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Brindar soporte ejecutivo integral a la Direccin Ejecutiva, asegurando una gestin eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades. El rol acta como punto de coordinacin entre el Director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estndares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecucin.

Responsabilidades principales

1) Gestin de agenda y prioridades

• Administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comits, clientes, viajes).
• Priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.

2) Coordinacin de reuniones, comits y eventos

• Organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logstica presencial/virtual)

3) Comunicacin y gestin de stakeholders

• Gestionar comunicaciones en nombre de la Direccin (correos, invitaciones, mensajes).
• Coordinar con reas internas (Riesgos, Finanzas, RR. HH., Tecnologa, Legal/Compliance, etc.) y contactos externos.

4) Preparacin de materiales ejecutivos

• Consolidar informacin de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
• Cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.

5) Gestin administrativa y operativa

• Coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
• Mantener archivos y documentacin organizada (digital y/o fsica) con control de versiones.
• Apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).

6) Confidencialidad y criterio

• Manejar informacin sensible con discrecin y cumplimiento de polticas internas.
• Actuar con criterio para escalar temas crticos y resolver incidencias con autonoma.

Requisitos y experiencia

• Experiencia previa como Asistente Ejecutiva/Asistente de Direccin (idealmente con alta direccin).
• Dominio de herramientas de productividad (Outlook/Teams, PowerPoint, Excel, Word; gestin de calendarios).
• Excelente redaccin y comunicacin en Espaol e Ingles
• Capacidad para trabajar con mltiples prioridades, bajo presin y con cambios frecuentes.
• Carrera profesional concluda.

En HSBC, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades. Nuestros valores definen quines somos como organizacin y qu nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.

En HSBC estamos enfocados en garantizar la igualdad de gnero y la capacitacin constante de nuestros colaboradores, as como la proteccin de sus derechos laborales y sociales.

En HSBC ofrecemos a nuestros colaboradores una mayor cantidad de das para que puedan disfrutar plenamente de su boda, cuidar al nuevo integrante de la familia o llorar la prdida de un familiar. Nuestro paquete de vacaciones pagadas est a la vanguardia en Mxico, ahora tienes una razn ms para ser HSBC y vivir con orgullo una cultura de bienestar, equilibrio y cuidado

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