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Sous Titre: Gestionnaire Administratif RH en alternance - Volet Horaire Mobile (H/F) Mission: Contribuer à la mise en application des lois et règlements en matière d'horaire mobile, conseiller les collaborateurs et participer à la production de rapports de suivi. Responsabilités: Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives, mettre à jour l'état de présence des collaborateurs, produire des reportings, proposer des KPIs clés, échanger avec les équipes RH. Expérience: Bachelor ou Master en cours. Compétences: Rigueur, organisation, communication orale et écrite, orientation client, proactivité, analyse de données. Outils: Maîtrise des outils bureautiques, paramétrage et encodage de l'outil Interflex. Langues: Maîtrise du français, connaissance de l'anglais et du luxembourgeois appréciée. Durée: Stage de 12 mois à partir de août/september 2026. Lieu: Luxembourg.

Compensation: Not specified
City: Not specified
Country: Luxembourg

Full Job Description

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duch de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque prive une gamme particulirement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a t dsigne Best Bank in Luxembourg par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 11 anne conscutive, la certification Top Employer Luxembourg , saluant lexcellence des conditions de travail offertes ses collaborateurs.

Stage en alternance de 12 mois

Gestionnaire Administratif RH, volet Horaire Mobile h/f

partir de aot / septembre 2026

Vous devez imprativement disposer dune convention de stage cole couvrant toute la dure de la priode - dans le cadre d'une formation diplmante

CONCRTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

Votre mission :

Vous contribuez la mise en application et au respect des lois et rglements internes en matire d'horaire mobile.

Vous conseillez et rpondez aux demandes des collaborateurs pour les assister dans leurs dmarches administratives et dans la mise jour de leur horaire mobile

Vous participez la production de rapports de suivi de l'horaire mobile, les analysez, et faites des propositions d'volution ou d'amlioration de reporting.

Vous alerterez les parties concernes lorsque vous identifiez des situations irrgulires

Vos activits au quotidien :

Vous participerez au paramtrage et lencodage de l'outil Interflex (profil de travail, droit cong, ...)

Vous mettrez jour l'tat de prsence des collaborateurs (maladie, congs extraordinaires, ...)

Vous interagirez quotidiennement avec les collaborateurs pour rpondre leurs sollicitations (mail et tlphone)

Vous raliserez la production de reportings (extractions de soldes cong, ...)

Vous proposerez et suivrez les KPIs cls et serez le garant du contrle du respect des rgles de l'horaire mobile (par exemple, le respect des 10 jours d'absence conscutifs...)

Vous proposerez et veillerez la mise en uvre de la solution la plus adapte la demande du client en respect des rglementations en la matire

Vous changerez rgulirement avec les diffrentes quipes RH (solde de tout compte, ...)

LES MISSIONS CEST IMPORTANT, LQUIPE ET LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

Le poste de Gestionnaire Administratif RH fait partie intgrante du dpartement RH du Groupe BNP Paribas.

Vous serez intgr au sein du service Compensation, Benefits & Data Management.

Vous collaborez avec les diffrentes parties quipes RH, principalement de HR - Shared Service Center.

Les apports de ce poste ?

Le Gestionnaire Administratif RH sera accompagn pour monter en comptences sur les thmatiques RH.

TRAVAILLER CHEZ BNP PARIBAS CEST

Prendre part au grand projet de transformation de notre Groupe vers la construction d'un monde plus durable.

Dcouvrez nos engagements : Nos engagements pour nos clients et la socit BNP Paribas(Opens in a new tab)

Bnficier dune offre de formation riche pour dvelopper continuellement ses comptences et se prparer aux mtiers de demain, dans un monde en constante volution
Elargir ses perspectives et exercer diffrents mtiers au cours de sa carrire grce la varit de nos activits et notre gestion dynamique des carrires
Prserver son quilibre de vie grce notre systme dhoraire mobile, nos deux sites satellites aux frontires belge et franaise et au tltravail
Evoluer au quotidien dans un environnement o il fait bon vivre et travailler. A lcoute de la voix de nos employs, nous avons cur doffrir un cadre de travail de qualit, fond sur le respect, la diversit, linclusion et la convivialit.

TES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire Gestionnaire Administratif RH ?

Exprience professionnelle et/ou diplme

Formation diplomante en cours Bachelor ou Master

Comptences comportementales

Capacit collaborer / travail dquipe
Rigueur
Capacit dorganisation
Capacit communiquer - loral et par crit
tre orient client
Proactivit

Comptences transversales

Capacit danalyse

Comptences techniques

Excellente matrise des outils bureautiques (xls, powerpoint, access)
Grande aisance de traitement de donnes chiffres

Connaissances linguistiques

Matrise du franais. La connaissance de langlais et du luxembourgeois est un atout.

Dans un monde qui change, la diversit, lquit et linclusion sont des valeurs cls pour le bien-tre et la performance des quipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et fidliser tous les talents sans distinction : cest ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.

Full Job Description