at BNP Paribas
Investment BankingPosted 6 days ago
No clicks
**Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. Obsługi Zarządu** - BNP Paribas przestawiaкан sollocation:WarsawContract type:Full-timeWork model:Hybrid Manage and support two members of the bank's Managing Board, including proactive communication, calendar management, document processing, and business travel organization. Coordinate with various departments and adequately assist other members of the Managing Board. Collaborate with the highest-level management and internal/external clients. Requirements include higher education, preferably in psychology, social sciences, administration, law, or economy, along with at least 5 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), excellent English (B2 minimum), and strong organizational skills are essential. The role demands initiative, creativity, interpersonal skills, goal orientation, teamwork agility, and discretion. Join BNP Paribas for a permanent employment contract without a probation period, transparent bonus schemes, comprehensive medical care, work-life balance programs, and a supportive work environment that respects individuality and promotes professional development.
- Compensation
- Not specified
- City
- Warsaw
- Country
- Poland
Currency: Not specified
Full Job Description
Miejsce pracy: Warszawa
Forma umowy: Umowa o prac
Model pracy: Hybrydowy
BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giedzie Papierw Wartociowych jest czci grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 64 krajach.
W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasigu kieruje usugi do Klientw detalicznych, Wealth Management, a take firm w segmentach mikro, MP i bankowoci korporacyjnej.
Misja i wizja Banku BNP Paribas: Wspieramy naszych Klientw w realizacji ich planw i marze. Zawsze i wszdzie.
Wicej ni wiodcy midzynarodowy bank i lider zrwnowaonego finansowania. Zaufany partner odpowiadajcy na lokalne potrzeby i otwierajcy globalne moliwoci.
O zespole:
Zesp Obsugi Asystenckiej to 9 dowiadczonych asystentw, ktrzy na co dzie wspieraj 11-osobowy Zarzd Banku oraz podlege mu obszary biznesowe. Nasz prac opieramy na wsppracy, proaktywnoci, profesjonalizmie i elastycznoci, dbajc o najwysz jako wsparcia oraz sprawn organizacj dziaa. Dziki wzajemnemu zaufaniu, standaryzacji procesw i dzieleniu si wiedz kady czonek zespou jest przygotowany do skutecznego zastpowania innych, co zapewnia cigo obsugi i efektywne wsparcie Zarzdu.
Zadania:
- Administrowanie i zarzdzanie sekretariatem dwch czonkw Zarzdu, w tym:
- proaktywna i szybka komunikacja z czonkiem Zarzdu zwizana z kalendarzem, opcjonalnie poczt e-mail oraz biecymi zadaniami zleconymi przez czonka Zarzdu;
- zapewnienie procesu komunikacji czonka Zarzdu z Klientami zewntrznymi i wewntrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotka i jego koordynacj;
- dbanie o obieg dokumentacji, obsug korespondencji, zarzdzanie przepywem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentw do waciwych komrek organizacyjnych;
- zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentw bankowych wymagajcych akceptacji czonka Zarzdu;
- organizacja i rozliczanie podry biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakoci logistyki oraz materiaw potrzebnych na wyjazd;
- bliska wsppraca z najwysz kadr menadersk i rnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania biecego i efektywnego dialogu pomidzy czonkiem Zarzdu a organizacj;
- obsuga procesw administracyjnych;
- uczestnictwo w spotkaniach i sporzdzanie notatek ze spotka zgodnie z dyspozycj czonka Zarzdu Banku;
- przygotowywanie prezentacji, materiaw zgodnie z potrzebami czonka Zarzdu;
- organizacja we wsppracy z innymi jednostkami Banku wewntrznych i zewntrznych wyjazdw szkoleniowych, spotka informacyjnych, konferencji i eventw dla Klientw;
- dbanie o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu czonka Zarzdu;
- Wykonywanie innych dziaa zwizanych z obsug asystenck czonkw Zarzdu;
- Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostaych czonkw Zarzdu w wykonywaniu powyej opisanych czynnoci;
- Realizacja zada zleconych na rzecz Biura Zarzdu.
Wymagania:
- Wyksztacenie wysze - preferowane kierunki: psychologiczne i spoeczne, administracja, prawo, ekonomia;
- Minimum 5 lat dowiadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach midzynarodowych;
- Bardzo dobra znajomo Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point);
- Bardzo dobra znajomo jzyka angielskiego, co najmniej poziom B2- warunek konieczny;
- Umiejtno sprawnego i terminowego zarzdzania powierzonymi sprawami.
- Inicjatywa, samodzielno i energia w dziaaniu;
- Kreatywnoci, wysoko rozwinite zdolnoci interpersonalne i atwo w nawizywaniu kontaktw;
- Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celw;
- Umiejtno pracy w zespole i odporno na stres;
- Wysoka kultura osobista;
- Dyspozycyjno;
- Dyskrecja.
W Banku BNP Paribas mamy dla Ciebie:
- Umow o prac bez okresu prbnego.
- Przejrzyste warunki premii.
- Kompleksow opiek medyczn Lux Med dla Ciebie i Twoich bliskich.
- Program Dobrze program corporate wellness (joga, fitness, webinary, konsultacje z dietetykiem, psychologiem, trenerem).
- Dni Zdrowia -czas na profilaktyk, odpoczynek i spotkania z ekspertami w obszarze zdrowia i wellbeingu.
- Kart MultiSport na preferencyjnych warunkach dla Ciebie i rodziny.
- Ubezpieczenie grupowe (na ycie, NNW, dla dzieci) na preferencyjnych warunkach, z szerokim zakresem ochrony.
- Zniki na ubezpieczenia turystyczne i komunikacyjne.
- Szerokie moliwoci zaangaowania w wolontariat 2 dni wolne od pracy z przeznaczeniem na zaangaowanie w dziaania spoeczne.
- Dodatkowe 2 dni na wypoczynek za wykorzystanie przysugujcego Ci urlopu.
- Zniki i preferencyjne warunki na wybrane produkty bankowe.
- Program rekomendacji pracownikw.
- Prac w miejscu, w ktrym moesz by sob niezalenie od swojej orientacji seksualnej, tosamoci pciowej, koloru skry, pochodzenia, wieku czy rodzaju niepenosprawnoci.
Moesz pracowa w miejscu, ktre daje zielone wiato
Rozwj zawodowy masz jak w Banku:
- Okrelone cieki awansu.
- Programy szkole wewntrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week.
- Rekrutacje wewntrzne - moliwo zmiany stanowiska, zespou, dziau w Polsce i globalnie.
- Programy menaderskie i inspiracje na co dzie - mentoring, coaching, wymiana wiedzy midzy pracownikami i pracowniczkami.
Wicej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj(Opens in a new tab)
Wiemy, e dobre decyzje bywaj nieoczywiste. Tu moesz razem z nami tworzy kultur organizacyjn, w ktrej czujemy, e moemy by sob i e razem moemy wicej. Docz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.
Czujesz, e to praca i miejsce dla Ciebie?
