ber Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehrt zu den weltweit fhrenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwlt*innen an ber 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen.

Grenzberschreitend, lsungsorientiert und eng vernetzt arbeiten unsere Teams ber Standorte und Zeitzonen hinweg. Stets verbunden durch internationale Perspektive, lokale Expertise und echte Zusammenarbeit.

In Deutschland sind wir mit Bros in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und Mnchen vertreten. Hier gestalten mehr als 500 Anwlt*innen und rund 400 Business Team Professionals gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei.

Ohne die starke Untersttzung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort Dsseldorf als

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) fr das zentrale Fristenmanagement

Teilzeit (2030 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Eigenverantwortliche Notierung, berwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
• Durchfhrung der tglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemen Fristenfhrung fr den Standort Dsseldorf
• Untersttzung bei der zentralen Organisation und Administration der beA-Infrastruktur fr unsere Anwlt*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfchern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufstrger*innen
• Ansprechpartner*in fr interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Untersttzung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehrigen Prozesse
• Eventuelle bernahme von weiteren Aufgaben im Bereich Office Management sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

Diese Qualitten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
• Ausgeprgtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer przisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalitt
• Zuverlssigkeit, Diskretion sowie eine selbststndige und gewissenhafte Arbeitsweise sind fr Sie selbstverstndlich
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit fr die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

Das knnen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenbliche Vergtung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events
• Zuschuss zu Vermgenswirksamen Leistungen
• Mglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Gehen Sie den nchsten Schritt wir freuen uns auf Sie!

Bitte bersenden Sie uns Ihre vollstndigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z. B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.

Bei Rckfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persnlich zur Verfgung.

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Marie Wischkowski
Senior HR Advisor Germany

Dreischeibenhaus 1
40211 Dusseldorf

www.hlc.com

Location: Dusseldorf

Time Type: Part time