la coordination oprationnelle du bureau de Rouen, en lien avec les collaborateurs

Dans un environnement stimulant et exigeant, et dans une logique de proactivit permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion et priorisation de lagenda de lassoci responsable du bureau, identification des conflits de planning et organisation des rendez-vous ;
• Organisation des dplacements et lments logistiques associs ;
• Prparation des rendez-vous et runions : collecte des contributions, consolidation des ordres du jour, prparation des supports. ;
• Organisation des runions internes ou clients et gestion logistique de certains vnements ;
• Coordination du fonctionnement quotidien du bureau ;
• Suivi administratif des lettres de mission, renouvellements de mandat, rapports et autres documents lis aux missions clients ;
• Prparation et suivi des circuits de signature lectronique, des relances, des chances et de larchivage ;
• Rdaction, correction et mise en forme de documents, support administratif aux propositions de services et appels doffres ;
• Coordination des arrives et dparts des collaborateurs et contribution lintgration des nouveaux arrivants ;
• Gestion du fonctionnement courant du bureau : accs, visiteurs, fournitures, commandes, fournisseurs, quipements et coordination avec les fonctions support ;
• Saisie et suivi des notes de frais de lassoci responsable du bureau ;
• Tous types de travaux lis un assistanat de direction et un office management de haut niveau.

Cette liste nest pas exhaustive.

Ce que nous recherchons :

De formation Bac+2 minimum, vous matrisez les fonctions avances de Microsoft 365 et tes laise avec les outils numriques de planning, dachats, de signature lectronique et de suivi administratif.

Vous justifiez dune exprience dau moins 3 ans en assistanat de direction, idalement complte par une exprience en coordination de bureau ou en office management. Vous tes habitu(e) aux processus dune grande organisation et savez travailler avec des interlocuteurs varis.

Vous tes laise en anglais lcrit comme loral.

Les principales qualits requises pour ce poste sont :

• La fiabilit, la proactivit et lautonomie ;
• Lengagement, limplication, la discrtion et le respect de la confidentialit ;
• Les qualits dorganisation et danticipation, ainsi quun excellent sens des priorits ;
• La rigueur documentaire et la capacit assurer simultanment le suivi de plusieurs chances ;
• Lagilit et la flexibilit ;
• Laisance relationnelle, le sens du service et laptitude travailler en quipe ;
• La capacit coordonner de nombreux interlocuteurs internes et externes ;
• La capacit identifier les risques ou les blocages et alerter de manire approprie.

Ce que nous vous offrons :

• Le dveloppement de vos comptences et des expriences uniques au sein dun environnement de travail diversifi et inclusif.
• Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.
• Lopportunit de dcouvrir dautres cultures en travaillant au contact dquipes connectes lchelle mondiale et grce nos programmes de mobilit linternational #Mobility4U.
• Un package complet : des RTT, une mutuelle avantageuse, une carte titre-restaurant, le remboursement de votre abonnement de transports en commun hauteur de 75% ou une aide financire pour lachat dun vlo.
• De nombreux autres avantages : lentre gratuite aux muses du Louvre et Eugne-Delacroix, un accs privilgi lOpra de Paris.

Etes-vous prt faonner votre avenir avec confiance ? Postulez ds aujourd'hui.

Le processus de recrutement est compos de 3 entretiens. Les entretiens, mens distance et en prsentiel, permettent dchanger sur votre parcours, dvaluer vos comptences et de rpondre vos questions

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY s'engage crer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la socit et la plante, tout en renforant la confiance dans les marchs financiers. Grce la data, l'intelligence artificielle et aux technologies avances, les quipes aident les clients   faonner l'avenir avec confiance et dvelopper des solutions pour les enjeux daujourd'hui et de demain. Les quipes EY interviennent dans laudit, le conseil, la fiscalit, la stratgie et les transactions. Fortes d'une expertise sectorielle, d'un rseau multidisciplinaire connect l'chelle mondiale et de partenaires d'cosystme diversifis, les quipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.