Assistant de direction en alternance pour AXA
Organise les agendas de 3 directeurs, traite les notes de frais via Concur, planifie réunions et événements, soumet demandes d'achats, gère les déplacements professionnels et offre une aide ponctuelle. Profil recherché : étudiant en BTS SAM, sens de l'organisation, rigueur, bonnes capacités rédactionnelles, présentation orale et écrite, réactif, analyse et esprit de synthèse.
Full Job Description
VOTRE RLE ET VOS MISSIONS Au sein de la Direction AXA Vie Individuelle et IARD et Partenariats, vous rejoignez des quipes la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des quipes oprationnelles dployes sur de multiples sites en France. Sous la responsabilit de votre tuteur, vous assurerez les missions suivantes : Gestion des agendas de 3 directeurs : assurer une coordination efficace des agendas afin d'optimiser le temps et d'viter les conflits de rendez-vous. Traitement des notes de frais : traiter les notes de frais des directeurs via l'outil Concur Organisation des runions et evnements : planifier et coordonner des runions, sminaires et vnements, y compris la logistique, la rservation des salles pour garantir des vnements fluides. Suivi du budget et des demandes d'achats : suivre le budget allou aux diffrentes activits et s'assurer du respect des dpenses, crer les demandes d'achat et effectuer le paiement des factures dans les dlais impartis. Organisation des dplacements professionnels : rservation des billets de train ou davion, rservation des htels Aide ponctuelle auprs de lassistante de la DG (rservation de djeuners internes/externes, commande de fournitures, aide diverse la logistique) VOTRE PROFIL Vous prparez actuellement un BTS SAM (Support laction managriale). Vous cherchez une alternance de 24 mois, partir de septembre 2026. Comptences techniques: Sens de lorganisation et rigueur Bonnes capacits rdactionnelles Bonne prsentation orale et crite Comptences relationnelles: Ractivit Bonne analyse, esprit de synthse Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une excution sans heurts et un service de haute qualit. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes persuads que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons nos salaris sont nombreux. Nous choisir, cest bnficier par exemple : Dun package de rmunration complet comprenant un salaire fixe, un complment de rmunration variable, des primes, de la participation et de lintressement, la possibilit dacqurir des actions AXA, ou encore des solutions dpargne avantageuses ; Dun cadre de travail flexible jusqu 3 jours de tltravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours tltravaills ou encore une participation lachat dun cran ou fauteuil ergonomique ; Dune politique visant concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congs pays, entre 14 et 16 RTT selon les annes, des formules de travail temps partiel ou encore des jours dabsence rmunres pour la rentre scolaire ou un dmnagement par exemple ; De la possibilit de sengager pour une cause qui vous tient cur grce nos associations telles que AXA Atout Cur, AXA Comptences Solidaires ou encore AXA Prvention ; Et bien plus encore ! Perspectives de dveloppement des comptences et de carrires immenses, CE, conciergerie, offres privilges, soutien en cas dpreuve personnelleOn sarrte l, la liste est longue ! VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison dtre chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents (+ de 145 000 dans le monde !) La diversit et l'inclusion au cur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts toute personne comptente. Au-del de mener une politique inclusive engage, nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous ! Prsente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchs de l'assurance, de la sant et de la prvoyance, l'entreprise offre ses quipes un cadre de travail moderne et agrable en "smartworking". Vous hsitez encore ? Sachez que nous avons conu un dispositif d'intgration baptis "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prt postuler ?