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**Assistenz (w/m/x) - Vienna | Freshfields Pozzireda Rechtsanwälte LLP** Join Freshfields, a leading global law firm, seeking an organized and dedicated **Assistant** in Vienna. This role entails: - Supporting a legal team with professional, service-oriented assistance - Coordinating schedules, travel plans, and meetings - Handling correspondence, document creation, and administrative tasks - Contributing to efficient workflows and streamlined processes Ideal candidates possess: - Relevant experience in a similar role - Excellent Deutsch and English language skills - Strong organizational skills, attention to detail, and professional communication abilities - Proficiency in MS Office Benefits include: - International work environment - Learning & development opportunities - Modern central Vienna office - Team spirit, well-being programs, and events Apply now with application, CV, relevant certificates, and earliest starting date. EUR 2,000 (gross) monthly base salary, plus overpayment potential.
- Compensation
- €2,000+ EUR
- City
- Vienna
- Country
- Austria
Currency: € (EUR)
Full Job Description
Freshfields ist eine der fhrenden internationalen Anwaltssozietten. Mit ber 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts fr nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.
Zur Verstrkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und verlssliche Persnlichkeit (w/m/x) in Vollzeit. In der Position als Assistent:in erwartet dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen
- Professionelle und serviceorientierte Untersttzung eines Teams
- Eigenstndige Termin- und Fristenkoordination sowie Organisation des Tagesgeschfts
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftstzen
- Planung und Organisation von Geschftsreisen inklusive Abrechnung
- Untersttzung bei Leistungsabrechnungen, Rechnungslegung und administrativen Prozessen
- Betreuung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Ablagesystemen und Daten
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
- bernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Ablufe
Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, sorgfltige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an selbstndigem Arbeiten und hohe kommunikative Fhigkeiten
- Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Breites internationales Learning & Development Angebot
- Modernes Bro in zentraler Lage
- Ausgeprgter Teamspirit sowie zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (z.B. Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frhstcke, etc.)
Hinweis gem 9 GlBG: Als Mindestgrundlage fr die Vereinbarung des Entgelts ist fr diese Position ein Bruttomonatsgehalt in der Hhe von EUR 2.000,- vorgesehen. Abhngig von Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverstndlich die Bereitschaft zur berzahlung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie der Angabe Deines frhestmglichen Eintrittstermins.
Weitere Informationen ber Freshfields sterreich finden Sie unter: austria.freshfieldscareers.com
Kontakt
Susanne Guttmann
Head of HR
Freshfields
Peregringasse 4
1090 Vienna
T: +43 1 51515-0
E: recruiting.vienna@freshfields.com
Location: Vienna
Time Type: Full time
