Leader europen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre lensemble du cycle de vie dun bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.

Avec 4 000  collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propritaires, locataires, investisseurs et collectivits dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une socit du Groupe BNP Paribas.

Pour plus dinformations : https://www.realestate.bnpparibas.com/(Opens in a new tab)

Dans le cadre du dveloppement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) : 

Assistant Technique H/F

Poste en CDD, bas Saint-Cloud

Rattach(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit Coproprits, vous assurez lassistanat de lquipe de gestion technique.

Ainsi, dans le cadre de votre fonction :

Vous assistez dans la gestion dimmeubles :

-    Vous grez et traitez les appels (rponse aux demandes et suivi des actions),

-    Vous suivez ladministratif des sinistres (dclaration, indemnisation et reporting),

-    Vous participez au suivi des impays et relance des locataires,

-    Vous participez au processus budgtaire et darrts annuels des comptes de charges locatives ou de coproprit,

-    Vous assurez la prparation et le secrtariat des Assembles Gnrales (coproprit, ASL/AFUL, ARIE), 

-    Vous participez la production des livrables clients et leur suivi,

-    Prparation des Fiches de Visite et des PV de Rception,

-    Aide et traitement des PSF Techniques,

-    Prparation des Reportings de Gestion,

-    Etablissement des OS et PO,

-    Organisation des arborescences Serveur,

-    Demande et suivi des Attestations dAssurance Preneurs,

-    Vous assurez la prparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),

Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures) et participez aux demandes de devis et aux appels doffre ;

Vous assurez lassistanat des gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur dagence le cas chant ;

Vous avez un devoir dalerte en cas danomalie constate.

Apports de la mission/ Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet de dvelopper vos comptences de gestion au sein dune structure dynamique et innovante. 

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez voluer au sein des mtiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Environnement de travail :

Intgr(e) au sein dune Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale. 

Votre profil :

De formation Bac+2, vous disposez dune exprience minimum de 2 ans en assistanat.

Comptences techniques :

- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);

- Base en gestion immobilire ;

- Connaissance en Logistique est un plus ;

- Connaissance du logiciel Altax est un plus ;

- Maitrise de langlais serait un plus ;

- Comptences rdactionnelles ;

Comptences comportementales :

- Capacit dorganisation ; 

- Rigueur et prcision ;

- Capacit communiquer 

- Capacit dadaptation.

Les avantages nous rejoindre

Un package rmunration et des avantages :

   Plan pargne entreprise/participation, couverture sant et prvoyance, activits sociales et culturelles via le comit dentreprise, etc.

   De la flexibilit avec un rythme de travail hybride :  jusqu 2 jours de tltravail par semaine dfinir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engag et prenez part notre grand projet de transformation vers la construction dun monde plus durable. 

Dcouvrez nos engagements (Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientle et la socit.

Enfin nous attachons une importance particulire ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilit et thique professionnelle.

La diversit, lquit et linclusion sont des valeurs cls pour le bien-tre et la performance des quipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.