at BNP Paribas
Investment BankingPosted 6 days ago
No clicks
Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. Obsługi Zarządu w BNP Paribas Bank Polska S.A. odpowiada za efektywne zarządzanie sekretariatem deux members of Zarządu. Poznana naïve Communikatxa, administracyjny proces dokumentów, organizacja wypadów biznesowych, tích apareció z kadrą menadżerską i jednostkami Egyensene na urządzenie членом Zarządu a organizacją. Wykształcenie wyższe, minimum 5 lat doświadczenia,vnmětie w Packet Office, Angielski B2+ warunek konieczny.
- Compensation
- Not specified
- City
- Warsaw
- Country
- Poland
Currency: Not specified
Full Job Description
Miejsce pracy: Warszawa
Forma umowy: Umowa o prac
Model pracy: Hybrydowy
BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giedzie Papierw Wartociowych jest czci grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 64 krajach.
W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasigu kieruje usugi do Klientw detalicznych, Wealth Management, a take firm w segmentach mikro, MP i bankowoci korporacyjnej.
Misja i wizja Banku BNP Paribas: Wspieramy naszych Klientw w realizacji ich planw i marze. Zawsze i wszdzie.
Wicej ni wiodcy midzynarodowy bank i lider zrwnowaonego finansowania. Zaufany partner odpowiadajcy na lokalne potrzeby i otwierajcy globalne moliwoci.
O zespole:
Zesp Obsugi Asystenckiej to 9 dowiadczonych asystentw, ktrzy na co dzie wspieraj 11-osobowy Zarzd Banku oraz podlege mu obszary biznesowe. Nasz prac opieramy na wsppracy, proaktywnoci, profesjonalizmie i elastycznoci, dbajc o najwysz jako wsparcia oraz sprawn organizacj dziaa. Dziki wzajemnemu zaufaniu, standaryzacji procesw i dzieleniu si wiedz kady czonek zespou jest przygotowany do skutecznego zastpowania innych, co zapewnia cigo obsugi i efektywne wsparcie Zarzdu.
Zadania:
- Administrowanie i zarzdzanie sekretariatem dwch czonkw Zarzdu, w tym:
- proaktywna i szybka komunikacja z czonkiem Zarzdu zwizana z kalendarzem, opcjonalnie poczt e-mail oraz biecymi zadaniami zleconymi przez czonka Zarzdu;
- zapewnienie procesu komunikacji czonka Zarzdu z Klientami zewntrznymi i wewntrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotka i jego koordynacj;
- dbanie o obieg dokumentacji, obsug korespondencji, zarzdzanie przepywem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentw do waciwych komrek organizacyjnych;
- zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentw bankowych wymagajcych akceptacji czonka Zarzdu;
- organizacja i rozliczanie podry biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakoci logistyki oraz materiaw potrzebnych na wyjazd;
- bliska wsppraca z najwysz kadr menadersk i rnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania biecego i efektywnego dialogu pomidzy czonkiem Zarzdu a organizacj;
- obsuga procesw administracyjnych;
- uczestnictwo w spotkaniach i sporzdzanie notatek ze spotka zgodnie z dyspozycj czonka Zarzdu Banku;
- przygotowywanie prezentacji, materiaw zgodnie z potrzebami czonka Zarzdu;
- organizacja we wsppracy z innymi jednostkami Banku wewntrznych i zewntrznych wyjazdw szkoleniowych, spotka informacyjnych, konferencji i eventw dla Klientw;
- dbanie o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu czonka Zarzdu;
- Wykonywanie innych dziaa zwizanych z obsug asystenck czonkw Zarzdu;
- Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostaych czonkw Zarzdu w wykonywaniu powyej opisanych czynnoci;
- Realizacja zada zleconych na rzecz Biura Zarzdu.
Wymagania:
- Wyksztacenie wysze - preferowane kierunki: psychologiczne i spoeczne, administracja, prawo, ekonomia;
- Minimum 5 lat dowiadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach midzynarodowych;
- Bardzo dobra znajomo Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point);
- Bardzo dobra znajomo jzyka angielskiego, co najmniej poziom B2- warunek konieczny;
- Umiejtno sprawnego i terminowego zarzdzania powierzonymi sprawami.
- Inicjatywa, samodzielno i energia w dziaaniu;
- Kreatywnoci, wysoko rozwinite zdolnoci interpersonalne i atwo w nawizywaniu kontaktw;
- Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celw;
- Umiejtno pracy w zespole i odporno na stres;
- Wysoka kultura osobista;
- Dyspozycyjno;
- Dyskrecja.
W Banku BNP Paribas mamy dla Ciebie:
- Umow o prac bez okresu prbnego.
- Przejrzyste warunki premii.
- Kompleksow opiek medyczn Lux Med dla Ciebie i Twoich bliskich.
- Program Dobrze program corporate wellness (joga, fitness, webinary, konsultacje z dietetykiem, psychologiem, trenerem).
- Dni Zdrowia -czas na profilaktyk, odpoczynek i spotkania z ekspertami w obszarze zdrowia i wellbeingu.
- Kart MultiSport na preferencyjnych warunkach dla Ciebie i rodziny.
- Ubezpieczenie grupowe (na ycie, NNW, dla dzieci) na preferencyjnych warunkach, z szerokim zakresem ochrony.
- Zniki na ubezpieczenia turystyczne i komunikacyjne.
- Szerokie moliwoci zaangaowania w wolontariat 2 dni wolne od pracy z przeznaczeniem na zaangaowanie w dziaania spoeczne.
- Dodatkowe 2 dni na wypoczynek za wykorzystanie przysugujcego Ci urlopu.
- Zniki i preferencyjne warunki na wybrane produkty bankowe.
- Program rekomendacji pracownikw.
- Prac w miejscu, w ktrym moesz by sob niezalenie od swojej orientacji seksualnej, tosamoci pciowej, koloru skry, pochodzenia, wieku czy rodzaju niepenosprawnoci.
Moesz pracowa w miejscu, ktre daje zielone wiato
Rozwj zawodowy masz jak w Banku:
- Okrelone cieki awansu.
- Programy szkole wewntrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week.
- Rekrutacje wewntrzne - moliwo zmiany stanowiska, zespou, dziau w Polsce i globalnie.
- Programy menaderskie i inspiracje na co dzie - mentoring, coaching, wymiana wiedzy midzy pracownikami i pracowniczkami.
Wicej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj(Opens in a new tab)
Wiemy, e dobre decyzje bywaj nieoczywiste. Tu moesz razem z nami tworzy kultur organizacyjn, w ktrej czujemy, e moemy by sob i e razem moemy wicej. Docz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.
Czujesz, e to praca i miejsce dla Ciebie?
