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Legal Assistant Corporate & Governance – Secteur des Assurances

GraduateNo visa sponsorship
AXA logo

at AXA

Other

Posted 4 days ago

No clicks

**Legal Assistant – Corporate & Governance in the Insurance Sector** Assist a dynamic corporate legal team handling governance, compliance, and operations for a major insurance player. Support jurists and the General Counsel, manage corporate files, organize assemblies, and maintain legal databases. Drive digitalization using AI solutions aligned with AXA's standards. Fluent in French, Dutch, and English. Requires a bachelor's in legal practice or equivalent experience, strong organizational skills, and experience in a structured legal environment. Proficient in MS Office. Join AXA, an inclusive employer offering competitive benefits.

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Not specified
Country
Belgium

Full Job Description

Tu rejoins une quipe juridique au cur des enjeux de gouvernance, de conformit et de fonctionnement corporate dun acteur majeur du secteur des assurances. En troite collaboration avec les juristes et le General Counsel, tu contribues la qualit, la fiabilit et la fluidit des processus juridiques et administratifs, dans un environnement structur, exigeant et en constante volution. Grce ton expertise et ton sens de lorganisation, tu joues un rle cl dans le suivi des dossiers corporate (conseils dadministration, assembles gnrales, registres lgaux) et dans la digitalisation des pratiques juridiques, y compris lutilisation de solutions dintelligence artificielle conformes aux standards du Groupe AXA. Vos tches au quotidien : Tu soutiens les juristes et le General Counsel sur les plans juridique, administratif et organisationnel Tu prpares, organises et assures le suivi des conseils dadministration et des assembles gnrales Tu rdiges, contrles et mets jour des documents juridiques et corporate Tu gres et actualises les bases de donnes corporate (conseils, actionnariat, conventions, publications lgales, registre UBO, BCE, calendriers, marques, pouvoirs, bases de donnes groupe) Tu assures la gestion des dossiers Fit & Proper des dirigeants et des fonctions de contrle Tu contribues au programme de contrle interne des quipes juridiques Tu participes des projets transversaux et groupes de travail Tu mets en place, dveloppes et suis des processus, systmes et solutions digitales, y compris des outils dintelligence artificielle conformes aux exigences du Groupe Tu effectues des recherches juridiques et mets disposition des informations pertinentes Tu prpares des rapports, comptes rendus et prsentations en respectant les priorits et les dlais Les comptences indispensables : Tu disposes dun bachelier en pratique judiciaire ou dune exprience quivalente (cabinet davocats, tude notariale, service juridique) Tu justifies dune premire exprience pertinente dans un environnement juridique structur Tu matrises les outils MS Office et travailles de manire rigoureuse et structure Tu traites des informations confidentielles avec discrtion, fiabilit et professionnalisme Tu communiques clairement et tu travailles couramment en franais, nerlandais et anglais Les comptences utiles : Tu as une affinit avec la digitalisation et lutilisation de solutions dintelligence artificielle appliques au juridique Tu fais preuve dautonomie, de rsistance au stress et sais grer plusieurs dlais en parallle Tu possdes un excellent sens de lorganisation et des priorits Tu apprcies le travail en quipe et la collaboration avec des profils varis Tu as une bonne connaissance des environnements corporate, gouvernance et conformit dans le secteur des assurances AXA souhaite reflter la diversit de la socit dans laquelle nous vivons et mne donc depuis des annes une politique active en faveur de la diversit, de la non-discrimination et de l'galit des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi gal et un accs quitable au recrutement, indpendamment de l'ge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractristiques. AXA Belgium Nous sommes plus de 3000 employs, travaillant dans nos bureaux modernes situs Bruxelles, Anvers, Eupen et Lige. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers dtre le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement tre un payeur, mais plutt un vritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour donner le meilleur de nous-mmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collgues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination dloyale ou illgale. Plus dinformations sur notre politique de Diversit et dInclusion. Ce que nous vous offrons Une rmunration et des avantages en lien avec votre travail Vous bnficierez dun salaire comptitif, complt ventuellement dun bonus discrtionnaire li au rsultat personnel et dun bonus collectif, avec des chques-repas, des cochques, du remboursement total des transports en commun et un plan caftaria. Tous les avantages dun assureur comme employeur Vous bnficierez dune assurance pension et dune assurance hospitalisation et soins ambulatoires (galement un tarif prfrentiel pour les membres de votre mnage) ainsi que dune rduction allant jusqu' 30 % sur nos autres produits d'assurance. Un emploi qui s'adapte votre vie et vos rves Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de cong par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilit de travailler partiellement depuis la maison. Vous bnficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-tre pour les employs et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.

Legal Assistant Corporate & Governance – Secteur des Assurances

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Country: Belgium

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4 days ago

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**Legal Assistant – Corporate & Governance in the Insurance Sector** Assist a dynamic corporate legal team handling governance, compliance, and operations for a major insurance player. Support jurists and the General Counsel, manage corporate files, organize assemblies, and maintain legal databases. Drive digitalization using AI solutions aligned with AXA's standards. Fluent in French, Dutch, and English. Requires a bachelor's in legal practice or equivalent experience, strong organizational skills, and experience in a structured legal environment. Proficient in MS Office. Join AXA, an inclusive employer offering competitive benefits.

Full Job Description

Tu rejoins une quipe juridique au cur des enjeux de gouvernance, de conformit et de fonctionnement corporate dun acteur majeur du secteur des assurances. En troite collaboration avec les juristes et le General Counsel, tu contribues la qualit, la fiabilit et la fluidit des processus juridiques et administratifs, dans un environnement structur, exigeant et en constante volution. Grce ton expertise et ton sens de lorganisation, tu joues un rle cl dans le suivi des dossiers corporate (conseils dadministration, assembles gnrales, registres lgaux) et dans la digitalisation des pratiques juridiques, y compris lutilisation de solutions dintelligence artificielle conformes aux standards du Groupe AXA. Vos tches au quotidien : Tu soutiens les juristes et le General Counsel sur les plans juridique, administratif et organisationnel Tu prpares, organises et assures le suivi des conseils dadministration et des assembles gnrales Tu rdiges, contrles et mets jour des documents juridiques et corporate Tu gres et actualises les bases de donnes corporate (conseils, actionnariat, conventions, publications lgales, registre UBO, BCE, calendriers, marques, pouvoirs, bases de donnes groupe) Tu assures la gestion des dossiers Fit & Proper des dirigeants et des fonctions de contrle Tu contribues au programme de contrle interne des quipes juridiques Tu participes des projets transversaux et groupes de travail Tu mets en place, dveloppes et suis des processus, systmes et solutions digitales, y compris des outils dintelligence artificielle conformes aux exigences du Groupe Tu effectues des recherches juridiques et mets disposition des informations pertinentes Tu prpares des rapports, comptes rendus et prsentations en respectant les priorits et les dlais Les comptences indispensables : Tu disposes dun bachelier en pratique judiciaire ou dune exprience quivalente (cabinet davocats, tude notariale, service juridique) Tu justifies dune premire exprience pertinente dans un environnement juridique structur Tu matrises les outils MS Office et travailles de manire rigoureuse et structure Tu traites des informations confidentielles avec discrtion, fiabilit et professionnalisme Tu communiques clairement et tu travailles couramment en franais, nerlandais et anglais Les comptences utiles : Tu as une affinit avec la digitalisation et lutilisation de solutions dintelligence artificielle appliques au juridique Tu fais preuve dautonomie, de rsistance au stress et sais grer plusieurs dlais en parallle Tu possdes un excellent sens de lorganisation et des priorits Tu apprcies le travail en quipe et la collaboration avec des profils varis Tu as une bonne connaissance des environnements corporate, gouvernance et conformit dans le secteur des assurances AXA souhaite reflter la diversit de la socit dans laquelle nous vivons et mne donc depuis des annes une politique active en faveur de la diversit, de la non-discrimination et de l'galit des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi gal et un accs quitable au recrutement, indpendamment de l'ge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractristiques. AXA Belgium Nous sommes plus de 3000 employs, travaillant dans nos bureaux modernes situs Bruxelles, Anvers, Eupen et Lige. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers dtre le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement tre un payeur, mais plutt un vritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour donner le meilleur de nous-mmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collgues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination dloyale ou illgale. Plus dinformations sur notre politique de Diversit et dInclusion. Ce que nous vous offrons Une rmunration et des avantages en lien avec votre travail Vous bnficierez dun salaire comptitif, complt ventuellement dun bonus discrtionnaire li au rsultat personnel et dun bonus collectif, avec des chques-repas, des cochques, du remboursement total des transports en commun et un plan caftaria. Tous les avantages dun assureur comme employeur Vous bnficierez dune assurance pension et dune assurance hospitalisation et soins ambulatoires (galement un tarif prfrentiel pour les membres de votre mnage) ainsi que dune rduction allant jusqu' 30 % sur nos autres produits d'assurance. Un emploi qui s'adapte votre vie et vos rves Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de cong par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilit de travailler partiellement depuis la maison. Vous bnficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-tre pour les employs et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.