
at Commerzbank
Investment BankingPosted 3 days ago
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**Willkommen im Team: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/divers)** Assist the area leadership with administrative tasks, correspondence, event planning, and investor relations. Ensure smooth operation of business partner management and external representation. Key responsibilities include organizing travels, conducting rechnungskontrollen, and supporting product management. Proficient in MS Office, with solid experience in an assistant role. Fluent in German and English with excellent grammar. Offered on a fixed-term contract until November 2028.
- Compensation
- Not specified
- City
- Not specified
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Befristet bis November 2028.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich fr die Erledigung aller administrativen Ttigkeiten und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du empfngst und betreust Geschftspartner*innen und Gste und bereitest Kundentermine vor und nach
- Du untersttzt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
- Du bist Ansprechpartner*in fr Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese ber unser Travel-Management-Tool ab
- Du fhrst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
- Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement
- Du untersttzt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen
- Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschsse oder Gesellschafterversammlungen
- Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Prsentationen fr neue und bestehende Produkte vor und hltst unsere Prsentationsdatenbank aktuell
Dein Profil
- Du verfgst ber eine kaufmnnische Ausbildung und bringst mehrjhrige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du glnzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprgten Selbstndigkeit
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
- Du berzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
- Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus
Unsere Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles Arbeiten
- Gesundheits- und Fitnessangebote
30 Tage Urlaub; Betriebliche Altersvorsorge; Flexibles Arbeiten; Gesundheits- und Fitnessangebote; Homeoffice; Internationales Arbeiten; Mitarbeiterkonditionen; Professionelles Training & Entwicklung; Vermgenswirksame Leistungen; Digitales Lernen; Vielfltige Aufgaben
Das Unternehmen
Die Commerz Real AG ist der Asset Manager der Commerzbank Gruppe und verfgt ber 50 Jahre internationale Markterfahrung. Das Unternehmen vereint umfassendes Know-how im Asset Management mit breiter Strukturierungsexpertise und entwickelt daraus sachwertorientierte Fondsprodukte sowie mageschneiderte Investmentlsungen in den Bereichen Immobilien und Infrastruktur. Als Leasingdienstleister des Commerzbank-Konzerns bietet die Commerz Leasing zudem bedarfsgerechte Leasingkonzepte. Seit 2025 sind die Asset-Management-Beteiligungen der Commerzbank Gruppe bei der Commerz Real AG gebndelt. Neben den Marken und Produkten der Commerz Real zhlen dazu die Aquila Capital Investmentgesellschaft mit Fokus auf nachhaltige Sachwertinvestments im Bereich Energieinfrastruktur sowie Yellowfin Asset Management als Boutique fr liquide Investmentstrategien. Unter dem Dach der Commerz Real AG verwalten insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an rund 20 Standorten Vermgenswerte von rund 55 Milliarden Euro.
Der Bereich Product Management Professional Clients verantwortet operativ alle Immobilien und Erneuerbare Energien-Investmentvehikel fr (semi-)professionelle Investoren. Neben deutschen Strukturen sind Lsungen nach luxemburger Investmentrecht eine Selbstverstndlichkeit.
Kontakt
Commerz Real | Bereich People & Culture
Maria Mitterberger | Friedrichstrae 25 | 65185 Wiesbaden
Tel.: +49 611 7105-4561 | https://commerzreal.com/de/
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