Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt neben Deinem Studium fr 1520 Stunden pro Woche in unserem Conference & Guest Services Team in Dsseldorf. Gemeinsam sorgen wir dafr, dass sich unsere Mandanten und Gste vom ersten Moment an willkommen fhlen und Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen professionell und reibungslos ablaufen.

Das sind Deine Aufgaben

• Dein Schwerpunkt liegt im Conference Service: Du untersttzt bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Dabei bist Du flexibel im gesamten Haus im Einsatz und untersttzt dort, wo Meetings, Veranstaltungen oder Gstebetreuung stattfinden.
• Du sorgst dafr, dass unsere Besprechungs- und Veranstaltungsrume professionell vorbereitet sind und whrend der Termine alles reibungslos luft.
• Auch an unserer Reception bist Du gefragt: Du begrt unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gste und bernimmst den professionellen Telefonservice in deutscher und englischer Sprache.
• Als freundliche und kompetente Ansprechperson sorgst Du gemeinsam mit dem Team fr einen professionellen und herzlichen Service fr unsere Gste und Mitarbeitenden.
• Du untersttzt bei organisatorischen Ablufen rund um Veranstaltungen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Deine Einstze finden studienbegleitend und nach frhzeitiger Einsatzplanung statt. Bei Veranstaltungen bentigen wir Deine Flexibilitt auch ber die regulren Brozeiten hinaus, insbesondere in den Abendstunden.

Das ist Dein Profil

• Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Nebenttigkeit.
• Gastfreundschaft und Serviceorientierung liegen Dir im Blut: Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heien und Meetings sowie Veranstaltungen professionell zu begleiten.
• Du arbeitest selbststndig, strukturiert und zuverlssig und behltst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den berblick.
• Du bist kommunikativ und verfgst ber sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamwork ist Dir wichtig und Du arbeitest diskret und mit einem hohen Ma an Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist zeitlich flexibel und bereit, bei Veranstaltungen gelegentlich auch in den Abendstunden zu untersttzen. Unsere frhzeitige Einsatzplanung sorgt dabei fr eine gute Planbarkeit neben Deinem Studium.
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist fr Dich selbstverstndlich.

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Studierendenttigkeit mit einem klaren Schwerpunkt auf Conference Service und Veranstaltungsbetreuung in einem professionellen Bro- und Arbeitsumfeld.
• Eine frhzeitige und verlssliche Einsatzplanung, damit Du Studium, Freizeit und Job gut miteinander vereinbaren kannst.
• Unser Bro liegt zentral in Dsseldorf in der Nhe der Knigsallee und ist sehr gut erreichbar.
• Ergonomische Arbeitspltze, moderne Arbeitsmittel und natrlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetrnke und frisches Obst sind bei uns selbstverstndlich.
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.
• Wir leben Vielfalt durch unser Engagement in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten.

Location: Dusseldorf

Time Type: Part time