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Notre opportunit :

Dans le cadre dun programme de transformation structurant, visant moderniser la souscription, la tarification et les parcours de distribution sur le primtre Auto, un projet majeur ddi aux parcours et au dveloppement commercial est men de manire transverse, en mobilisant de nombreux acteurs mtiers, MOA et IT.

Compte tenu de lampleur du dispositif et de son organisation cible, le Responsable de programme, garant de la vision, de la stratgie, des arbitrages et de la gouvernance, ne peut pas assurer une prsence oprationnelle sur lensemble des travaux. Il sappuie donc sur un PMO projet, la fois binme et extension oprationnelle, pour assurer la continuit, la coordination et lexcution du pilotage au quotidien.

Le/la PMO est le bras droit oprationnel du Responsable de programme. Il/elle na pas vocation se substituer lui ni aux rles mtier, mais scuriser et fluidifier le pilotage. Ses objectifs :

• Garantir la continuit et la qualit du pilotage oprationnel du projet ;
• Scuriser lexcution de la feuille de route dfinie par le Responsable de programme ;
• Accompagner les Epic Owners dans la formalisation des Epics, sans se substituer eux ;
• Favoriser la monte en comptence des quipes mtier sur les cadres mthodologiques, workflows et templates de rdaction des besoins.

Vos principales responsabilits :

PMO Projet Pilotage oprationnel dlgu ( 70 % de lactivit)

Le/la PMO intervient comme bras droit oprationnel du Responsable de programme :

Dclinaison et pilotage au quotidien

Planification et roadmap

Coordination et communication

Reporting et gouvernance

Gestion des risques, dpendances et irritants

Gestion budgtaire, financire et conomique

Accompagnement des Epic Owners ( 30 % de lactivit)

Le/la PMO intervient comme coach et facilitateur, dans une logique de monte en comptence des rles mtier :

• Accompagner les Epic Owners dans la rdaction et la structuration des Epics, en veillant la clart de :
  • la problmatique mtier ;
  • la valeur attendue ;
  • les objectifs ;
  • le primtre ;
  • les critres de succs.
• Challenger de manire constructive, sans crire la place des Epic Owners ;
• Favoriser leur autonomie et leur responsabilisation ;
• Garantir la comprhension et lapplication des cadres mthodologiques, workflows et templates dfinis pour la rdaction des besoins ;
• Animer des ateliers et des collectifs pour ancrer les bonnes pratiques.

Livrables attendus

• Planning et roadmap oprationnelle consolids ;
• Tableaux de bord de pilotage projet ;
• Supports des comits projet et des instances de gouvernance ;
• Backlog dEpics structur et cohrent ;
• Suivi de lavancement projet, des risques et des alertes ;
• Suivi budgtaire et financier du projet.

Profil recherch

Exprience

• Exprience confirme en PMO de projets complexes et transverses ;
• Exprience dans des environnements agiles et/ou en agilit lchelle (SAFe ou quivalent) ;
• Une exprience dans le secteur de lassurance, idalement sur le domaine Auto (souscription, tarification, distribution), serait apprcie.

Vos comptences pour russir :

• Pilotage oprationnel de projets (planning, roadmap, jalons, risques, budget) ;
• Structuration et coordination transverse de nombreux contributeurs ;
• Apptence pour lagilit lchelle (Epics, backlog, rituels, gouvernance agile) ;
• Animation dateliers et de collectifs ;
• Excellente capacit de synthse et de communication, crite comme orale ;
• Matrise des outils de pilotage et de bureautique (Excel, PowerPoint, outils de suivi de backlog type Jira) ;
• Aisance dans la production de reportings et tableaux de bord destination de la direction.

Ce que nous recherchons :

• Fiabilit et sens des responsabilits ;
• Discrtion et loyaut dans le binmage avec le Responsable de programme ;
• Capacit reprsenter sans dcider ;
• Orientation service et collectif ;
• Autonomie oprationnelle ;
• Pdagogie et capacit challenger avec bienveillance.

• Formation suprieure (Bac+5 : cole dingnieurs, cole de commerce ou universit) ;
• Niveau consultant confirm : exprience significative (typiquement 5 ans et plus) en pilotage de projets ou en PMO