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Our client, a prominent international law firm, seeks a French-English bilingual Assistant Juridique H/F for a newly created position in Paris. Key responsibilities include supporting lawyers with daily tasks, managing complex calendars, drafting documents, organizing document systems, assisting with client relations, and handling administrative procedures. The role requires exceptional organizational skills, meticulous attention to detail, proficiency in Microsoft Office suite, and excellent communication skills in French and English. Candidates must demonstrate strong interpersonal skills, adaptability, professionalism, and a client-focused attitude. A minimum of 2-3 years of relevant experience is expected.
- Compensation
- Not specified
- City
- Paris
- Country
- France
Currency: Not specified
Full Job Description
-
Je recrute pour le compte de mon client, un cabinet davocats international, un Assistant Juridique H/F dans le cadre dune cration de poste. Ce poste en CDI est bas Paris.
Vos principales responsabilits
- Assurer un soutien juridique et administratif complet auprs dune quipe davocats afin de garantir le bon droulement des activits quotidiennes.
- Grer des agendas complexes, organiser les runions et coordonner les rendez-vous, y compris sur plusieurs fuseaux horaires lorsque ncessaire.
- Rdiger, mettre en forme et relire des documents, courriers et prsentations conformment aux standards du cabinet.
- Organiser et maintenir les systmes de classement lectroniques et papier, en veillant lexactitude et la confidentialit des documents.
- Organiser les dplacements professionnels et prparer des itinraires dtaills.
- tre linterlocuteur privilgi des contacts internes et externes, en assurant un service professionnel, ractif et de qualit.
- Assister les avocats dans louverture des dossiers, les vrifications de conflits dintrts et les diffrentes procdures administratives.
- Participer la gestion de la relation client, notamment en mettant jour les bases de donnes et en prparant les documents destins aux clients.
Profil recherch
- Excellentes capacits dorganisation et aptitude grer plusieurs priorits dans le respect des dlais.
- Grande rigueur et sens du dtail.
- Matrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
- Excellentes comptences en communication crite et orale en franais et en anglais.
- Capacit traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrtion.
- Esprit dinitiative, fiabilit et got du travail en quipe.
- Excellente gestion du temps et sens des priorits.
- Trs bonnes qualits relationnelles et de communication.
- Esprit danalyse, capacit rsoudre les problmes et adaptabilit.
- Professionnalisme et forte orientation vers le service client.
