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Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) fr den Empfangsbereich

Wir suchen ab sofort eine/n Office Operations Assistant (m/w/d) fr den Empfangsbereich in Vollzeit fr 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg, befristet fr 2 Jahre.
A&O Shearman ist eine weltweit fhrende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Lndern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Mrkte der Welt ermglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und bedeutenden Transaktionen sowie Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet
Sie reprsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Soziett. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehren:

• Empfang und Betreuung der Gste unseres Hauses
• Buchung und Koordination von Konferenzrumen und Parkpltzen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprchen und Faxen
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner*in fr alle externen Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)

• Verantwortung fr die Bereiche Administration und Facility Management

• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbststndige Arbeitsweise
• Ausgeprgtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfhigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Bros in zentraler Lage sowie die Mglichkeit, Ihre fachlichen und persnlichen Fhigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfltiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zustzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden unser Angebot ab.

Weitere Vorteile wie Bro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getrnke stehen Ihnen zur Verfgung. Darber hinaus bieten wir Ihnen die Mglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Untersttzung von Pro-Bono-Aktivitten, Charity-Lufen etc.).

Mehr ber unsere Unternehmenskultur und die Vorteile bei A&O Shearman erfahren Sie auf unserer Karriereseite, Culture and benefits | A&O Shearman careers

Sollten Sie aufgrund einer Behinderung oder eines gesundheitlichen Zustands in irgendeiner Phase des Bewerbungsprozesses zustzliche Untersttzung bentigen, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied unseres Recruitment-Teams. Wir arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, um erforderliche Anpassungen zu ermglichen.

A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir frdern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhngig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalitt, Behinderung oder anderen gesetzlich geschtzten Merkmalen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschlielich Ihres frhestmglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ber unsere Bewerberplattform.

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com.