At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial outcomes for our clients, and superior shareholder returns.

Through our behaviours of telling it like it is, owning it now, and moving it forward together with care and integrity; we are creating an exceptional place to work for exceptional talent.

We will consider flexible working arrangements for any of our roles and also offer work place accommodations to ensure you have what you need to effectively deliver in your role.

Do Twoich zada nalee bdzie:

• zapewnienie codziennego wsparcia administracyjnego czonkom Zarzdu spki irlandzkiej
• zarzdzanie kalendarzami spotka
• organizacja oraz rozliczanie podry subowych, w tym rezerwacja lotw, hoteli, restauracji oraz lokalnych rodkw transportu
• organizacja spotka w czasie wizyt w Polsce, w tym rezerwacje sal konferencyjnych, zamwienie cateringu
• monitorowanie oraz terminowe rozliczanie miesicznych wydatkw
• zarzdzanie obiegiem korespondencji i dokumentw
• organizacja oraz udzia w spotkaniach, w tym sporzdzanie minutek w jzyku angielskim
• cisa wsppraca z zespoem asystenckim, zarwno w Irlandii jak i w Polsce

Nasze oczekiwania:

• minimum dwa lata dowiadczenia we wsppracy z kadr zarzdzajc najwyszego szczebla
• doskonaa znajomo jzyka angielskiego umoliwiajca swobodn, codzienn komunikacj w rodowisku midzynarodowym warunek konieczny
• umiejtno zarzdzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy
• umiejtno pracy pod presj czasu, odporno na stres
• wysoko rozwinite zdolnoci interpersonalne, kultura osobista oraz dyskrecja
• dua samodzielno i umiejtno podejmowania decyzji
• skrupulatno i rzetelno w wykonywaniu powierzonych zada
• bardzo dobra znajomo pakietu MS Office
  

Mile widziane:

• dowiadczenie w firmie midzynarodowej o wysokich standardach
  

Mamy dla Ciebie:

• umow o prac na zastpstwo (ok. 1.5 roku),
• przyjazn atmosfer i wsparcie merytoryczne,
• prac hybrydow (prac z biura raz w tygodniu)
• doskona lokalizacj biura, przy samym metrze Wilanowska,
• bogat ofert szkole rozwojowych i merytorycznych,
• prywatn opiek medyczn,
• kart lunchow,
• platform kafeteryjn (a w niej m.in. karta Multisport),
• 2 dni wolontariatu w roku,
• moliwo przystpienia do ubezpieczenia grupowego.

We have a diverse workforce and an inclusive culture at M&G plc, underpinned by our policies and our employee-led networks who provide networking opportunities, advice and support for the diverse communities our colleagues represent. Regardless of gender, ethnicity, age, sexual orientation, nationality, disability or long term condition, we are looking to attract, promote and retain exceptional people. We also welcome those who take part in military service and those returning from career breaks.

Location: Warsaw

Time Type: Full time