
at White & Case
LawPosted 5 days ago
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**Practice Assistant/Telefonist (m/w/d), Insolvenzverwaltung - Dusseldorf** Support White & Case's Insolvenz team in Düsseldorf as our new Practice Assistant/Telefonist. Handle switchboard duties, archival management, accounting tasks, travel arrangements, and administrative responsibilities. Maintain focus and adaptability in the dynamic insolvency environment. Bring experience as a Kaufmann für Büromanagement or similar, along with strong MS Office skills and a meticulous, proactive mindset. Enjoy a comprehensive benefits package, modern offices, and ongoing professional development. Apply now, mentioning your salary expectations and earliest start date.
- Compensation
- Not specified
- City
- Dusseldorf
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persnliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen fr fhrende Mandanten und freinander.
Fr den Standort unserer Kanzlei in Dsseldorf suchen wir zur Untersttzung des Insolvenz-Teams zum nchstmglichen Zeitpunkt einen Practice Assistant/Telefonist (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet dich
- Betreuung und Organisation der Telefonzentrale
- Verwaltung und Pflege des Archivs
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Buchung von Geschftsreisen
- Vorbereitung von berweisungen und Zahlungsanweisungen
- Online-Freigabe und Verwaltung von Konten
- Bearbeitung und Ablage von Kontoauszgen
- Durchfhrung von Einwohnermeldeamtsanfragen
- Sendungsverfolgung und berwachung von Lieferungen
- bernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann fr Bromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Du bist zuverlssig, teamorientiert, proaktiv, belastbar und arbeitest sehr sorgfltig
- Du hast das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenzen ergeben
Darauf kannst du zhlen
- Zukunftsorientierte Aufgaben einer renommierten Kanzlei fr Insolvenzrecht mit sehr gutem Betriebsklima
- Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildung
- Attraktive Vergtung, 30 Urlaubstage (zustzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester), ein Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Essens-/Restaurantschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
- Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitten
- Benefits & Wellbeing: u. a. Untersttzung von berufsttigen Eltern bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben (z. B. Kinder- und Notfallbetreuung)
- Moderne Bros in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an ffentliche Verkehrsmittel
Erfahre mehr ber uns: www.whitecase.com/germanycareers
Du mchtest gemeinsam mit uns ein Zeichen setzen? Dann bewirb dich jetzt bei White & Case und werde Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf deine aussagekrftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frhestmglichen Eintrittstermins!
Kontakt
Lea Dick
Recruitment Manager, Business Services
germanybssrecruiting@whitecase.com
+49 69 29994 1245
#BusinessServicesRoles
Equal Opportunities
We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.
Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ndern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhltnis bleibt jederzeit kndbar.
Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschlieende Aufzhlung aller Aufgaben zu verstehen.
Note to Recruitment Agencies
Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of businessspecific to the relevant officebefore submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.
Location: Dusseldorf
Time Type: Full time



