
at BBVA CIB
Investment BankingPosted 7 days ago
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Experienced Executive Assistant (Reforma Tower, Mexico City) Required: Seeking a skilled multitasker to maintain high-level efficiency, coordinate executive schedules, travel plans and logistics, manage project deadlines, and ensure smooth event planning. Duties cover agenda management, travel admin, financial management, event coordination, and staff project support. Must-have proficiencies: strong organizational skills, proficiency in Outlook/Google Calendar, experience with ERP/CRM systems, excellent communication skills in English and Spanish (_required). Right candidate will boast at least 3 years of proven executive assistant or similar role experience, with familiarity in a corporate/banking environment. Knowledge of BBVA's operations a plus. Full-time position at BBVA's Reforma Tower, CDMX. Join a global financial leader fostering diversity and inclusion. Apply now to grow your career in a dynamic, multinational setting.
- Compensation
- Not specified
- City
- Not specified
- Country
- Mexico
Currency: Not specified
Full Job Description
Fecha lmite para apuntarse:
2026-09-23Quieres desarrollar tu carrera profesional?
BBVA es una empresa global con ms de 160 aos de historia que opera en ms de 25 pases en los que damos servicio a ms de 80 millones de clientes. Somos ms de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurdicos, cientficos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseadores.
Qu estamos buscando?
Reto del puesto:
Mantener la continuidad operativa y la eficiencia del tiempo directivo en un entorno de alta presin y constante cambio, actuando como el filtro estratgico y el punto de enlace entre las Direcciones, el staff y la Red Comercial.
Principales Responsabilidades:
- Gestin de Agenda y Tiempo: Planificar, organizar y coordinar de manera proactiva la agenda de las Direcciones, asegurando el cumplimiento de compromisos y optimizando el tiempo ejecutivo.
- Administracin Logstica de Viajes y Giras: Organizar viajes ejecutivos, giras territoriales y desplazamientos de trabajo, gestionando itinerarios, hospedaje, transporte y logstica de pedidos para la red.
- Gestin Financiera y Administrativa: Realizar la comprobacin, control y seguimiento de gastos de viaje y representacin.
- Coordinacin de Eventos y Protocolo: Apoyar en la organizacin, planificacin y ejecucin logstica de eventos de la Red Comercial, as como en la gestin de accesos/boletos corporativos (ej. Liga MX).
- Elaboracin de Materiales Ejecutivos: Disear y elaborar presentaciones institucionales, reportes y materiales de apoyo para reuniones de la direccin.
- Soporte al Staff y Proyectos: Coordinar, dar seguimiento y dar cumplimiento a tareas, entregables y proyectos clave encomendados por las Direcciones.
- Control de Incidencias Administrativas: Dar seguimiento a temas administrativos del equipo, tales como el control y gestin de incapacidades del personal.
En caso de requerir algn ajuste razonable* en tu proceso de seleccin, comuncalo al reclutador/a en el primer contacto.
En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusin y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen tnico o nacional, sexo, edad, religin, discapacidad, orientacin sexual, identidad o expresin de gnero, la condicin social, la condicin de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podr hacer la empresa , durante tu proceso de seleccin, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.
BBVA: Transformando sueos en oportunidades 💙 Listo(a) para crear juntos?
Location: Ciudad de Mexico, Cuauhtmoc, 06600
Time Type: Full time




