VOTRE RLE ET VOS MISSIONS Rattach la Direction Administrative et Financire, le Responsable Secrtariat Gnral coordonne la gestion administrative travers la tenue des instances, garantit la mise en conformit et contribue la rduction des risques lis au fonctionnement des structures de la Mutuelle (contrle interne). Il facilite la continuit des activits en cas de problme majeur, par la mise en uvre dun dispositif de contrle de lorganisation et des process et le maintien du plan de continuit dactivit. Il pilote lvaluation des risques de manquement aux obligations lgislatives ou rglementaires susceptibles dentrainer pour lentreprise des sanctions judiciaires, administratives, financires et/ou datteinte son image. Indpendant de la sphre oprationnelle, il a un rle dinformation, de formation et de conseil vis--vis des collaborateurs et de la gouvernance de lentreprise. Le titulaire est par ailleurs porteur de la fonction cl de vrification de la conformit. Il est galement DPO, AMLO dlgu et correspondant TRACFIN. Primtre : Le suivi de la conformit et le contrle interne qui englobe : les risques propres la Mutuelle Saint-Christophe et sa filiale Saint-Christophe prvoyance (risques oprationnels) les risques lis aux activits sous-traites ou dlgues (contrle des dlgataires et des courtiers et plus gnralement des activits externalises places sous la responsabilit de lune des structures). Primtre de la conformit : les pratiques commerciales et la protection de la clientle, la distribution des produits dassurances, les oprations dassurance et de rassurance travers les dispositions du Code des assurances, la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, les sanctions internationales ou mesures restrictives, la lutte contre la corruption, les bonnes pratiques / normes des rgulateurs, la protection des donnes caractre personnel, lthique et dontologie professionnelle, Solvabilit II (incluant les comptences et lhonorabilit de dirigeants effectifs, administrateurs et fonctions cl). Les activits de secrtariat gnral (y compris juridique) concernent lensemble des structures Saint-Christophe : entits dassurance, un fonds de dotation et une association. Activits principales : Pour raliser les activits dcrites ci-dessous le Responsable Secrtariat Gnral sappuie sur une quipe de sept collaborateurs quil encadre et recourt des prestataires externes pour certaines missions de contrle des dlgataires. En tant que manager du service il promeut la politique et les orientations de lentreprise et dfinit et suit le plan dactions annuel. Il travaille galement en troite collaboration avec les autres fonctions cl (audit interne, actuariat & gestion des risques). Pilotage des dispositifs conformit et contrle interne Etablir et suivre le dploiement du plan de conformit et de contrle interne en tenant compte des objectifs de la DCOR AXA France et des priorits et ressources de la Mutuelle, Maintenir, piloter et valuer le dispositif de contrle interne, garantir que les procdures de matrise du risque oprationnel et de non-conformit sont adaptes et efficientes, Rdiger et mettre jour les politiques, procdures, registres et rfrentiels relatifs la conformit et au contrle interne, Rendre compte au Comit daudit, au Comit de Direction et au Comit des Risques des actions et de lvolution des indicateurs relatifs son primtre et du rsultat des contrles raliss, Animer, former et informer le rseau des correspondants conformit, contrle interne et rclamations, Diffuser la culture de conformit et de contrle interne en : Dfinissant des actions de prvention et de sensibilisation des personnels la gestion des risques, Aidant les managers dans la mise en place ou ladaptation de contrles de premier niveau. Faire le lien entre la Mutuelle et SCP et les quipes de la DCOR AXA France : objectifs, formations et reportings, Participer aux diffrentes communauts professionnelles et contribuer au dveloppement des communauts conformit AXA France et ROAM. Conformit Emettre un avis et/ou valider des lments relatifs la conformit : clauses contractuelles, documents communication/marketing/produits, projets, Veiller au respect des obligations de reporting demandes par lACPR, coordonner et/ou contribuer ltablissement des diffrents rapports. Contrle interne Coordonner les travaux dvaluation et de gestion des risques oprationnels : Faire le maintien des cartographies des risques oprationnels, analyser le niveau dexposition au risque oprationnel, Dfinir, assurer la mise en uvre et le suivi des plans de contrle de niveau 2, Dfinir, assurer la mise en uvre et le suivi des plans de contrles des courtiers et dlgataires, Sassurer de lefficacit du dispositif, analyser les rclamations, leurs rcurrences et sassurer de la mise en place de mesures de remdiation, Analyser les incidents survenus et leur impact sur la cartographie des risques oprationnels, sassurer de la mise en place dactions de remdiation, Effectuer le suivi de lensemble des plans dactions issus des contrles, incidents ou rclamations, Mettre en uvre le dispositif de lutte contre la fraude. Rsilience Oprationnelle Maintenir le plan de continuit dactivits, communiquer sur ce plan aux niveaux appropris, actualiser les BIA et coordonner les tests de PCA, Assurer le reporting AXA France (SAF) sur le pilier rsilience oprationnelle, Secrtariat Gnral Garantir la bonne gouvernance des socits (tenue des instances, maintien des statuts et rglements intrieurs, mise jour des dlgations etc), Coordonner la ralisation des rapports financiers, et du rapport de gestion, Suivre les adhsions aux organismes professionnels, Raliser les formalits juridiques et administratives auprs des organismes de tutelles, des greffes des tribunaux de commerce, prfecture, centres de formalits, Juridique Maintenir la cartographie des sous-traitants et des relations avec AXA, Faire de la veille rglementaire, dfinir les actions de mise en uvre et leur suivi, suivi des marques, suivi et actualisation des conventions entre entits etc (Juridique corporate ), Mettre disposition des contrats type, accompagner les directions oprationnelles dans la rvision, la rsiliation ou la mise en place des contrats (plus particulirement ceux en lien avec lexternalisation dune fonction cl ou activit importante ou critique et / ou le traitement de donnes personnelles) : Juridique contrat, Faire des tudes juridiques diverses, Suivre les dossiers de dpts de plaintes, assignations, commissions rogatoires, rquisitions. VOTRE PROFIL Bac + 5 en contrle interne, audit interne, gestion des risques. Exprience de 10 ans minimum en contrle, conformit ou audit interne dans le secteur de lassurance. Exprience en Management. Comptences techniques Matrise des rglementations impactant le secteur assurantiel, en particulier de la directive Solvabilit 2 et les rglementations relatives la LCB-FT, la DDA et le RGPD, Connaissance des procdures mtiers, des produits et services assurantiels, Connaissance des techniques daudit pour dialoguer plus aisment avec le contrle de niveau 3, Maitrise des outils bureautiques (pack office) et collaboratifs (Teams, Sharepoint), Matrise de langlais. Aptitudes professionnelles Organisation et rigueur, Capacit prendre du recul, pragmatisme, Esprit de synthse, danalyse et qualits rdactionnelles, Force de proposition et dargumentation, Ouverture desprit, curiosit, Sens du relationnel, de la pdagogie et diplomatie, Savoir respecter la confidentialit des informations et les dlais, Capacits managriales. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous avez le got du challenge, l'esprit d'quipe et envie de rejoindre une entreprise responsable au service de ses socitaires ? Devenez l'un des talents de la Mutuelle et rejoignez : Une structure taille humaine au cur de Paris; Une entreprise qui incarne les valeurs d'expertise, d'engagement et de solidarit; Un environnement inclusif (politique handicap et inclusion, accord diversit et galit professionnel, etc.); Un acclrateur de comptences (formations, mobilit); Un cadre de travail convivial et stimulant tourn vers la cohsion interservices privilgiant des mthodes de travail agile (travail hybride); Une entreprise engage sur les enjeux socitaux et environnementaux. En lien avec nos engagements, nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prt postuler ? VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison dtre chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents (+ de 145 000 dans le monde !). La diversit et l'inclusion au cur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts toute personne comptente. Au-del de mener une politique inclusive engage, nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous ! Dans le cadre de notre Politique Diversit et Inclusion, nous tudions comptences gales l'ensemble des candidatures et notamment celles de personnes en situation de handicap.