ber Hogan Lovells Cadwalader

Hogan Lovells Cadwalader gehrt zu den weltweit fhrenden Wirtschaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzberschreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und Mnchen vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser grtes Kapital. Mit ber 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwlt*innen in Deutschland bilden wir eine groe, internationale und dynamische Anwaltssoziett.

Ohne die starke Untersttzung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstrkung unserer Teams suchen wir Sie an unserem Mnchner Standort als

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Selbststndige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Ausfertigen von Schriftstzen nebst Zusammenstellen von Anlagenkonvoluten
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (eFiling)
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Untersttzung bei Mandantenveranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development

Diese Qualitten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmnnische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauffrau*mann fr Bromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d))
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Ausgeprgtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer przisen Arbeitsweise und Engagement
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souvern und Sie legen Wert auf Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit fr eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
• Last but not least: Sie verfgen ber in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das knnen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenbliche Vergtung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
• Regelmige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Subventioniertes Mittagessen ber Mnchens Dchern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getrnke
• Zuschuss zu Vermgenswirksamen Leistungen
• Mglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persnlich eine Rckmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Gehen Sie den nchsten Schritt wir freuen uns auf Sie!

Bitte bersenden Sie uns Ihre vollstndigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z. B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.

Bei Rckfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persnlich zur Verfgung:

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

Elisabeth Schtz
HR Recruitment Advisor Business Team

Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 Mnchen
www.hlc.com

Location: Munich

Time Type: Full time