Zarzdzanie biecymi operacjami ksigowymi i finansowymi warszawskiego biura, w tym:

• Obsuga i zarzdzanie e-fakturowaniem zgodnie z regulacjami KSeF. Wspieranie centralnego zespou ds. rozlicze oraz midzynarodowego zespou ds. zobowiza w osiganiu i utrzymywaniu zgodnoci z wymogami KSeF.

• Zarzdzanie transakcjami ksigowymi, w tym przetwarzanie faktur od dostawcw, uzgadnianie patnoci i wyjanianie rozbienoci w celu terminowego zamknicia miesica.

• cisa wsppraca z centralnym zespoem odpowiadajcym za wsparcie partnerw, w zakresie fakturowania i patnoci dotyczcych partnerw.

• Uzgadnianie rachunkw bankowych oraz transakcji midzy podmiotami grupy.

• Regularny przegld zestawienia obrotw i sald biura oraz zapewnianie, e wszystkie informacje finansowe s raportowane, uzgadniane i prowadzone zgodnie z politykami i procedurami firmy, w tym przygotowywanie lub nadzorowanie uzgodnie bilansowych.

• Wsppraca z zespoami komercyjnym i ds. uzgadniania cen w celu dostarczania analiz i raportw finansowych wspierajcych osob kierujc biurem oraz zesp partnerski - zarwno w biecym zarzdzaniu, jak i strategicznym rozwoju biura.

• Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji lokalnych procesw i procedur oraz jej bieca aktualizacja.

• Przegld i zarzdzanie raportowaniem przepyww pieninych.

Pozostae obowizki

• Penienie roli gwnej osoby kontaktowej w sprawach dotyczcych polskich zagadnie finansowych.

• Zapewnianie wsparcia, doradztwa i szkole lokalnemu zespoowi w Warszawie w zakresie wszelkich zagadnie finansowych, w tym opracowanie i prowadzenie szkole wdroeniowych z obszaru finansw dla wszystkich wskazanych nowych czonkw zespou.

• ledzenie biecych lokalnych zagadnie finansowych, w tym zmian przepisw, i przekazywanie istotnych informacji odpowiednim interesariuszom.

• Wspieranie zespou FR&C (not sure candidates will know what FR&C stands for) oraz Kontrolera Finansowego regionu EMEA w realizacji wymogw corocznego audytu grupy, a take w przygotowywaniu i skadaniu lokalnych rocznych sprawozda finansowych.

• Opracowanie i utrzymywanie lokalnego polskiego planu kont oraz zapewnianie jego powizania ze standardowym planem kont firmy.

• cisa wsppraca z wewntrznym zespoem podatkowym we wszystkich sprawach dotyczcych zgodnoci podatkowej polskiego podmiotu prawnego, w tym lokalnych rocznych obowizkw sprawozdawczych.

• Odpowiedzialno za rozliczenia VAT, w tym zgodno z lokalnymi regulacjami dotyczcymi podatku nalenego i odliczenia podatku naliczonego, oraz zapewnienie zgodnoci deklaracji VAT z ksig gwn.

• Dziaanie jako osoba kontrolujca zgodno z wymogami AML przy przyjmowaniu rodkw na rachunki bankowe klientw firmy, zgodnie z polityk przeciwdziaania praniu brudnych pienidzy.

• Wspieranie doranego raportowania i projektw, przede wszystkim zwizanych z usprawnianiem procesw lub automatyzacj.

• Wsparcie w doranych zapytaniach finansowych oraz w sprawach dotyczcych systemw Aderant, Emburse i iTimekeep.

Charakterystyka kandydatw

• Wyksztacenie wysze w zakresie rachunkowoci, finansw lub pokrewne.

• Mile widziana certyfikacja z zakresu rachunkowoci lub jej zdobywanie.

• Co najmniej pi lat dowiadczenia w duej organizacji wiadczcej usugi profesjonalne lub w kancelarii prawnej, na samodzielnym stanowisku finansowym.

• Udokumentowane dowiadczenie we wdraaniu mechanizmw kontroli finansowej, procesw i najlepszych praktyk w rozwijajcym si rodowisku biznesowym.

• Bardzo dobra znajomo sprawozdawczoci zgodnej z polskimi zasadami rachunkowoci; znajomo UK GAAP bdzie dodatkowym atutem.

• Dobra praktyczna znajomo polskich przepisw VAT oraz zasad VAT obowizujcych w UE i poza UE, wraz z umiejtnoci stosowania tej wiedzy w praktyce.

• Dowiadczenie w pracy z systemami Aderant lub Elite bdzie dodatkowym atutem.

• Biega znajomo jzyka polskiego i angielskiego oraz doskonae umiejtnoci komunikacji pisemnej i ustnej.

• Silne umiejtnoci analityczne oraz zdolno jasnego interpretowania i przedstawiania informacji finansowych rnym grupom interesariuszy.

• Doskonaa organizacja pracy i umiejtno zarzdzania czasem, w tym ustalania priorytetw i dotrzymywania rygorystycznych terminw raportowych.

• Umiejtno budowania efektywnych relacji i wywierania wpywu na interesariuszy na wszystkich szczeblach organizacji.

• Proaktywne, pozytywne i nastawione na rozwizania podejcie, wysoka etyka pracy oraz zaangaowanie w wykonywanie zada na wysokim poziomie.

• Bardzo dobra organizacja, metodyczno i dbao o szczegy.

• Samodzielno i motywacja oraz umiejtno skutecznej pracy zarwno indywidualnej jak i zespoowej.

• Gotowo do przejmowania odpowiedzialnoci, praktycznego zaangaowania i dodatkowego wysiku w celu osigania oczekiwanych rezultatw.

• Opanowanie, odporno i zdolno do efektywnego dziaania pod presj.

• Zaangaowanie w cige doskonalenie, innowacje i usprawnianie procesw finansowych.

• Rzetelne podejcie do adu organizacyjnego, zgodnoci i kontroli finansowych.

• Ch dzielenia si pomysami, aktywnego udziau w dyskusjach oraz wspierania dziaalnoci firmy i rozwoju warszawskiego biura.

 Dlaczego Pinsent Masons

Pinsent Masons to midzynarodowa firma wiadczca usugi profesjonalne, ktrej dziaalno opiera si na jasno okrelonym celu. Zaley nam na tworzeniu wyjtkowego i wiadomie zaprojektowanego rodowiska rozwoju kariery. Oferujemy:

• Wysokiej jakoci i ambitn intelektualnie prac z klientami bdcymi liderami rynku.

• Wspierajc, inkluzywn i opart na wsppracy kultur, w ktrej mona si rozwija.

• Jasne i przejrzyste moliwoci rozwoju oraz awansu.

• Elastyczny i zwinny model pracy.

Nasze zobowizanie

Zaley nam na pozyskiwaniu i zatrzymywaniu najlepszych talentw oraz budowaniu inkluzywnego, bezstronnego i wspierajcego miejsca pracy. Doceniamy si wynikajc z rnorodnych dowiadcze i dymy do tworzenia rodowiska, w ktrym kada osoba czuje, e jest jego czci.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie odpowiednio wykwalifikowane osoby, niezalenie od jurysdykcji. Jeli potrzebujesz elastycznoci w procesie rekrutacji, wsplnie ustalimy odpowiednie rozwizanie.