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Assistant(e) de direction - Transformation / DATA & IA

ExperiencedNo visa sponsorship
AXA logo

at AXA

Other

Posted 4 days ago

No clicks

Assistant(e) de direction en transformation / DATA & IA : assure la coordination des activités de deux responsables au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office. Gère les agendas, accueille les visiteurs, assure le support administratif, collabore avec les autres assistant(e)s et pilote l'organisation des événements. Exérience confirmée requise, idéalement dans un environnement Tech/Data et transformation. Maîtrise des outils bureautiques, capacité de priorisation et excellence relationnelle nécessaires. Rejoignez AXA pour bénéficier d'un environnement de travail flexible, deிட்டanges en ligne et de programmes de développement de compétences.

Compensation
Not specified EUR

Currency: € (EUR)

City
Not specified
Country
France

Full Job Description

VOTRE RLE ET VOS MISSIONS En tant quAssistant(e) de Direction, vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement de la DT2 dAXA France (DSI dAXA France), en accompagnant deux responsables dans la gestion et la planification de leurs activits. Vous exercerez vos fonctions au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office, auxquelles vous serez directement rattach(e). Vos missions principales : Gestion dagendas et coordination Vous assurez la gestion proactive des agendas des responsables, en planifiant efficacement leurs rendez-vous, runions, dplacements, sminaires et autres vnements professionnels. Accueil et interface Vous accueillez les visiteurs, les orientez vers les bons interlocuteurs et assurez une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes. Support administratif et bureautique Vous laborez des prsentations PowerPoint en collaboration avec les responsables, et grez les tches administratives courantes : suivi des congs, gestion des achats, traitement des notes de frais, etc. Travail en quipe au sein du pool dassistant(e)s Vous collaborez avec les autres assistant(e)s de la DT2 pour assurer la logistique du service (commandes de fournitures, quipements informatiques, etc.) et contribuer la gestion de dossiers transverses (suivi des effectifs, budget de fonctionnement). Organisation dvnements Vous pilotez lorganisation logistique des vnements de la direction (sminaires, plnires), incluant la rservation des espaces, la coordination des aspects techniques et du cadre de vie, ainsi que la gestion des prestations de restauration. VOTRE PROFIL Et si c'tait vous ? Vous disposez de plusieurs expriences confirmes en tant quAssistant(e) de direction, idalement dans un environnement exigeant et dynamique. Idalement, vous avez une exprience et/ou une apptence pour les environnements Tech/Data et transformation. Cette expertise vous permet daccompagner efficacement deux responsables de direction, en anticipant leurs besoins et en facilitant leur quotidien. Comptences techniques : Vous matrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, et PowerPoint (niveau avanc). Vous avez une trs bonne connaissance des outils collaboratifs et digitaux : Outlook, Teams, SharePoint Vous tes laise dans la cration de supports de prsentation et dans la gestion administrative courante. Softskills : Vous faites preuve de rigueur, de curiosit, dun sens aigu de lorganisation et dune capacit prioriser les tches selon les urgences. Vous tes force de proposition, ractif(ve), disponible, et savez coordonner des informations provenant de sources multiples. Vous possdez dexcellentes capacits relationnelles, un fort sens du service, et un dynamisme reconnu dans lincarnation de votre rle. Vous apprciez le travail en quipe et savez voluer dans un environnement collaboratif. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes persuads que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons nos salaris sont nombreux. Nous choisir, cest bnficier par exemple : Dun package de rmunration complet comprenant un salaire fixe, un complment de rmunration variable, des primes, de la participation et de lintressement, la possibilit dacqurir des actions AXA, ou encore des solutions dpargne avantageuses ; Dun cadre de travail flexible jusqu 3 jours de tltravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours tltravaills ou encore une participation lachat dun cran ou fauteuil ergonomique ; Dune politique visant concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congs pays, entre 14 et 16 RTT selon les annes, des formules de travail temps partiel ou encore des jours dabsence rmunres pour la rentre scolaire ou un dmnagement par exemple ; De la possibilit de sengager pour une cause qui vous tient cur grce nos associations telles que AXA Atout Cur, AXA Comptences Solidaires ou encore AXA Prvention ; Et bien plus encore ! Perspectives de dveloppement des comptences et de carrires immenses, CE, conciergerie, offres privilges, soutien en cas dpreuve personnelleOn sarrte l, la liste est longue ! VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison dtre chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents (+ de 145 000 dans le monde !) La diversit et l'inclusion au cur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts toute personne comptente. Au-del de mener une politique inclusive engage, nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous ! Prsente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchs de l'assurance, de la sant et de la prvoyance, l'entreprise offre ses quipes un cadre de travail moderne et agrable en "smartworking". Vous hsitez encore ? Sachez que nous avons conu un dispositif d'intgration baptis "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prt postuler ?

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Assistant(e) de direction en transformation / DATA & IA : assure la coordination des activités de deux responsables au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office. Gère les agendas, accueille les visiteurs, assure le support administratif, collabore avec les autres assistant(e)s et pilote l'organisation des événements. Exérience confirmée requise, idéalement dans un environnement Tech/Data et transformation. Maîtrise des outils bureautiques, capacité de priorisation et excellence relationnelle nécessaires. Rejoignez AXA pour bénéficier d'un environnement de travail flexible, deிட்டanges en ligne et de programmes de développement de compétences.

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VOTRE RLE ET VOS MISSIONS En tant quAssistant(e) de Direction, vous jouerez un rle cl dans le bon fonctionnement de la DT2 dAXA France (DSI dAXA France), en accompagnant deux responsables dans la gestion et la planification de leurs activits. Vous exercerez vos fonctions au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office, auxquelles vous serez directement rattach(e). Vos missions principales : Gestion dagendas et coordination Vous assurez la gestion proactive des agendas des responsables, en planifiant efficacement leurs rendez-vous, runions, dplacements, sminaires et autres vnements professionnels. Accueil et interface Vous accueillez les visiteurs, les orientez vers les bons interlocuteurs et assurez une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes. Support administratif et bureautique Vous laborez des prsentations PowerPoint en collaboration avec les responsables, et grez les tches administratives courantes : suivi des congs, gestion des achats, traitement des notes de frais, etc. Travail en quipe au sein du pool dassistant(e)s Vous collaborez avec les autres assistant(e)s de la DT2 pour assurer la logistique du service (commandes de fournitures, quipements informatiques, etc.) et contribuer la gestion de dossiers transverses (suivi des effectifs, budget de fonctionnement). Organisation dvnements Vous pilotez lorganisation logistique des vnements de la direction (sminaires, plnires), incluant la rservation des espaces, la coordination des aspects techniques et du cadre de vie, ainsi que la gestion des prestations de restauration. VOTRE PROFIL Et si c'tait vous ? Vous disposez de plusieurs expriences confirmes en tant quAssistant(e) de direction, idalement dans un environnement exigeant et dynamique. Idalement, vous avez une exprience et/ou une apptence pour les environnements Tech/Data et transformation. Cette expertise vous permet daccompagner efficacement deux responsables de direction, en anticipant leurs besoins et en facilitant leur quotidien. Comptences techniques : Vous matrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, et PowerPoint (niveau avanc). Vous avez une trs bonne connaissance des outils collaboratifs et digitaux : Outlook, Teams, SharePoint Vous tes laise dans la cration de supports de prsentation et dans la gestion administrative courante. Softskills : Vous faites preuve de rigueur, de curiosit, dun sens aigu de lorganisation et dune capacit prioriser les tches selon les urgences. Vous tes force de proposition, ractif(ve), disponible, et savez coordonner des informations provenant de sources multiples. Vous possdez dexcellentes capacits relationnelles, un fort sens du service, et un dynamisme reconnu dans lincarnation de votre rle. Vous apprciez le travail en quipe et savez voluer dans un environnement collaboratif. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes persuads que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons nos salaris sont nombreux. Nous choisir, cest bnficier par exemple : Dun package de rmunration complet comprenant un salaire fixe, un complment de rmunration variable, des primes, de la participation et de lintressement, la possibilit dacqurir des actions AXA, ou encore des solutions dpargne avantageuses ; Dun cadre de travail flexible jusqu 3 jours de tltravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours tltravaills ou encore une participation lachat dun cran ou fauteuil ergonomique ; Dune politique visant concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congs pays, entre 14 et 16 RTT selon les annes, des formules de travail temps partiel ou encore des jours dabsence rmunres pour la rentre scolaire ou un dmnagement par exemple ; De la possibilit de sengager pour une cause qui vous tient cur grce nos associations telles que AXA Atout Cur, AXA Comptences Solidaires ou encore AXA Prvention ; Et bien plus encore ! Perspectives de dveloppement des comptences et de carrires immenses, CE, conciergerie, offres privilges, soutien en cas dpreuve personnelleOn sarrte l, la liste est longue ! VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison dtre chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents (+ de 145 000 dans le monde !) La diversit et l'inclusion au cur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts toute personne comptente. Au-del de mener une politique inclusive engage, nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous ! Prsente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchs de l'assurance, de la sant et de la prvoyance, l'entreprise offre ses quipes un cadre de travail moderne et agrable en "smartworking". Vous hsitez encore ? Sachez que nous avons conu un dispositif d'intgration baptis "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prt postuler ?