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BBVA es una empresa global con ms de 160 aos de historia que opera en ms de 25 pases en los que damos servicio a ms de 80 millones de clientes. Somos ms de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurdicos, cientficos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseadores.

Qu estamos buscando?

Objetivo del puesto

Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimizacin del tiempo de la Direccin a travs de una gestin proactiva de agenda, administracin eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinacin integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viticos.

Principales Responsabilidades y Funciones

1. Gestin Proactiva de Agenda y Asignacin de Espacios:

• Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).
• Priorizar solicitudes de reunin, resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimizacin del tiempo ejecutivo.
• Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparacin previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.

• Gestin Proactiva de Salas: Monitorear de forma continua el calendario corporativo para anticipar el faltante de espacios y gestionar espacios proactivamente en el Piso 24, Piso 33 u otras ubicaciones de Torre Reforma sin requerir instruccin previa.
• Reserva de Espacios Especiales: Administrar el uso y disponibilidad de la Sala 1 del Piso 24, brindando apoyo secundario en reservaciones puntuales para el equipo.

2. Organizacin Integral de Viajes y Giras:

• Coordinar la logstica completa de viajes directivos: cotizacin, reserva y emisin de boletos de avin (nacionales e internacionales) y hospedaje.
• Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logstica y ejecucin de giras de trabajo territoriales.

3. Control de Gastos y Viticos

• Ingresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representacin y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes).
• Asegurar el cumplimiento de polticas de viticos corporativas, legalizacin de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorera.

4. Soporte Administrativo General y Alcance

• Atender solicitudes administrativas menores del equipo directivo.

En caso de requerir algn ajuste razonable* en tu proceso de seleccin, comuncalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusin y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen tnico o nacional, sexo, edad, religin, discapacidad, orientacin sexual, identidad o expresin de gnero, la condicin social, la condicin de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podr hacer la empresa , durante tu proceso de seleccin, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

BBVA: Transformando sueos en oportunidades 💙 Listo(a) para crear juntos?

Location: Ciudad de Mexico, Cuauhtmoc, 06600

Time Type: Full time