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Working at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of approximately 219,000 dedicated people from around the globe. At Citi, youll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact.

Job Overview

The FacOps Const Proj Intmd Anlyst is a developing professional role. Deals with most problems independently and has some latitude to solve complex problems. Integrates in-depth specialty area knowledge with a solid understanding of industry standards and practices. Good understanding of how the team and area integrate with others in accomplishing the objectives of the subfunction/ job family. Applies analytical thinking and knowledge of data analysis tools and methodologies. Requires attention to detail when making judgments and recommendations based on the analysis of factual information. Typically deals with variable issues with potentially broader business impact. Applies professional judgment when interpreting data and results. Breaks down information in a systematic and communicable manner. Developed communication and diplomacy skills are required in order to exchange potentially complex/sensitive information. Moderate but direct impact through close contact with the businesses' core activities. Quality and timeliness of service provided will affect the effectiveness of own team and other closely related teams.

Objetivo del puesto:

Asegurar la adecuada gestin y gobernanza del ecosistema de proveedores, contratos y controles de Diseo y Construccin, mediante la administracin integral de procesos de TPM, TPU, cumplimiento regulatorio, control documental, seguimiento operativo y coordinacin transversal de requerimientos del rea, garantizando la disponibilidad de proveedores habilitados, la continuidad de los proyectos, la mitigacin de riesgos, la correcta distribucin de capacidades y el apego a los estndares corporativos y regulatorios de Banamex. Asimismo, fungir como un soporte estratgico y operativo para los equipos de Diseo, Directores de Proyectos, Operaciones y dems reas involucradas, facilitando la gestin de informacin, la coordinacin de requerimientos, el seguimiento de iniciativas y la preparacin de materiales ejecutivos que contribuyan a la toma de decisiones y al cumplimiento de los objetivos del rea.

Responsabilidades:

• Administrar y mantener actualizado el padrn, expediente e informacin de proveedores.

• Coordinar el ciclo de vida contractual de los proveedores, incluyendo contratos, anexos, modificatorios, renovaciones, vencimientos y obligaciones contractuales, asegurando su vigencia y correcta administracin.

• Analizar contratos, alcances, propuestas y documentacin para identificar inconsistencias, omisiones y desviaciones.

• Gestionar y dar seguimiento a fianzas, garantas, seguros y dems requisitos documentales de proveedores.

• Mantener actualizados los controles y bases de informacin de proveedores, contratos y proyectos.

• Apoyar en procesos de sourcing, RFPs, cotizaciones y evaluacin de proveedores.

• Apoyar en la revisin de alcances, propuestas, entregables y documentacin relacionada con proyectos.

• Dar seguimiento a proyectos, actividades, fechas compromiso, acuerdos y pendientes con proveedores y reas internas.

• Administrar, coordinar, monitorear y dar seguimiento a actividades y documentacin relacionadas con Third Party Management (TPM), Third Party Unit (TPU), REPSE, Due Diligence y dems controles regulatorios requeridos para la habilitacin y mantenimiento de proveedores.

• Administrar y mantener actualizado el repositorio documental y SharePoint.

• Elaborar reportes, presentaciones, indicadores y minutas de seguimiento.

• Atender requerimientos de informacin y documentacin de proveedores y reas internas.

• Identificar y comunicar oportunamente riesgos, atrasos y desviaciones.

• Apoyar en auditoras y revisiones internas relacionadas con proveedores y contratos.

• Proponer mejoras a procesos, controles y herramientas de gestin.

• Brindar soporte en actividades administrativas y de control relacionadas con la operacin del rea.

• Soporte en la administracin y monitoreo de la capacidad operativa, financiera y contractual de los proveedores para apoyar los procesos de asignacin, distribucin equilibrada de carga de trabajo y mitigacin de riesgos de concentracin.

• Dar seguimiento a la habilitacin, mantenimiento y baja de proveedores en plataformas corporativas y sistemas internos aplicables.

• Apoyar en la administracin y seguimiento de recursos NEM (Non-Employee Members), incluyendo altas, cambios, renovaciones, controles y bajas conforme a las polticas internas.

• Coordinar la recopilacin, validacin, resguardo y trazabilidad de evidencias requeridas para revisiones regulatorias, auditoras, MCA y controles de riesgo.

• Participar en la evaluacin peridica de desempeo de proveedores, generacin de planes de mejora y actualizacin de indicadores para apoyar futuras decisiones de contratacin y asignacin.

• Apoyar en el anlisis de capacidad de proveedores, proyectos activos, ocupacin, cobertura geogrfica y cumplimiento contractual para la emisin de recomendaciones y validaciones operativas.

• Actuar como punto de coordinacin y filtro de requerimientos entre Asset Management, Diseo, Project Management y dems reas participantes, asegurando el correcto encaminamiento, seguimiento y atencin de solicitudes relacionadas con nuevos proyectos e iniciativas.

• Brindar soporte operativo y administrativo a los Directores de Proyecto y lderes funcionales de D&C mediante el seguimiento de acuerdos, control de entregables, actualizacin de informacin, coordinacin con proveedores y monitoreo de actividades crticas.

• Apoyar en la consolidacin, anlisis y presentacin de informacin ejecutiva relacionada con el portafolio de proyectos, desempeo de proveedores, capacidad instalada, riesgos, presupuesto e indicadores del rea.

• Preparar materiales ejecutivos, reportes, dashboards y presentaciones para comits, revisiones de direccin y seguimiento de iniciativas estratgicas de Design & Construction.

• Coordinar la recopilacin de informacin proveniente de distintas reas involucradas en el ciclo de vida de los proyectos, facilitando la integracin de datos y la visibilidad del estatus end-to-end de las iniciativas.

• Fungir como respaldo operativo del modelo de gestin de proveedores, contratos, controles y procesos de D&C, desarrollando conocimiento integral de las funciones del rea para asegurar la continuidad operativa y la atencin de requerimientos crticos.

Perfil requerido:

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniera Civil, Ingeniera Mecnica o carrera afn

• 2 a 3 aos de experiencia profesional

• Experiencia deseable en supervisin de construccin, gestin de proyectos, facilities, administracin de contratos, gestin de proveedores, procurement, mantenimiento u operaciones

• Microsoft 365 intermedio/avanzado (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint

• Ingls intermedio/avanzado
  
  Conocimientos en:

• Power BI

• Copilot

• Anlisis y administracin de bases de datos

• Procesos de RFP/RFQ

• Gestin de proveedores

• Administracin contractual

• REPSE

• Control documental

• Elaboracin de reportes ejecutivos

• Fianzas y seguros

• Sistemas ERP
  
  Competencias:

• Capacidad de anlisis y comprensin de informacin

• Organizacin y priorizacin

• Atencin al detalle

• Seguimiento y orientacin a resultados

• Proactividad y sentido de responsabilidad

• Comunicacin efectiva y capacidad de escalamiento

• Pensamiento estructurado

• Capacidad para gestionar mltiples actividades y proveedores

• Facilidad de aprendizaje y adaptacin

• Trabajo colaborativo y autonoma

• Toma de decisiones

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Job Family Group:

Corporate Services

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Job Family:

Facilities Operations

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Time Type:

Full time

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Most Relevant Skills

Please see the requirements listed above.

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Other Relevant Skills

For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.

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