Notre quipe Finance a pour mission de garantir lexactitude des oprations financires et joue un rle prpondrant dans la gestion de la sant financire de White & Case. Elle gre un large ventail dactivits financires, notamment la planification financire, la budgtisation, les prvisions, la fiscalit, la rmunration des associs, la paie, la trsorerie et la gestion des flux de trsorerie lappui de la ralisation des objectifs stratgiques dfinis. Lquipe est responsable de la gestion des flux, y compris la facturation et les recouvrements, ainsi que de lanalyse de la rentabilit des clients, des dossiers et des avocats. Elle supervise la comptabilit lgale et veille au respect des rglementations et normes financires. Elle prpare galement les tats financiers, les rapports et les analyses pour fournir des informations quant aux rsultats financiers de White & Case. Elle travaille en troite collaboration avec dautres fonctions pour surveiller les dpenses, optimiser les processus financiers et mettre en uvre des projets de rduction des cots. Grce une gestion financire et une planification stratgique mticuleuses, notre quipe Finance assure la stabilit financire de White & Case et soutient ses objectifs de croissance.

Fonctions et responsabilits

• Gestion des relations avec les associs et les clients : Maintenir une communication rgulire avec les associs, les responsables de dossiers, les avocats et les clients concernant les encours non facturs (WIP), les crances clients, la facturation et le recouvrement. Documenter les actions convenues, assurer leur suivi et signaler les sujets ncessitant une escalade.
• Facturation et mission des factures : Prparer, vrifier et finaliser les factures conformment aux politiques du cabinet, aux exigences rglementaires et aux accords conclus avec les clients. Veiller lobtention des approbations ncessaires, larchivage des copies signes dans 3e et lmission rapide des factures intermdiaires ou dfinitives sans affecter les encours restants ni lintgrit des codes de tches.
• Gestion des encours non facturs : Assurer un suivi continu des encours afin de garantir leur exactitude, leur mise jour et leur facturation dans les dlais. Examiner les encours anciens, obtenir les mises jour ncessaires, identifier les carts, faciliter les transferts, abandons, ajustements de taux et autres corrections, puis prparer des rapports par client, dossier et associ.
• Crances clients et recouvrement : Examiner les crances chues, convenir et mettre en uvre des plans de recouvrement avec les parties concernes, mettre jour les outils de facturation et de recouvrement et coordonner, si ncessaire, avec le service central de contrle du crdit. Suivre et imputer rapidement et correctement les encaissements non affects et les BOA.
• Prvisions financires et reporting : Prparer les prvisions mensuelles et trimestrielles de facturation et dencaissement pour les associs dsigns, en collaboration avec la direction financire et les responsables rgionaux. Produire les rapports financiers, analyses et travaux ponctuels demands par les associs, les clients ou la direction.
• Contrles financiers des dossiers : Veiller lutilisation des codes de tches et des taux appropris, lenregistrement exact et ponctuel du temps et au respect des estimations prvues dans la lettre de mission. Signaler immdiatement les risques de dpassement ou les dpassements destimation, analyser les variations significatives des encours et rsoudre rapidement les erreurs identifies.
• Conditions commerciales, taux et ajustements : changer avec les associs responsables de la facturation et la direction sur les conditions de paiement non standard, les remises, les modifications de taux, les transferts de temps et les abandons de crances ou de temps. Veiller ce que les ajustements approuvs soient traits rapidement et conformment aux politiques du cabinet.
• Conformit et fiscalit : Participer au respect des Solicitors Accounts Rules et veiller ce que la TVA et les autres taxes locales applicables soient correctement refltes, enregistres et comptabilises dans les activits de facturation.
• Systmes, processus et coordination oprationnelle : Maintenir jour les systmes internes avec les informations relatives aux encours et aux crances, planifier et suivre les actions requises et collaborer avec les assistants personnels, les assistants revenue et les quipes oprationnelles de Manille pour garantir le traitement efficace des sujets de facturation et de recouvrement.
• Encadrement et soutien complmentaire : Dlguer et superviser, lorsque ncessaire, le travail des spcialistes de la facturation Londres et Manille afin de garantir que les factures respectent les standards de qualit requis. Participer tout autre projet ou mission li(e) la facturation, au revenue management ou la finance.

Qualifications

• 1. Formation et exprience professionnelle requise
  • Diplme obligatoire en comptabilit de niveau BTS, Licence ou quivalent minimum.
  • Au moins 3 ans dexprience en contrle des revenus, facturation et recouvrement.
  • Exprience indispensable au sein dun cabinet davocats, idalement un cabinet international de premier plan.
  • Exprience de collaboration avec des bureaux internationaux et une clientle internationale.
• 2. Comptences techniques et outils
  • Matrise dun logiciel de gestion de cabinet juridique (Practice Management System), tel quElite, 3E, Aderant ou quivalent.
  • Matrise des plateformes de facturation lectronique, notamment Legal Tracker, TimeMetrix ou outils similaires.
  • Bonne matrise de Word et Excel, au minimum de niveau intermdiaire.
  • Solides comptences chiffres, notamment pour le calcul de taux, ratios et pourcentages.
• 3. Connaissances rglementaires et financires
  • Bonne connaissance des rgles comptables applicables aux solicitors au Royaume-Uni (Solicitors Accounts Rules).
  • Matrise des rgles de TVA applicables la facturation.
  • Comprhension des processus de contrle des revenus, de recouvrement et de gestion des crances.
• 4. Comptences relationnelles et communication
  • Capacit instaurer la confiance auprs des interlocuteurs internes et externes, en particulier des associs.
  • Excellentes qualits relationnelles et forte aptitude au travail en quipe.
  • Capacit collaborer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux hirarchiques.
  • Excellentes capacits de communication orale et crite.
  • Matrise courante de langlais. La connaissance dautres langues constitue un atout.
• 5. Qualits personnelles et organisationnelles
  • Autonomie, motivation et capacit travailler avec une supervision limite.
  • Sens aigu de lorganisation, rigueur et grande attention aux dtails.
  • Capacit grer des situations complexes ou difficiles avec professionnalisme.
  • Flexibilit, enthousiasme et aptitude grer les priorits et la charge de travail afin de respecter les dlais.

This role reports to

Senior Manager, Finance

Equal Opportunities

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The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.

Note to Recruitment Agencies

Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of businessspecific to the relevant officebefore submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.

Location: Paris

Time Type: Full time