Je recrute pour le compte de mon client, un cabinet davocats international, un Senior Legal Executive Assistant H/F dans le cadre dune cration de poste. Ce poste en CDI est bas Paris.

Vos principales responsabilits

• Assurer un soutien juridique et administratif complet auprs dune quipe davocats afin de garantir le bon droulement des activits quotidiennes.
• Grer des agendas complexes, organiser les runions et coordonner les rendez-vous, y compris sur plusieurs fuseaux horaires lorsque ncessaire.
• Rdiger, mettre en forme et relire des documents, courriers et prsentations conformment aux standards du cabinet.
• Organiser et maintenir les systmes de classement lectroniques et papier, en veillant lexactitude et la confidentialit des documents.
• Organiser les dplacements professionnels et prparer des itinraires dtaills.
• tre linterlocuteur privilgi des contacts internes et externes, en assurant un service professionnel, ractif et de qualit.
• Assister les avocats dans louverture des dossiers, les vrifications de conflits dintrts et les diffrentes procdures administratives.
• Participer la gestion de la relation client, notamment en mettant jour les bases de donnes et en prparant les documents destins aux clients.

Profil recherch

• Excellentes capacits dorganisation et aptitude grer plusieurs priorits dans le respect des dlais.
• Grande rigueur et sens du dtail.
• Matrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
• Excellentes comptences en communication crite et orale en franais et en anglais.
• Capacit traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrtion.
• Esprit dinitiative, fiabilit et got du travail en quipe.
• Excellente gestion du temps et sens des priorits.
• Trs bonnes qualits relationnelles et de communication.
• Esprit danalyse, capacit rsoudre les problmes et adaptabilit.
• Professionnalisme et forte orientation vers le service client.