VOTRE RLE ET VOS MISSIONS Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle IARD et Partenariat, vous rejoignez des quipes la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des quipes oprationnelles dployes sur de multiples sites en France. Le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de trois directeurs avec le soutien d'un/une alternante : Direction de la Conformit Direction Data, Optimisation du portefeuille & Inforce Direction des Oprations Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage tlphonique, les rponses aux email de premier niveau des trois directeurs sur lensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA. Missions principales pour le compte des trois directeurs et de leurs comits de direction respectifs : - Assurer le traitement du courrier, le cas chant, prparer les rponses - Organiser les sminaires des comits de direction restreints - Prparer le contrle et le suivi des notes de frais - S'assurer du bon suivi des formations obligatoires - Grer les dplacements et les interventions des directeurs - Etre le rfrent CONCUR et le rfrent de la politique de note de frais pour l'ensemble des trois directions - Rdiger les notes de nominations et les rponses aux clients - Grer le budget des fournitures - En lien avec le rfrent ROI, gestion des demandes d'habilitation - Grer la rservation des salles VOTRE PROFIL Sens de lorganisation et rigueur Bonnes capacits rdactionnelles Discrtion, tact Bonne prsentation orale et crite Ractivit Bonne analyse, esprit de synthse Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une excution sans heurts et un service de haute qualit. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes persuads que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons nos salaris sont nombreux. Nous choisir, cest bnficier par exemple : Dun package de rmunration complet comprenant un salaire fixe, un complment de rmunration variable, des primes, de la participation et de lintressement, la possibilit dacqurir des actions AXA, ou encore des solutions dpargne avantageuses ; Dun cadre de travail flexible jusqu 3 jours de tltravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours tltravaills ou encore une participation lachat dun cran ou fauteuil ergonomique ; Dune politique visant concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congs pays, entre 14 et 16 RTT selon les annes, des formules de travail temps partiel ou encore des jours dabsence rmunres pour la rentre scolaire ou un dmnagement par exemple ; De la possibilit de sengager pour une cause qui vous tient cur grce nos associations telles que AXA Atout Cur, AXA Comptences Solidaires ou encore AXA Prvention ; Et bien plus encore ! Perspectives de dveloppement des comptences et de carrires immenses, CE, conciergerie, offres privilges, soutien en cas dpreuve personnelleOn sarrte l, la liste est longue ! VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison dtre chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents (+ de 145 000 dans le monde !) La diversit et l'inclusion au cur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts toute personne comptente. Au-del de mener une politique inclusive engage, nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous ! Prsente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchs de l'assurance, de la sant et de la prvoyance, l'entreprise offre ses quipes un cadre de travail moderne et agrable en "smartworking". Vous hsitez encore ? Sachez que nous avons conu un dispositif d'intgration baptis "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prt postuler ?