Posted 11 days ago
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**Junior Executive Assistant - Zurich** Support multiple Partners in administrative tasks. Coordinate meetings, travel, expenses, and project tasks. Fluent in German and English. Proactive, organized, and detail-oriented. Previous assistant experience preferred. Familiar with MS Office suite. Join EY Zurich for a fixed-term contract, driving change as we 'build a better working world'.
- Compensation
- Not specified
- City
- Zurich
- Country
- Switzerland
Currency: Not specified
Full Job Description
At EY, were all in to shape your future with confidence.
Well help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
Die Gelegenheit: Dein nchstes Abenteuer wartet
Wir suchen Dich als Junior Executive Assistant (w/m) im 100% Pensum befristet bis Mai 2027 fr den Standort Zrich
Die globale EY-Organisation ist eine Marktfhrerin in der Wirtschaftsprfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir strken das Vertrauen in Wirtschaft und Mrkte, frdern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und untersttzen die weltweite Zusammenarbeit. Building a better working world: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben fr unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Fr diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerstet.
Deine Hauptaufgaben
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- Du untersttzt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen ber mehrere Zeitzonen
- Du buchst Geschftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Du kmmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
- Du untersttzt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings
- Du untersttzt im Hinblick auf Korrespondenz, Prsentationen, Berichte und hnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Du fungierst als Verbindungsglied, sowohl intern zwischen unterschiedlichen Abteilungen als auch extern im Umgang mit Kunden, und das in deutscher sowie englischer Sprache.
- Du untersttzt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
Was wir suchen
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- Du hast eine kaufmnnische Ausbildung (KV oder hnliches)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
- Du verfgst ber sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Deine Muttersprache ist Deutsch; zustzlich verfgst du ber sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast hervorragende organisatorische Fhigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Du zeigst Eigeninitiative, indem du aktiv auf deine Partner zugehst. Ausserdem sorgst du dafr, dass sie stets an bevorstehende Termine und Deadlines erinnert werden.
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
- Du hast ausgeprgte zwischenmenschliche Fhigkeiten, bist selbstndig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
- Charakterstrken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbstndigkeit und Organisationstalent
Was ist fr Dich drin
Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fhigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus KollegInnen, MentorInnen und Fhrungskrften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darber hinaus untersttzen.
Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafr ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du whrend des Rekrutierungsprozesses Anpassungen bentigst, untersttzen wir dich gerne.
Klicke hier, um mehr ber unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren.
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EY | Building a better working world
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets.
Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow.
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