Leader europen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre lensemble du cycle de vie dun bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propritaires, locataires, investisseurs et collectivits dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
 

BNP Paribas Real Estate est une socit du Groupe BNP Paribas.

Pour plus dinformations : https://www.realestate.bnpparibas.com(Opens in a new tab)

 Dans le cadre du dveloppement de nos activits, nous recherchons actuellement un(e) : 

Property Manager rsidentiel H/F

Poste en CDD bas Rueil-Malmaison

Sur le terrain, a donne quoi ?

Dans le cadre de vos responsabilits, vos missions consistent  :

Garantir le respect des engagements contractuels et la qualit des prestations de services, conformment la rglementation en vigueur :

- Assurer la gestion administrative, juridique et financire des immeubles sous mandants

- Reprsenter le propritaire vis--vis des tiers (syndicats de coproprits, administration)

- Assurer linterface entre locataires et propritaires dans la valorisation de leurs actifs.

Garantir la bonne gestion administrative, juridique et financire de votre portefeuille dimmeubles : 

- Veiller lapplication des termes dfinis aux baux/avenants

- Etablir les budgets dexploitation de limmeuble en collaboration avec le gestionnaire technique

- Assurer le suivi des pr-contentieux (enregistrer les rclamations, transmettre les lments au service contentieux)

- Sassurer que le rglement intrieur de limmeuble est respect par lensemble des habitants

Assurer la gestion locative (grance) :

- Veiller ltablissement trimestriel des quittancements et lencaissement/recouvrement des loyers

- Procder aux arrts annuels des comptes de charges locatives

- Procder la dclaration des diverses taxes redevables (taxes bureaux/taxes foncires), rglement et refacturation locataires

- Traiter les suspens bancaires

- Procder aux constats dtat des lieux lentr et au dpart des locataires. Chiffrer les diffrences constates selon les demandes du mandant

- Sassurer que les locataires aient souscrit une assurance

- Procder au recouvrement amiable auprs des clients si besoin

- Informer le mandant de tout cong dlivr par les locataires

- Dfinir, avec le mandant, les travaux de remise en tat des locaux au dpart des locataires

- Tenir jour les tats locatifs de limmeuble

- Assurer le suivi des chances contractuelles des baux pour alerter le propritaire des risques de vacance des locaux

Fournir un service de qualit aux locataires (grance) :

- Etre linterface client/ locataire dans le domaine technique et rglementaire

- Dclarer les sinistres auprs des assurances dans les dlais

- Enregistrer et assurer des rponses de qualit aux dclarations dincident et rclamations locataires

- Etablir le diagnostic, la dclaration et assurer le suivi des ordres, transmettre aux gestionnaires techniques les lments

- Apporter son assistance dans les dossiers contentieux en coordination avec la Direction Juridique et sa hirarchie

Assurer un rle de conseil auprs des clients :

- Recueillir les besoins, cibler les attentes et dtecter les problmes du client

- Conseiller et accompagner les propritaires de manire personnalise et cible pour optimiser la valorisation des immeubles

- Proposer des solutions (mise en conformit, modernisation, amlioration performance des installations)

- Assister les mandants dans le suivi des travaux par le propritaire en direct

- Assister aux runions mandants

Grer les structures syndicales et/ou associatives (AFUL, RIE) (syndics de coproprits) :

- Tenir les assembles gnrales et respecter les rsolutions votes

- Tenir les comptes des associs/ copropritaires

- Gestion administrative et technique des locaux dtenus par les structures syndicales

Assurer les relations avec les fournisseurs :

- Ngocier les contrats fournisseurs conformment la rglementation et aux process groupe

- Soumettre tout nouveau fournisseur la DOAT et constituer le dossier

- Etablir les contrats de fonctionnement de limmeuble

Grer les honoraires exceptionnels :

- Crer les fiches navettes pour tout honoraire exceptionnel

- Sassurer de la facturation des honoraires exceptionnels

Assurer le reporting au mandant selon les modalits dfinies :

-  Prparer, diter et envoyer le rapport de gestion au mandant

- Conseiller et accompagner les propritaires dans la valorisation des immeubles (prconisations commerciales, proposition travaux prventifs/ curatifs/ mise en conformit)

Etre linterface entre les acteurs immobiliers (locataires/ propritaires/ cabinets de conseil) :

- Enregistrer et assurer des rponses aux dclarations dincident et rclamations locataires

- Sassurer de la jouissance paisible par les locataires des lieux lous

Reprsenter les propritaires et/ou cabinets de conseil vis--vis des tiers :

- Reprsenter les intrts du propritaire de limmeuble et/ou cabinets de conseil (AFUL, Association de RIE, administrations fiscales) et auprs des diffrents intervenants de limmobilier (avocats, architectes, gomtres )

Contrler la gestion technique des sites en collaboration avec le gestionnaire technique et intervenir le cas chant :

-  Veiller la bonne gestion technique des sites par le gestionnaire technique

- Organiser les appels doffre et procder aux attributions de march

- Assumer le monitoring de travaux et maintenance

Les missions cest important, lquipe et lenvironnement de travail aussi !

Intgr(e) au sein dune Business Unit spcialise sur la gestion de mandats de clients internationaux, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires techniques et les comptables pour assurer une relation client optimale. 

Et aprs ?

Riche en polyvalence et en responsabilits, ce poste vous permet de dvelopper vos comptences techniques en matire de gestion immobilire mais galement daffiner votre orientation client au sein dune structure dynamique et innovante. 

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez voluer au sein des mtiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Etes-vous notre prochain Property Manager ?

De formation en Immobilier ou Ingnierie de Gestion de Patrimoine, vous justifiez dune exprience minimum dun an dans limmobilier.

Comptences techniques :

    Gestion immobilire (baux & loyers, gestion locative, gestion de coproprit) 

    Comptabilit mandant et financire 

    Techniques de gestion 

    Rglementations des immeubles 

    Pathologie et technologie du btiment 

    Maitrise des outils informatiques 

    Comptences rdactionnelles 

Comptences comportementales ncessaires au poste :

    Capacit dadaptation 

    Capacit communiquer - loral et par crit

    Capacit dorganisation 

    Capacit dcider 

    Etre orient client

Les avantages nous rejoindre :

Un package rmunration et des avantages :

- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (dfini en fonction de votre performance et de celle de votre quipe).

- Plan pargne entreprise/participation, couverture sant et prvoyance, activits sociales et culturelles via le comit dentreprise, etc.

- De la flexibilit avec un rythme de travail hybride :  jusqu 2 jours de tltravail par semaine dfinir avec votre manager

Rejoignez un Groupe engag et prenez part notre grand projet de transformation vers la construction dun monde plus durable. 

Dcouvrez nos engagements (Opens in a new tab)(Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientle et la socit.

Enfin nous attachons une importance particulire ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilit et thique professionnelle.  

La diversit, lquit et linclusion sont des valeurs cls pour le bien-tre et la performance des quipes. 

Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.