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Posted 12 days ago
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**Asistente Administrativo de Compras** con Kahn Academy. Apoyarareas administrativas y operativas en Compras, gestionar proveedores y pagos, documentación y control. Buscamos persona organizada, analítica y detallista con italiano. Experiencia importante en Contabilidad y Finanzas. Excel avanzado y bases de datos. Compromiso con calidad y precisión.
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Currency: Not specified
Full Job Description
Asistente Administrativo de Compras
CBS - Finance
La oportunidad
En EY tendrs la oportunidad de construir una carrera tan nica como t. Como parte del equipo de Core Business Services (CBS) - Finance, apoyars los procesos administrativos y operativos del rea de Compras, contribuyendo a una gestin eficiente de proveedores, documentacin y pagos, bajo altos estndares de calidad, cumplimiento y control.
Buscamos una persona organizada, analtica y orientada al detalle, con inters en desarrollar su carrera en reas administrativas, financieras y de compras corporativas.
Tus principales responsabilidades
- Gestionar el procesamiento y control de facturas de proveedores, verificando que la documentacin de respaldo se encuentre completa y cumpla con los requisitos establecidos para su aprobacin y pago.
- Administrar y consolidar los soportes requeridos para el procesamiento de pagos y checks, garantizando la integridad, exactitud y trazabilidad de la informacin.
- Realizar seguimiento oportuno a usuarios internos para asegurar la entrega de documentacin, cumplimiento de plazos y atencin de requerimientos relacionados con el proceso de compras.
- Ejecutar conciliaciones y validaciones entre la base de checks y la base de impuestos, identificando diferencias y apoyando en su regularizacin.
- Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de control y registros del rea, garantizando la confiabilidad y disponibilidad de la informacin.
- Apoyar en la gestin documental de proveedores, rdenes de compra, contratos y dems documentacin asociada a los procesos de adquisicin.
- Brindar soporte administrativo en actividades relacionadas con controles internos, auditoras y cumplimiento de polticas corporativas.
- Colaborar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos y controles del rea.
Para calificar al puesto debes tener
- Ttulo universitario o estar en proceso de titulacin en Contabilidad y Auditora, Finanzas, Administracin de Empresas o carreras afines.
- Se valorar experiencia obtenida mediante pasantas o prcticas preprofesionales relacionados con procesos contables o administrativos.
- Manejo de Excel y Power BI a nivel intermedio.
- Experiencia en manejo de bases de datos y control de informacin en Excel.
Competencias clave para el xito
- Atencin al detalle.
- Organizacin y planificacin.
- Orientacin al cliente interno.
- Capacidad analtica.
- Trabajo en equipo.
- Comunicacin efectiva.
- Proactividad y disposicin para aprender.
- Responsabilidad y orientacin a resultados.
Lo que buscamos
Buscamos personas con inters en iniciar y desarrollar una carrera en reas administrativas y financieras, con una slida base contable, capacidad para gestionar mltiples tareas y compromiso con la calidad y precisin de la informacin.
Qu ofrecemos?
- Desarrollo profesional dentro de una firma global lder en servicios profesionales.
- Capacitacin continua y oportunidades de aprendizaje.
- Exposicin a procesos financieros y administrativos regionales.
- Ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y orientado al crecimiento.
- Experiencias que potenciarn tu desarrollo profesional y personal.
