ID de la solicitud: 266651

nase a un equipo ganador con un propsito claro,  comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeo.

 

Propsito

Contribuir al xito general de las unidades de Operaciones Internacionales y Servicios Compartidos y el Centro de Servicios Comerciales (BSC por sus siglas en Ingls) asegurando que los especficos objetivos individuales, planes e iniciativas se ejecuten / entreguen en apoyo de las estrategias y objetivos comerciales del equipo.

Asegurarse que todas las actividades realizadas cumplan con las regulaciones vigentes, las polticas internas y los procedimientos.

El Oficial de Servicio de Documentacin es responsable para evaluar la calidad y precisin de la documentacin generada por el Banco y el cliente, relacionada con todos los aspectos de la cartera de Banca Corporativa, Comercial y de la Mediana Empresa, y otras carteras de lneas de negocios respaldadas por la Unidad, incluidas, entre otras, las siguientes:

Banca Comercial y Pequea Empresa y productos de prstamo.

Prstamos a Plazo y Prstamos Operativos.

Prstamos Inmobiliarios Comerciales.

Financiamiento de Comercio y Lneas de Crditos en Divisas Extranjeras.

Cartas de Garanta y Aceptaciones Bancarias.

Arrendamientos.

Otros tipos de crditos / lneas de crditos.

Cuentas Operativas (Cuentas Corrientes) para empresas Corporativas, Comerciales y Mediana Empresa.

Banca Electrnica (configuracin de nuevos servicios y adicin de cuentas adicionales a las existentes).

Esta posicin es responsable de documentar las deficiencias de manera completa y precisa, brindndole al Gerente recomendaciones para la accin correctiva. Adems, debe asegurarse de que toda la documentacin de seguridad / garanta est en su lugar antes de recomendar al Gerente que establezca y retire cualquier facilidad de crdito.

El xito se logra al proporcionar soporte de documentos de expertos a la Comunidad de Banca Comercial, un grupo de clientes que incluye Banca Corporativa, Comercial y de Mediana Empresa, clientes extraterritoriales, Servicios de Administracin de Efectivo, segn corresponda, y los Equipos de Administracin de Ventas.

Recomendar que el Gerente certifique la validez de toda la documentacin relacionada con los prstamos.

Esta posicin es responsable de contribuir a la provisin de un servicio directo e informado a travs de sus interacciones diarias para fomentar una relacin de confianza mutua con nuestros clientes y otros empleados, al tiempo que garantiza la proteccin de los activos del Banco a travs de procesos nuevos o existentes.

Responsabilidades

-Promover una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los mismos y aprovechar relaciones ms amplias con el Banco, sistemas y conocimientos.

- Contribuir a los objetivos comerciales generales del BSC y los socios comerciales mediante:

-Ser responsable de ejecutar un programa detallado de revisin de documentos que garantice toda la documentacin asignada:

-Cumplir con las especificaciones estipuladas por los rganos competentes de adjudicacin.

-Es preciso, completo, se ejecuta correctamente y se registra segn sea necesario.

-Mantener los altos estndares estipulados por el Gerente Senior y el Gerente de Servicio de Documentacin.

 

-Preparar formularios de Transmisin / Prestamos / Listas de verificacin de enrutamiento que cumplan con las autorizaciones de crdito archivadas y asegurar que el Gerente de Servicios de Documentacion tengan toda la informacin necesaria para garantizar que solo las unidades de procesamiento ejecuten los crditos / retiros autorizados.

-Preparar la Transmisin / Formularios / Listas de Verificacin de Enrutamiento para el cobro adecuado de los cargos por servicio / aranceles de prstamo, incluidos los honorarios de compromiso y liquidacin / pagos / acuerdos de intereses, segn sea apropiado y autorizado, y asesorar a la gerencia de cualquier cargo pendiente / no cobrado mensualmente.

-Abrir cuentas comerciales (o hacer que las cuentas se abran cuando corresponda) en los sistemas del Banco segn la documentacin del cliente autorizado y preparar Transmisin / Formularios para la configuracin precisa de productos de gestin de efectivo / banca electrnica.

-Ser responsable de escalar todos los elementos de excepcin y los asuntos que requieren atencin del Gerente de Servicios de Documentacion para su resolucin.

-Mantener listas de deficiencias detalladas para toda la documentacin del cliente, escalar e informar al Gerente de Servicios de Documentacion hasta que se resuelvan todos los problemas o se proporcionen instrucciones escritas formales por parte de la autoridad apropiada para interrumpir las actividades de seguimiento / correccin.

-Obtener la aprobacin de las partes interesadas apropiadas antes de recomendar la autorizacin del inicio de las actividades de la cuenta del prstamo.

-Asistir al Gerente de Servicios de Documentos para resolver cualquier problema o inquietud relacionados con el documento local, y establecer contactos con los departamentos necesarios para garantizar que los problemas se documenten y resuelvan.

-Ayudar a la Comunidad de Banca Comercial en general a ejecutar sus responsabilidades relacionadas con los documentos.

-Asistencia en la preparacin y finalizacin de los informes internos del Banco y las declaraciones reglamentarias externas.

-Asistencia con los proyectos asignados por el BSC que involucran la compilacin de informacin del cliente para fines de generacin de informes, la actualizacin de sistemas bancarios y / o herramientas de seguimiento y / o archivos de clientes con requisitos especficos. 

 

Educacin / Experiencia 

Educacin:

Titulo o Grado Universitario y / o experiencia laboral comparable.

Experiencia Laboral:

Conocimiento y experiencia en las operaciones de la Banca Comercial.

Completo conocimiento de las polticas y procedimientos Comerciales y Corporativos, as como de los productos y servicios.

Conocimiento prctico del entorno crediticio y procesos de aprobacin del Banco.

Completo conocimiento de las regulaciones, polticas, procedimientos y operaciones de la sucursal del Banco.

Conocimiento a fondo de los procedimientos y estndares de resolucin de reclamos y servicios de Scotia.

Conocimiento experto de la documentacin de operaciones, ventas y productos del Banco.

Conocimiento experto de las regulaciones de registro de seguridad que se aplican al rea geogrfica a la que se presta servicio.

Conocimiento exhaustivo de los pasos / requisitos, legales y de otro tipo, necesarios para mantener la exigibilidad de todos los trminos y condiciones estipulados en los acuerdos entre el
cliente y el Banco.

Habilidades de administracin de tiempo completas para satisfacer las necesidades de un gran grupo de clientes 

 

Conocimientos completos de PC utilizando herramientas de software apropiadas.

Conocimiento de los requisitos reglamentarios relacionados, incluidas las leyes de AML, KYC, CIP y Privacidad.

Conocimiento de los Grupos de Socios y de las principales partes interesadas.

Flexibilidad con capacidad probada para adaptarse a las prioridades, demandas y plazos cambiantes mediante capacidades analticas y de resolucin de problemas.

 

Ubicacin(s):  Repblica Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Scotiabank es un banco lder en las Amricas. Inspirndonos en nuestro propsito corporativo, por nuestro futuro, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el xito a travs de una completa gama de asesora, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestin patrimonial, banca privada, corporativa y de inversin, y mercados de capital.

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias nicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algn tipo de adaptacin (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intrprete en lengua de seas o tecnologa de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y seleccin, indcalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo tcnico, haz clic aqu. Los candidatos deben postularse directamente en lnea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su inters en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.