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Auxiliar administrativo | Execute day-to-day tasks, manage cases, meet SLAs, and report exceptions. Propose process improvements. Imprescindible dominio básico en Microsoft 365, inglés intermedio y hasta 2 años en operaciones, servicios compartidos o back office. Valorada formación complementaria en gestión de procesos, análisis de datos o herramientas digitales.
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Currency: Not specified
Full Job Description
En EY, tendrs la oportunidad de construir una carrera tan nica como t, con alcance global, apoyo, una cultura de inclusin y tecnologa para convertirte en la mejor versin de ti. Contamos con tu talento y perspectiva para que EY tambin sea mucho mejor. nete a nosotros y construye una experiencia excepcional para ti, y un mejor mundo de negocios para todos.
La oportunidad
Forma parte de uno de los equipos de consultora en innovacin y transformacin digital con mayor crecimiento e impacto en Amrica Latina.
- Accede a una experiencia de aprendizaje prctica dentro de una operacin de servicios, trabajando de la mano de profesionales con amplia experiencia y exposicin a diversas metodologas, herramientas y clientes.
- Desarrolla tu potencial en un entorno que valora el equilibrio entre la vida profesional y personal, con un compromiso genuino por impulsar tu crecimiento y desarrollo de carrera a largo plazo.
Requisitos
- Tcnico, tecnlogo, estudiante de ltimos semestres o profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera en Gestin Empresarial, Tecnologas de Informacin, Finanzas, Derecho o carreras afines, de acuerdo con las necesidades del servicio.
- Formacin complementaria deseable en gestin de procesos, operaciones, servicio al cliente, anlisis de datos, calidad o herramientas digitales.
- Certificaciones deseables en Fundamentos de ITIL, Lean, Six Sigma, Excel, Power BI, automatizacin o equivalentes de nivel introductorio.
- Dominio bsico a intermedio de Microsoft 365, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Teams.
- Nivel de ingls intermedio (B1 o superior). Se valorar un nivel B2 para servicios con interaccin frecuente con equipos o clientes angloparlantes.
- Hasta 2 aos de experiencia en operaciones, servicios compartidos, BPO, back office, servicios profesionales o funciones administrativas afines.
- Comprensin bsica de procesos, mtricas de operacin y seguimiento de compromisos; no se requiere experiencia previa administrando SLAs.
- Conocimiento de herramientas de gestin de casos, plataformas de workflow, ticketing o herramientas afines.
- Alta atencin al detalle, disciplina para seguir procedimientos y capacidad para trabajar con tareas de precisin y volumen.
- Organizacin y adecuada gestin de prioridades en entornos con mltiples solicitudes o frentes de trabajo.
- Habilidades de comunicacin escrita y verbal, con disposicin para trabajar de manera colaborativa y recibir retroalimentacin.
Funciones
- Ejecutar las actividades operativas asignadas de acuerdo con procedimientos, instructivos, checklists y estndares definidos para cada servicio.
- Gestionar y actualizar casos, solicitudes, registros o tareas en las herramientas de seguimiento correspondientes, garantizando informacin completa y trazable.
- Cumplir con los tiempos de respuesta, niveles de productividad y controles de calidad establecidos en los SLAs y lineamientos del servicio.
- Realizar validaciones y controles bsicos de calidad sobre la informacin procesada antes de completar o escalar una actividad.
- Reportar oportunamente incidencias, excepciones, riesgos operativos o cuellos de botella al Coordinador, Especialista u Operations Manager, siguiendo los canales de escalamiento definidos.
- Mantener organizada la documentacin y evidencia de las actividades ejecutadas, apoyando la trazabilidad, auditora y continuidad del servicio.
- Apoyar la preparacin y actualizacin de trackers, reportes de estado e informacin base para indicadores operativos como volmenes, tiempos de respuesta, calidad y productividad.
- Participar en espacios de coordinacin del equipo y mantener una comunicacin clara, profesional y orientada al servicio con los interlocutores internos.
- Proponer oportunidades de mejora en tareas repetitivas, documentacin o controles, y apoyar la adopcin de automatizaciones y herramientas tecnolgicas aprobadas.
- Cumplir con los lineamientos de confidencialidad, seguridad de la informacin, independencia y dems polticas aplicables a la operacin.
Lo que te ofrece EY
Si te incorporas a EY, tenemos un paquete de compensacin competitivo en el que recibirs recompensas en funcin de tu rendimiento y se te reconocer por el valor que aportas a nuestro negocio. Adems, nuestro paquete Total Rewards incluye sueldo competitivo, vacaciones y una variedad de programas y beneficios diseados para apoyar su bienestar fsico, financiero y social. Adems, ofrecemos:
- Soporte, entrenamiento y retroalimentacin encaminadas al desarrollo.
- Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y dar proyeccin a tu carrera.
Si cumples con los criterios anteriores, contctanos lo ms pronto posible.
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